会议住宿合同范本

会议住宿合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX会议服务有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX酒店管理有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方作为一家专业的会议服务公司，为各类客户提供高品质的会议策划、和住宿安排等服务；乙方作为一家拥有丰富接待经验的酒店，具备完善的住宿设施和服务团队。为了确保甲方举办的会议活动顺利进行，并为参会人员提供舒适的住宿环境，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议住宿服务事宜，达成如下合同：

一、甲方委托乙方为其会议活动提供住宿服务，包括但不限于房间预订、入住登记、退房手续办理、住宿期间的客房服务等相关事项。

二、本合同项下的会议住宿服务期限为自双方签署之日起至会议活动结束之日止。

三、双方同意按照本合同约定的价格和支付条件履行各自的权利和义务。

四、双方应严格按照本合同的约定履行各自的职责，确保会议住宿服务的顺利进行。

五、双方在合同履行过程中，如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是确保甲方举办的会议活动能够获得乙方提供的优质住宿服务，以保障会议的顺利进行。具体内容包括：

1.乙方向甲方提供符合约定标准的住宿房间；

2.乙方向甲方提供入住登记、退房手续办理等服务；

3.乙方向甲方提供住宿期间的客房服务，包括但不限于清洁、维修、安全等；

4.乙方协助甲方处理与住宿相关的突发事件。

第二条定义

1.会议活动：指甲方举办并由乙方提供住宿服务的各类会议、培训、研讨等活动。

2.住宿服务：指甲方根据本合同约定向乙方支付的，由乙方提供的客房及相关服务。

3.会议住宿期间：指甲方委托乙方提供住宿服务的起始日至结束日。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的住宿服务；

2.甲方应在合同约定的时间内支付住宿费用；

3.甲方应确保会议活动符合国家法律法规，不得从事违法活动；

4.甲方应在会议住宿期间，遵守乙方的住宿管理制度，维护住宿环境；

5.甲方有权对乙方提供的住宿服务进行监督和评估，并提出合理建议。

二、乙方的权利与义务

1.乙方有权按照本合同约定收取住宿费用；

2.乙方应保证提供的住宿服务符合约定标准，确保客房设施齐全、卫生整洁；

3.乙方应在会议住宿期间提供24小时客房服务，确保甲方需求得到及时响应；

4.乙方应协助甲方处理住宿期间发生的突发事件，保障甲方人员的人身安全；

5.乙方有权要求甲方遵守住宿管理制度，维护住宿环境；

6.乙方应按照合同约定履行住宿服务，如未能履行或履行不符合约定，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方应按照本合同约定的价格向乙方支付住宿服务费用。具体价格为：人民币XX元/间/晚（不含税），税金由乙方另行开具发票。

2.甲方应在会议住宿结束后5个工作日内，一次性支付全部住宿费用。

3.甲方支付住宿费用后，乙方应向甲方提供正规发票。

4.支付方式：甲方通过银行转账、现金支付等方式向乙方支付住宿费用。

第五条履行期限

1.本合同自双方签署之日起生效，有效期为XX个月。

2.甲方应在会议活动开始前至少15天向乙方提供参会人员名单及住宿需求，以便乙方安排住宿。

3.乙方应在收到甲方提供的参会人员名单及住宿需求后，及时为甲方预留相应数量的客房。

4.会议住宿期间自甲方指定入住日期开始，至退房日期结束。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付住宿费用的，应向乙方支付迟延支付金额每日0.1%的滞纳金。

2.甲方在会议住宿期间违反乙方住宿管理制度，造成乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.甲方未按约定时间提供参会人员名单及住宿需求，导致乙方无法正常安排住宿的，应承担因此产生的额外费用。

二、乙方的违约责任

1.乙方未能按照约定提供住宿服务或提供的住宿服务不符合约定的，应向甲方支付相当于住宿费用10%的违约金。

2.乙方未按时为甲方预留客房，导致甲方无法正常入住的，应承担因此产生的额外费用，并退还已收取的相应住宿费用。

3.乙方在住宿期间未尽到安全保障义务，导致甲方人员人身、财产受损的，应承担相应的赔偿责任。

4.乙方违反本合同其他约定的，应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.本合同所称的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据实际情况决定以下处理方式：

a)暂停履行本合同，待不可抗力事件结束后继续履行；

b)修改本合同的相关条款，以适应不可抗力事件后的实际情况；

c)解除本合同，双方互不承担违约责任。

3.受不可抗力事件影响的一方在履行合同过程中产生迟延、部分或全部不能履行合同的，不负违约责任，但应尽最大努力减轻不可抗力事件造成的损失。

4.不可抗力事件持续发生，导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。

5.双方在解决争议过程中，应遵守国家法律法规，不得损害对方合法权益。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同履行过程中的相关事宜，应以书面形式进行通知。通知发出后，以另一方收到之日为准。

2.合同变更：本合同签订后，如双方同意对合同内容进行变更，应签订补充协议，并作为本合同附件。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方解除本合同：

a)不可抗力事件持续发生，导致合同目的无法实现；

b)一方明确表示不履行或迟延履行合同主要义务，经催告后15日内仍未履行；

c)一方发生破产、清算、解散等情形，无法继续履行合同。

4.保密条款：双方在履行本合同过程中获取的对方商业秘密和相关信息，应予以严格保密。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于以下内容：

a)会议住宿需求清