2024年度会议室临时预订合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会议室临时预订合同本合同目录一览第一条：定义与术语1.1会议室1.2预订1.3临时预订第二条：会议室的提供2.1提供方责任2.2提供方权利第三条：预订流程3.1预订请求3.2预订确认3.3预订变更第四条：预订时间与使用4.1预订时间4.2会议室使用4.3超时使用规定第五条：会议室内设备与设施5.1提供方提供设备5.2使用者自带设备5.3设备损坏与赔偿第六条：会议室内行为规范6.1使用者行为规范6.2禁止行为第七条：清洁与维护7.1使用者的责任7.2提供方的责任第八条：保险与责任8.1使用者保险8.2提供方责任限制第九条：费用与支付9.1费用标准9.2支付方式9.3发票开具第十条：违约与赔偿10.1违约行为10.2赔偿责任第十一条：争议解决11.1争议解决方式11.2适用法律第十二条：合同的生效、变更与终止12.1合同生效12.2合同变更12.3合同终止第十三条：保密条款13.1保密内容13.2泄露后果第十四条：其他条款14.1通知与送达14.2合同的附件第一部分：合同如下：第一条：定义与术语1.1会议室：指由提供方提供，用于举办会议、培训、讲座等活动的地方。1.2预订：指使用者为预定会议室而向提供方提出的书面或口头申请。1.3临时预订：指预订时间不满一个工作日，或未提前一个工作日通知的预订。第二条：会议室的提供2.1提供方责任：提供方应对会议室的安全、卫生、设施正常运行等方面负责，确保会议室符合使用者预订的要求。2.2提供方权利：提供方有权拒绝使用者的预订请求，当会议室已被其他使用者预订，或会议室出现故障不能正常使用时。第三条：预订流程3.1预订请求：使用者应向提供方提出书面的会议室预订请求，填写会议主题、时间、人数等信息。3.2预订确认：提供方在接到预订请求后，应在1个工作日内回复确认，特殊情况除外。3.3预订变更：使用者应在会议开始前至少2个工作日，向提供方提出书面的会议室变更请求。第四条：预订时间与使用4.1预订时间：会议室的使用时间应按照使用者预订的时间进行，超出预订时间部分按每小时元计费。4.2会议室使用：使用者应按照预订的时间和地点使用会议室，不得擅自改变会议室的使用目的。4.3超时使用规定：使用者超时使用会议室的，应按照提供方指定的超时计费标准支付费用。第五条：会议室内设备与设施5.1提供方提供设备：提供方应提供会议室内的基本设施，包括桌椅、照明、空调、投影仪等。5.2使用者自带设备：使用者如需使用其他设备，应提前向提供方说明，并自行负责设备的运输、安装和拆卸。5.3设备损坏与赔偿：使用者损坏会议室设备的，应按市场价格进行赔偿。第六条：会议室内行为规范6.1使用者行为规范：使用者应遵守会议室的秩序，保持安静，不得大声喧哗、吸烟、乱丢垃圾。6.2禁止行为：使用者不得在会议室内进行违法、违规的活动，不得损害会议室的设施和卫生。第八条：保险与责任8.1使用者保险：使用者应自行购买保险，保障其在会议室内的活动安全，包括但不限于人身安全、财产安全。8.2提供方责任限制：提供方对于因会议室设施故障、提供方故意或重大过失导致的使用者损失，承担相应的赔偿责任。但对于不可抗力、提供方无过失造成的损失，不承担赔偿责任。第九条：费用与支付9.1费用标准：会议室的租赁费用、设备使用费用等，按照提供方公布的收费标准执行。9.2支付方式：使用者可通过现金、转账等方式支付费用。转账支付的，需在支付成功后通知提供方。9.3发票开具：提供方在收到全额费用后，向使用者开具正规发票。第十条：违约与赔偿10.1违约行为：使用者未按约定时间支付费用，或提供方未按约定提供会议室的，视为违约。10.2赔偿责任：违约方应向守约方支付违约金，违约金为预订费用的20%。第十一条：争议解决11.1争议解决方式：双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决，适用中华人民共和国法律。第十二条：合同的生效、变更与终止12.1合同生效：本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.2合同变更：合同履行过程中，如需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。12.3合同终止：合同期满，或双方协商一致解除合同的，合同即终止。合同终止后，使用者应立即停止使用会议室，并按照提供方的要求搬离。第十三条：保密条款13.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。13.2泄露后果：泄露保密信息的，泄露方应承担相应的法律责任。第十四条：其他条款14.1通知与送达：任何一方行使合同权利、履行合同义务，均应通过书面形式通知对方。通知送达对方即为有效。