2024年度企业新产品发布会承办协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企业新产品发布会承办协议本合同目录一览第一条：协议概述1.1协议双方1.2发布会主题1.3发布会日期与地点第二条：承办方的义务2.1场地准备2.2设备与技术支持2.3活动宣传与邀请2.4活动流程安排第三条：合作方的义务3.1产品展示与介绍3.2技术支持与协调3.3活动现场互动环节3.4活动前期与后期的沟通协作第四条：费用与支付4.1承办方费用明细4.2合作方费用明细4.3支付方式与时间第五条：知识产权保护5.1发布会内容的版权5.2产品展示的专利权5.3现场摄影、录像的权利归属第六条：风险与责任6.1不可抗力因素的影响6.2活动过程中的人身安全6.3活动取消或延期的责任分配第七条：违约责任7.1承办方的违约行为7.2合作方的违约行为7.3违约责任的赔偿方式第八条：争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律诉讼第九条：保密条款9.1保密信息的范围9.2保密信息的期限9.3违反保密条款的责任第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同的生效条件10.2合同的变更程序10.3合同的终止条件第十一条：法律适用与争议解决11.1适用法律11.2争议解决方式第十二条：合同的附件12.1附件清单12.2附件的有效性第十三条：其他约定13.1双方的其他补充条款13.2双方的共同声明第十四条：签署14.1合同签署日期14.2合同签署地点14.3双方签字盖章第一部分：合同如下：第一条：协议概述1.1协议双方本合同双方分别为：甲方，全称X科技有限公司，地址X，法人代表X；乙方，全称X活动策划有限公司，地址X，法人代表X。1.2发布会主题本次新产品发布会的主题为：“创新引领未来”，发布会将重点展示甲方在2024年度推出的新产品及技术成果。1.3发布会日期与地点发布会预定日期为2024年X月X日，地点为北京市X国际会议中心。第二条：承办方的义务2.1场地准备承办方负责提前预定并布置发布会场地，确保场地设施符合发布会需求，包括舞台、灯光、音响等。2.2设备与技术支持承办方需提供活动现场所需的设备和技术支持，包括但不限于投影仪、电脑、音响设备、网络等。2.3活动宣传与邀请承办方负责制定并执行发布会前后的宣传方案，包括新闻稿发布、社交媒体宣传、邀请函发送等，并确保邀请到行业内的关键人士和媒体。2.4活动流程安排承办方负责制定发布会整体流程，并提前与甲方沟通确认，确保活动顺利进行。第三条：合作方的义务3.1产品展示与介绍合作方需在发布会上展示甲方的产品，并由指定的技术人员进行详细的产品介绍和演示。3.2技术支持与协调合作方负责提供技术支持，确保产品展示环节的顺利进行，并在活动前后与承办方进行沟通协调。3.3活动现场互动环节合作方需设计并执行活动现场的互动环节，提升活动参与度和趣味性，包括但不限于有奖问答、产品试用等。3.4活动前期与后期的沟通协作合作方需在活动前期与后期与甲方及承办方保持密切沟通，确保活动内容的准确性以及现场需求的满足。第四条：费用与支付4.1承办方费用明细承办方需提供详细的费用明细，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传费、人员服务费等。4.2合作方费用明细合作方需提供详细的费用明细，包括但不限于产品展示费、技术支持费、互动环节设计费等。4.3支付方式与时间费用支付方式为转账支付，甲方应在合同签订后的七个工作日内支付首款50%，剩余款项在活动结束后七个工作日内支付。第五条：知识产权保护5.1发布会内容的版权发布会内容的版权归甲方所有，未经甲方书面同意，任何第三方不得以任何形式使用或公开发布。5.2产品展示的专利权甲方保证产品展示的内容不侵犯他人的专利权，如发生侵权行为，由甲方承担相应法律责任。5.3现场摄影、录像的权利归属活动现场的摄影、录像权利归甲方所有，乙方及合作方未经甲方同意不得以任何形式使用或公开发布。第六条：风险与责任6.1不可抗力因素的影响因不可抗力因素导致活动取消或延期，各方应协商解决，根据实际情况分担相应责任。6.2活动过程中的人身安全甲方、乙方、合作方均应确保活动过程中参会人员的人身安全，对于因疏忽导致的人身伤害，应承担相应法律责任。6.3活动取消或延期的责任分配活动取消或延期，各方应根据合同约定和实际情况，分担相应责任，并协商解决后续事宜。第七条：违约责任7.1承办方的违约行为如承办方未按合同约定履行义务，甲方有权要求承办方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。7.2合作方的违约行为如合作方未按合同约定履行义务，甲方有权要求合作方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。7.3违约责任的赔偿方式各方违约责任的具体赔偿方式，按照合同约定的赔偿标准和实际损失计算，赔偿金额由违约方承担。第八条：争议解决8.1协商解决本合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决。8.2调解解决如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。8.3法律诉讼调解不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条：保密条款9.1保密信息的范围保密信息包括本合同内容、双方商业秘密、技术秘密、市场信息等。9.2保密信息的期限保密信息的保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕后五年止。