2024年会议展览服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议展览服务合同本合同目录一览第一条会议展览服务内容1.1会议组织与策划1.2展览设计与搭建1.3会议场地租赁与布置1.4会议设备提供与技术支持1.5展览宣传与推广1.6参会人员接待与服务1.7翻译与同传服务1.8会议安保与现场管理第二条合同期限2.1开始日期2.2结束日期第三条双方的权利与义务3.1主办方的权利与义务3.2服务方的权利与义务第四条服务费用与支付4.1服务费用明细4.2支付方式与时间第五条展会规模与参展商5.1展会规模5.2参展商资格与审核第六条展会宣传与媒体合作6.1展会宣传材料提供6.2媒体合作权益分配第七条技术要求与标准7.1展览场地与设施要求7.2会议设备与技术支持标准第八条人员配置与培训8.1服务方人员配置8.2主办方人员培训与指导第九条应急预案与风险管理9.1突发事件应急预案9.2安全风险管理措施第十条争议解决方式10.1双方协商解决10.2提交仲裁机构仲裁10.3向人民法院提起诉讼第十一条合同的变更与解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3违约责任第十三条法律适用与管辖13.1合同适用法律13.2合同争议管辖法院第十四条其他约定14.1双方的其他约定内容第一部分：合同如下：第一条会议展览服务内容1.1会议组织与策划为本合同规定的会议展览活动提供全面策划与组织服务，包括但不限于会议主题确定、日程安排、嘉宾邀请、活动策划、互动环节设计等。1.2展览设计与搭建根据主办方要求，为展览活动提供设计方案，并负责展览现场的搭建与布置工作，包括但不限于展台设计、搭建、装饰、展具租赁等。1.3会议场地租赁与布置根据主办方要求，为会议活动提供场地租赁服务，并负责现场布置，包括但不限于会议厅、会议室、接待区等场地的租赁与布置。1.4会议设备提供与技术支持为本合同规定的会议展览活动提供所需的设备和技术支持，包括但不限于音响设备、投影设备、灯光设备、同传设备等，并负责设备的安装、调试及现场技术保障。1.5展览宣传与推广根据主办方要求，为展览活动提供宣传与推广服务，包括但不限于制定宣传方案、发布宣传素材、媒体广告投放、网络推广等。1.6参会人员接待与服务为本合同规定的会议展览活动提供参会人员的接待与服务，包括但不限于接待安排、住宿安排、交通安排、用餐安排等。1.7翻译与同传服务为本合同规定的会议展览活动提供翻译与同传服务，包括但不限于现场翻译、同传翻译、资料翻译等。1.8会议安保与现场管理为本合同规定的会议展览活动提供安保与现场管理服务，包括但不限于现场安全检查、治安维护、消防安全、现场秩序管理等。第二条合同期限2.1开始日期本合同自双方签署之日起生效，合同期限为____年，自____年____月____日至____年____月____日。2.2结束日期本合同在合同期限届满后自动失效。第三条双方的权利与义务3.1主办方的权利与义务（1）按照合同约定提供活动相关信息，包括但不限于活动主题、内容、规模、参会人员等。（2）按照合同约定支付服务费用，并按照约定时间支付。（3）协助服务方完成活动相关的筹备与执行工作。（4）不得擅自变更、取消或提前终止合同约定的活动。3.2服务方的权利与义务（1）按照合同约定提供专业的会议展览服务，并保证服务质量。（2）按照合同约定时间和方式完成服务，并保证活动顺利进行。（3）不得擅自变更、取消或提前终止合同约定的服务内容。（4）对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密。第四条服务费用与支付4.1服务费用明细（1）会议组织与策划费用：人民币____元。（2）展览设计与搭建费用：人民币____元。（3）会议场地租赁与布置费用：人民币____元。（4）会议设备提供与技术支持费用：人民币____元。（5）展览宣传与推广费用：人民币____元。（6）参会人员接待与服务费用：人民币____元。（7）翻译与同传服务费用：人民币____元。（8）会议安保与现场管理费用：人民币____元。4.2支付方式与时间（1）甲方应在本合同签订后的____个工作日内，向乙方支付合同总额的____%。（2）甲方应按照乙方进度要求，在服务过程中支付相应费用。（3）甲方未按约定时间支付费用的，应按照迟延支付金额的____%支付滞纳金。第五条展会规模与参展商5.1展会规模本次展览活动预计规模为____平方米，展位数量为____个。5.2参展商资格与审核（1）乙方负责对参展商进行资质审核，确保参展商符合展览主题和质量要求。（2）乙方应按照甲方要求，对参展商进行筛选、邀请和管理。第六条展会宣传与媒体合作6.1展会宣传材料提供乙方应根据甲方要求，制作和提供展会宣传材料，包括但不限于海报、邀请函、宣传册等。6.2媒体合作权益分配乙方负责与媒体进行合作，并按照合同约定分配媒体广告收入，具体比例在合同附件中约定。第八条人员配置与培训8.1服务方人员配置乙方应根据活动的规模和需求，配置足够数量的专业人员，包括但不限于项目经理、设计师、技术工程师、接待人员等。8.2主办方人员培训与指导乙方应提供必要的工作培训和指导，确保甲方人员熟悉活动流程和相关规定。第九条应急预案与风险管理9.1突发事件应急预案乙方应制定详细的事件应急预案，包括但不限于突发公共卫生事件、自然灾害、安全事件等，并定期进行应急演练。9.2安全风险管理措施乙方应确保活动现场的安全，包括但不限于消防安全、食品安全、人员安全管理等，并配备相应的安全设施和人员。第十条争议解决方式10.1双方协商解决双方应通过友好协商的方式解决在合同履行过程中的争议。10.2提交仲裁机构仲裁如双方协商不成，任何一方均可向约定的仲裁机构提交仲裁申请。10.3向人民法院提起诉讼如仲裁不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十一条合同的变更与解除11.1合同变更条件任何一方均可书面通知对方变更合同，但变更内容应符合法律法规和双方利益。