2024年度员工福利文具采购合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度员工福利文具采购合同本合同目录一览第一条合同主体与范围1.1供应商信息1.2采购方信息1.3福利文具范围与种类第二条采购数量与质量标准2.1采购文具数量2.2质量标准与要求2.3检验与验收第三条价格与支付条款3.1单价与总价3.2支付方式3.3支付时间第四条交货与运输4.1交货地点4.2交货时间4.3运输责任与风险第五条售后服务与保修5.1售后服务承诺5.2保修条款5.3供应商的维修责任第六条合同的修改与终止6.1修改条款6.2终止条件6.3终止后的处理第七条违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为7.3违约责任的具体处理第八条争议解决8.1争议解决方式8.2诉讼管辖法院第九条合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同解除第十条保密条款10.1保密信息范围10.2保密义务与期限第十一条法律适用与解释11.1适用法律11.2合同解释权第十二条其他条款12.1通知与联系12.2合同附件第十三条合同的签字与盖章13.1签字代表13.2盖章要求第十四条合同生效日期14.1合同签署日期14.2合同生效日期第一部分：合同如下：第一条合同主体与范围1.1供应商信息供应商名称为：（供应商全称），统一社会信用代码：（供应商统一社会信用代码），注册地址：（供应商注册地址），法定代表人为：（供应商法定代表人），联系电话：（供应商联系电话），电子邮箱：（供应商电子邮箱）。1.2采购方信息采购方名称为：（采购方全称），统一社会信用代码：（采购方统一社会信用代码），注册地址：（采购方注册地址），法定代表人为：（采购方法定代表人），联系电话：（采购方联系电话），电子邮箱：（采购方电子邮箱）。1.3福利文具范围与种类采购的福利文具包括但不限于：笔记本、笔类、文件夹、计算器、日历等日常办公用品。具体采购品种、规格、数量等详见附件。第二条采购数量与质量标准2.1采购文具数量采购方应根据实际需要向供应商下订单，明确采购的文具数量。供应商应按照订单要求及时提供所需文具。2.2质量标准与要求供应商提供的文具应符合国家相关标准和采购方的要求，文具质量应保证使用安全、舒适、耐用。供应商应提供产品合格证明和质保书。2.3检验与验收采购方对供应商提供的文具进行验收，如发现不符合合同约定的质量标准，采购方有权要求供应商退货或更换。供应商应在接到通知后7个工作日内完成退货或更换。第三条价格与支付条款3.1单价与总价供应商应按照约定的单价向采购方提供文具，总价根据实际采购数量计算。具体单价、总价详见附件。3.2支付方式采购方采用银行转账方式向供应商支付文具款项。3.3支付时间采购方应在验收合格并收到供应商提供的正式发票后7个工作日内支付款项。第四条交货与运输4.1交货地点供应商应将文具送至采购方指定的交货地点。4.2交货时间供应商应按照采购方的要求及时提供文具，具体交货时间详见附件。4.3运输责任与风险供应商负责将文具安全运输至交货地点，运输过程中发生的风险由供应商承担。第五条售后服务与保修5.1售后服务承诺供应商应对提供的文具提供正常的售后服务，如出现质量问题，供应商应负责解决。5.2保修条款供应商提供的文具自交货之日起，保修期为12个月。在保修期内，如文具出现非人为损坏的质量问题，供应商应负责免费维修或更换。5.3供应商的维修责任供应商应在接到维修或更换通知后7个工作日内响应，并在15个工作日内完成维修或更换。第六条合同的修改与终止6.1修改条款任何一方如需修改合同内容，应与另一方协商一致，并签订书面修改协议。6.2终止条件合同终止条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同。6.3终止后的处理合同终止后，供应商应按照采购方的要求办理退货、退款等相关手续。双方应对合同终止后的保密信息、知识产权等事项继续履行约定。第八条争议解决8.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2诉讼管辖法院本合同争议的诉讼管辖法院为：（填写法院全称）。第九条合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更合同变更必须经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。9.3合同解除合同解除的条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同。第十条保密条款10.1保密信息范围保密信息是指在合同履行过程中，一方披露给另一方的与合同有关的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营策略等。10.2保密义务与期限双方对保密信息应承担严格的保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密期限自合同终止之日起计算，为期2年。第十一条其他条款11.1通知与联系双方应通过电子邮箱、电话或其他双方约定的方式进行沟通与联系。