视频会议招标打造高效远程沟通环境

视频会议招标打造高效远程沟通环境合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系人：联系电话：乙方：（全称）地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为提高公司内部沟通效率，降低出差成本，拟采购视频会议系统，乙方为视频会议系统供应商，具备提供相关产品及服务的能力。经双方友好协商，就甲方购买乙方视频会议系统事宜，达成如下合同：一、产品及服务内容（1）会议室硬件设备（2）客户端软件（3）服务器设备及技术支持1.2乙方负责视频会议系统的安装、调试及培训工作，确保甲方顺利使用系统。1.3乙方提供视频会议系统的售后服务，包括故障排除、系统升级等。二、合同价格及支付方式2.1本合同总价款为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.2甲方支付方式如下：（1）合同签订后五个工作日内，支付合同总价款的50%作为预付款。（2）视频会议系统安装调试完成后，支付合同总价款的30%。（3）质保期结束后，甲方满意乙方提供的产品及服务，支付合同总价款的20%。三、履行期限3.1乙方应在合同签订后30日内完成视频会议系统的安装、调试及培训工作。3.2质保期自视频会议系统验收合格之日起计算，为期一年。四、验收标准及方法4.1视频会议系统安装调试完成后，甲方应组织相关人员对系统进行验收。4.2验收标准如下：（1）系统硬件设备运行稳定，功能齐全。（2）软件界面清晰，操作简便。（3）网络传输效果良好，视频通话清晰流畅。4.3验收不合格的，乙方应在甲方提出书面通知后30日内进行整改。整改完成后，甲方重新进行验收。五、违约责任5.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总价款的10%。5.2乙方未按照约定时间完成安装、调试及培训工作的，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金为合同总价款的0.5%/天。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.视频会议系统产品说明书2.视频会议系统安装调试方案3.视频会议系统操作手册4.乙方提供的技术支持服务承诺5.乙方提供的售后服务政策6.视频会议系统验收报告7.视频会议系统故障排除指南二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成安装、调试及培训工作，视为违约。2.视频会议系统验收不合格，乙方未在规定时间内完成整改，视为违约。3.乙方提供的产品或服务不符合合同约定，导致甲方损失，视为违约。4.甲方未按约定时间支付合同款项，视为违约。5.甲方未按约定使用乙方提供的产品及服务，导致乙方损失，视为违约。三、法律名词及解释：1.视频会议系统：指通过网络及视频技术，实现远程音视频通信、数据共享和会议讨论等功能的系统。2.质保期：指合同约定的乙方提供产品及服务的保证期限。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.验收合格：指视频会议系统安装调试完成后，符合合同约定的技术指标和性能要求。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方安装调试进度缓慢，影响甲方正常使用。解决办法：甲方可与乙方沟通，要求加快进度，并根据合同约定追究乙方违约责任。2.问题：视频会议系统出现故障，乙方未能及时排除。解决办法：甲方应及时通知乙方，乙方应在合同约定的质保期内负责排除故障。3.问题：甲方未能按约定时间支付合同款项。解决办法：乙方应与甲方沟通，提醒甲方按时支付款项，必要时可依法追讨欠款。五、所有应用场景：1.企业内部远程会议。2.跨地域