9.3违反保密条款的责任如任何一方违反保密条款，泄露保密信息，泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的变更程序合同变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。10.3合同的终止条件合同终止条件按照合同约定的终止条款执行，包括但不限于合同到期、一方违约等。第十一条：法律适用与争议解决11.1适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式如本合同的任何条款与适用法律相抵触，该条款将按适用法律的强制性规定进行调整，但不影响其他条款的执行。第十二条：合同的附件12.1附件清单附件清单包括但不限于：活动流程表、费用明细表、产品介绍资料等。12.2附件的有效性附件与本合同具有同等法律效力，除非本合同明确排除。第十三条：其他约定13.1双方的其他补充条款本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2双方的共同声明双方声明，本合同的签订是基于自愿、平等、公平、诚实守信的原则，遵守相关法律法规。第十四条：签署14.1合同签署日期本合同于2024年X月X日在X地签署。14.2合同签署地点本合同签署地点为X。14.3双方签字盖章甲方代表（签字）：_______________乙方代表（签字）：_______________第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入15.1第三方定义本合同中所称第三方，是指除甲方、乙方之外，参与或涉及本合同履行过程的各方，包括但不限于中介机构、供应商、服务商等。15.2第三方责任第三方介入本合同履行过程中，应遵守相关法律法规，按照约定履行义务，如因其原因导致合同履行出现问题，第三方应承担相应责任。第十六条：第三方介入的额外条款16.1第三方选择甲方、乙方有权根据合同履行需要，选择合适的第三方进行合作，并提前通知对方。16.2第三方协调甲方、乙方应协助第三方进行活动筹备和执行，确保第三方能够按照合同约定履行义务。16.3第三方支付如需第三方提供服务或产品，甲方、乙方应按照合同约定向第三方支付相应费用。第十七条：第三方责任限额17.1第三方责任限定第三方对甲方、乙方造成的损失，第三方应承担的责任限额不超过其收取甲方、乙方的费用总额。17.2第三方责任限制第三方对甲方、乙方造成的间接损失，第三方不承担责任。第十八条：第三方违约处理18.1第三方违约如第三方未按合同约定履行义务，甲方、乙方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。18.2第三方纠纷解决第三方与甲方、乙方之间的纠纷，各方应通过友好协商解决，协商不成的，可依法解决。第十九条：第三方保密义务19.1第三方保密信息第三方应对本合同及合同履行过程中涉及的甲方、乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。19.2第三方保密期限第三方的保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕后五年止。第二十条：第三方权益保护20.1第三方权益第三方在本合同履行过程中，享有其合法权益，甲方、乙方不得侵犯。20.2第三方权益保障甲方、乙方应保障第三方的合法权益，如因甲方、乙方原因导致第三方权益受损，甲方、乙方应承担相应责任。第二十一条：第三方退出21.1第三方退出条件第三方在合同履行过程中，如需退出，应提前通知甲方、乙方。21.2第三方退出后果第三方退出后，其未履行部分的合同义务由甲方、乙方协商解决。第二十二条：第三方与其他各方的关系22.1第三方与甲方、乙方的关系第三方介入本合同，不代表甲方、乙方之间的关系发生变化，甲方、乙方仍应按照本合同履行各自义务。22.2第三方与第三方之间的关系第三方之间的合作、纠纷等事项，甲方、乙方不承担责任。第二十三条：附加条款的效力本附加条款与本合同具有同等法律效力，除非本合同明确排除。第二十四条：合同的签署本附加条款于2024年X月X日在X地签署，与本合同一并生效。甲方代表（签字）：_______________乙方代表（签字）：_______________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动流程表详细列出新产品发布会的整个流程，包括时间节点、活动内容、参与人员等。附件2：费用明细表详细列出本次新产品发布会所需的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、宣传费、人员服务费等。附件3：产品介绍资料附件4：技术支持与协调协议明确乙方向甲方提供技术支持与协调的具体内容和要求。附件5：宣传方案详细列出乙方为本次活动制定的宣传方案，包括媒体选择、宣传内容、发布时间等。附件6：邀请函模板提供邀请函的模板，明确邀请对象、邀请人数、邀请截止时间等。附件7：活动现场布置方案详细描述活动现场的布置要求，包括舞台设计、灯光音响配置、背景板等。附件8：互动环节设计方案提供互动环节的设计方案，包括环节内容、参与方式、奖品设置等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照合同约定支付费用。2.乙方未按照合同约定提供技术支持或协调。3.乙方未按照合同约定完成宣传活动。4.乙方未按照合同约定提供邀请函模板。5.乙方未按照合同约定进行活动现场布置。6.乙方未按照合同约定设计互动环节。违约责任认定标准：1.甲方未按照合同约定支付费用的，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。2.乙方未按照合同约定提供技术支持或协调的，甲方有权要求乙方在规定时间内