14.2合同的附件：本合同附件包括会议室的使用规则、设施清单等，附件与合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与界定1.1第三方：指在本合同履行过程中，除甲乙方外，参与并提供服务或商品的其他个人或实体。1.2第三方介入：指在甲乙方履行合同过程中，涉及到第三方提供服务或商品的情况。第二条：第三方责任2.1第三方责任：第三方应按照约定提供服务或商品，并对其提供的服务或商品质量、安全性等承担全部责任。2.2第三方权利：第三方有权按照合同约定，向甲乙方收取费用，并有权要求甲乙方提供必要的协助。第三条：第三方介入的额外条款3.1甲乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务，并确保第三方遵守本合同的约定。3.2甲乙方应承担第三方介入所产生的额外费用，除非另有约定。3.3甲乙方应在第三方介入前，向使用者说明第三方的情况，并取得使用者的同意。第四条：第三方责任限额4.1第三方责任限额：第三方对甲乙方及使用者的赔偿责任，以其在合同中的承诺金额为限。4.2如果第三方未在合同中承诺责任限额，甲乙方有权要求第三方承担不超过其收费金额的赔偿责任。第五条：第三方与甲乙方的划分说明5.1第三方与甲乙方的划分：第三方提供的服务或商品质量、安全性等问题，由第三方承担责任。但因甲乙方原因导致第三方未能履行合同的，由甲乙方承担责任。5.2如果第三方未能按照约定提供服务或商品，甲乙方应承担违约责任，并赔偿使用者因此造成的损失。第六条：第三方介入的争议解决6.1争议解决方式：第三方介入引起的争议，甲乙方应与第三方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2适用法律：第三方介入争议的解决，适用中华人民共和国法律。第七条：第三方介入的合同变更与终止7.1合同变更：第三方介入引起的合同变更，应经甲乙方、第三方协商一致，并签订书面变更协议。7.2合同终止：第三方介入引起的合同终止，应经甲乙方、第三方协商一致，并签订书面终止协议。第八条：第三方介入的保密条款8.1保密内容：第三方介入过程中获知的甲乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。8.2泄露后果：泄露保密信息的，泄露方应承担相应的法律责任。第九条：其他条款9.1通知与送达：第三方介入产生的通知与送达，参照甲乙方之间的通知与送达规定执行。9.2合同的附件：第三方介入相关的附件，包括但不限于第三方提供的服务或商品的描述、收费标准等，附件与合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室使用规则附件二：会议室设施清单附件三：第三方服务提供详细说明附件四：会议室预订申请表附件五：会议室预订确认书附件六：会议室使用协议附件七：保险购买指南附件八：争议解决方式说明附件九：保密协议附件十：合同变更与终止协议附件一：会议室使用规则本附件详细说明了会议室的使用规则，包括会议室开放时间、预订方式、使用者的行为规范、清洁与维护要求等。附件二：会议室设施清单本附件列出了会议室提供的设施和设备，包括投影仪、白板、音响系统等，并说明了每项设施的使用方法和注意事项。附件三：第三方服务提供详细说明本附件详细介绍了第三方服务提供者的信息，包括第三方服务的范围、服务标准、收费标准等。附件四：会议室预订申请表本附件为会议室预订申请表，需由使用者填写会议主题、时间、人数等信息，以便提供方进行预订确认。附件五：会议室预订确认书本附件为提供方发给使用者的会议室预订确认书，确认预订信息无误，并告知使用者预订已成功。附件六：会议室使用协议本附件为会议室使用协议，明确了甲乙方在使用会议室时的权利义务，包括使用时间、使用范围、设备使用等。附件七：保险购买指南本附件为保险购买指南，指导使用者如何购买保险，以保障其在会议室内的活动安全。附件八：争议解决方式说明本附件详细说明了争议解决方式，包括协商解决、调解、仲裁或诉讼等。附件九：保密协议本附件为保密协议，明确了甲乙方及第三方在合同履行过程中对商业秘密、技术秘密、市场信息等的保密义务。附件十：合同变更与终止协议本附件明确了合同变更与终止的条件和程序，包括变更和终止的原因、通知方式、双方的责任等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲乙方未按约定时间支付费用。2.提供方未按约定时间提供会议室。3.使用者未按约定使用会议室，导致设施损坏。4.提供方未按约定提供设施，导致使用者损失。5.第三方未按约定提供服务或商品，导致使用者损失。违约责任认定：1.甲乙方未按约定时间支付费用的，应支付迟延履行违约金，违约金为预订费用的20%。2.提供方未按约定时间提供会议室的，应支付违约金，违约金为预订费用的20%。3.使用人未按约定使用会议室，导致设施损坏的，应按市场价格进行赔偿。4.提供方未按约定提供设施，导致使用者损失的，提供方应承担相应的赔偿责任。5.第三方未按约