11.2合同附件合同附件是指：（附件名称），附件与合同具有同等法律效力。第十二条合同的签字与盖章12.1签字代表双方授权的代表（姓名）在本合同上签字，并加盖公司公章，以证明双方对合同内容的认可。12.2盖章要求本合同需经双方授权代表签字，并加盖公司公章后生效。第十三条合同生效日期13.1合同签署日期本合同于（年月日）由双方授权代表签署。13.2合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第十四条合同份数本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外的，与本合同履行有关的其他主体，包括但不限于中介方、监理方、审计方、政府部门等。15.2第三方介入的条件当本合同履行过程中，需要第三方介入时，包括但不限于中介方提供专业服务、监理方进行工程监督、审计方进行财务审计等，甲乙双方应与第三方签订相应的补充协议，明确第三方的权利义务。15.3第三方责任第三方介入本合同履行过程中，应严格按照甲乙双方的约定和相关法律法规的规定，履行其职责。第三方应对其提供的服务或产品的质量、合法性等承担责任。第十六条第三方介入的额外条款及说明16.1额外条款（1）第三方的主要职责和义务；（2）第三方的服务范围和标准；（3）甲乙双方与第三方之间的沟通和协调机制；（4）第三方介入的具体时间和条件；（5）第三方责任限额和赔偿机制。16.2第三方责任限额甲乙双方与第三方签订的补充协议中，应明确第三方的责任限额，包括但不限于赔偿限额、责任范围等。16.3第三方与其他各方的划分说明第三方介入本合同履行过程中，应明确其与其他各方的关系和划分。第三方与甲乙双方之间的权利义务，应由甲乙双方与第三方签订的补充协议进行规定。第十七条第三方介入的争议解决17.1争议解决方式当甲乙双方与第三方之间发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。17.2诉讼管辖法院本合同争议的诉讼管辖法院为：（填写法院全称）。第十八条第三方介入的生效、变更与解除18.1补充协议生效条件甲乙双方与第三方签订的补充协议，自双方签字盖章之日起生效。18.2补充协议变更补充协议变更必须经甲乙双方与第三方协商一致，并以书面形式签订变更协议。18.3补充协议解除补充协议解除的条件如下：（1）甲乙双方与第三方协商一致解除补充协议；（2）一方严重违反补充协议约定，另一方有权解除补充协议；（3）因不可抗力导致补充协议无法履行，甲乙双方均有权解除补充协议。第十九条第三方介入的保密条款19.1保密信息范围保密信息是指在补充协议履行过程中，甲乙双方或第三方披露给对方的与补充协议有关的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营策略等。19.2保密义务与期限甲乙双方与第三方对保密信息应承担严格的保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密期限自补充协议终止之日起计算，为期2年。第二十条第三方介入的其他条款20.1通知与联系甲乙双方与第三方应通过电子邮箱、电话或其他双方约定的方式进行沟通与联系。20.2补充协议附件补充协议附件是指：（附件名称），附件与补充协议具有同等法律效力。第二十一条第三方介入的签字与盖章21.1签字代表甲乙双方与第三方授权的代表（姓名）在本补充协议上签字，并加盖公司公章，以证明各方对补充协议内容的认可。21.2盖章要求本补充协议需经甲乙双方与第三方授权代表签字，并加盖公司公章后生效。第二十二条补充协议生效日期22.1补充协议签署日期本补充协议于（年月日）由甲乙双方与第三方授权代表签署。22.2补充协议生效日期本补充协议自甲乙双方与第三方签字盖章之日起生效。第二十三条补充协议份数本补充协议一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：文具采购清单详细列出采购的文具品种、规格、数量等信息。附件二：质量标准与要求详细描述文具的质量标准，包括材质、耐用度、安全性等要求。附件三：供应商资质证明供应商提供的相关资质证明文件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。附件四：售后服务承诺详细说明供应商的售后服务承诺，包括退换货政策、保修条款等。附件五：合同履行时间表明确合同履行的时间节点，包括交货时间、支付时间等。附件六：保密协议详细说明保密信息的范围、保密义务及期限等。附件七：第三方介入协议当合同履行需要第三方介入时，此附件明确第三方的职责、权利、义务以及责任限额等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按照约定的时间和数量提供文具；2.供应商提供的文具质量不符合约定的标准；3.供应商未按照约定提供售后服务；4.采购方未按照约定时间支付款项；5.双方未能按照约定时间完成合同的签署或解除；6.第三方未能按照约定提供服务或产品；7.双方或第三方违反合同约定的其他义务。违约责任认定标准：1.供应商违约：供应商应承担未能履行合同的违约责任，包括但