11.2合同解除条件除非双方另有约定，一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同。第十二条保密条款12.1保密内容双方应对在合同履行过程中获得的商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密。12.2保密期限保密期限自合同终止之日起计算，为期____年。12.3违约责任泄露保密信息的违约方应承担相应的违约责任。第十三条法律适用与管辖13.1合同适用法律本合同适用____国法律。13.2合同争议管辖法院双方同意将合同争议提交至甲方所在地人民法院管辖。第十四条其他约定14.1双方的其他约定内容双方在其他事项上的约定，如下：（1）合同的签订、修改和解除，应以书面形式进行，并由双方盖章或授权代表签字。（2）合同的任何一方未按约定履行义务，对方均有权要求继续履行或解除合同，并有权要求违约方支付违约金。（3）合同的附件为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。（4）本合同一式两份，双方各执一份，两份合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一章第三方概念界定1.1第三方定义在本合同中，第三方指的是除甲方和乙方之外，参与或关联到本合同履行过程中的任何个人、企事业单位、社会组织或其他法律主体。1.2第三方分类（1）中介机构：如广告公司、推广代理、租赁代理等。（2）供应商：如设备供应商、材料供应商、餐饮服务商等。（3）合作方：如媒体合作伙伴、技术支持合作伙伴等。（4）参展商：参与展览活动的各类企事业单位和社会组织。（5）参会人员：除甲方和乙方人员外的参与会议展览活动的人员。第二章第三方介入的附加条款2.1第三方选择与审查甲方应根据乙方提供的建议，对第三方进行选择和审查，确保第三方的合法性、专业性和信誉度。2.2第三方合同签订甲方与第三方签订合同时，应明确第三方在本合同项下的权利、义务和责任，并确保第三方遵守本合同的约定。2.3第三方责任限制对于第三方因履行其在本次合同项下的义务而导致的损失或损害，乙方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过乙方向甲方收取的第三方服务费用。第三章第三方责任与权益3.1第三方责任第三方应按照本合同约定和甲乙双方的指示，履行其义务，并承担因未能履行义务而产生的责任。3.2第三方权益第三方享有按照本合同约定获得的权益，包括但不限于合同价款、报酬、赔偿等。第四章第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲方第三方应服从甲方的管理和监督，并按照甲方的要求提供服务。4.2第三方与乙方第三方应遵守乙方的规章制度，并按照乙方的要求提供服务。4.3第三方与参展商、参会人员第三方应尊重参展商和参会人员的权益，并按照本合同约定提供服务。第五章第三方责任限额5.1赔偿责任限额如第三方因履行其在本次合同项下的义务而导致的损失或损害，乙方应承担的赔偿责任限额为乙方从甲方收取的第三方服务费用总额。5.2第三方赔偿责任第三方对因其自身原因导致的损失或损害，应承担无限额的赔偿责任。5.3第三方责任保险乙方应根据甲方要求，为第三方购买责任保险，并确保保险覆盖第三方在本次合同项下的所有责任。第六章违约责任6.1第三方违约第三方未按照本合同约定履行义务的，乙方应承担违约责任。6.2乙方违约乙方未按照本合同约定履行义务，导致第三方未能履行义务的，乙方应承担违约责任。第七章争议解决7.1第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。本章节的修正条款自双方签署后生效，并成为本合同不可分割的一部分。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议展览服务内容详细清单详细列出会议展览服务的各项内容，包括但不限于会议主题、展览面积、展位分布、参会人员名单、设备需求等。附件二：场地租赁合同具体明确场地租赁的详细信息，包括租赁期限、租赁费用、场地使用要求等。附件三：展览设计与搭建方案提供展览设计与搭建的详细方案，包括展台设计图纸、搭建进度计划等。附件四：会议设备提供与技术支持清单详细列出会议设备名称、数量、技术规格等信息。附件五：展览宣传与推广方案提供展览宣传与推广的详细方案，包括宣传材料设计、广告投放计划等。附件六：参会人员接待与服务方案详细列出参会人员接待与服务的内容，包括住宿安排、交通安排、用餐安排等。附件七：翻译与同传服务方案提供翻译与同传服务的详细方案，包括翻译人员名单、同传设备配置等。附件八：会议安保与现场管理方案详细列出会议安保与现场管理的内容，包括安全设施配置、现场秩序维护等。附件九：第三方服务合同清单列出所有与第三方签订的服务合同，包括合同名称、合同内容、合同期限等。附件十：保险单据提供第三方责任保险的保险单据，以证明保险的有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用。2.乙方未按约定提供服务或服务不符合约定的质量标准。3.第三方未按约定履行其义务。违约责任认定标准：1.对于甲方未按约定时间支付服务费用的情况，乙方有权延迟提供服务或解除合同，并要求甲方支付违约金。2.对于乙方未按约定提供服务或服务不符合约定的质量标准的情况，甲方有权要求乙方改正或解除合同，并要求乙方支付违约金。3.对于第三方未按约定履行其义务的情况，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方支付违约金。示例说明：假设甲方未按约定时间支付服务费用，乙方在催告后仍未支付，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.会议展览服务合同：指甲方委托乙方提供会议展览服务的合同。2.服务费用：指乙方为提供会议展览服务所收取的费用。3.第三方：指除甲方和乙方