政府部门会议记录制度

政府部门会议记录制度第一章总则为提高政府部门会议的组织效率和信息传递的准确性，确保会议决策的有效落实，特制定本制度。会议记录是会议活动的重要组成部分，记录内容不仅关乎会议的决策过程，更是后续执行和监督的重要依据。第二章适用范围本制度适用于本部门及下属单位所有正式会议的记录与管理。包括但不限于部门例会、专题会议、调研会议及其他需记录的会议。所有参与会议的工作人员均需遵守本制度。第三章会议记录的基本要求会议记录应真实、完整、客观，具体包括以下内容：1.会议时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员；2.会议议程及讨论内容；3.各项决策、任务分配、责任人及完成时限；4.会议决定的事项及后续跟进要求；5.其他重要信息及未决事项。记录人员需在会议结束后及时整理会议记录，确保信息的准确性和时效性。记录必须使用规范的格式，并保持清晰、易读。第四章会议记录的编写流程会议记录的编写流程如下：1.会议召开前，记录人员应提前了解会议议程，准备相关材料，确保会议的顺利进行。2.会议进行中，记录人员需根据会议讨论内容，及时记录重要事项，确保内容的完整性。3.会议结束后，记录人员应在24小时内整理会议记录，并进行初步审核，确保信息的准确性。4.初稿完成后，需将记录发送给会议主持人进行审核，调整修改不准确或不完整的内容。5.经主持人确认后，会议记录应在一周内归档，并发送给所有参会人员，确保信息的共享与传递。第五章会议记录的管理与存档会议记录的管理与存档应遵循以下要求：1.所有会议记录应按年度、季度分类存档，便于日后查阅。2.存档记录应保存电子版和纸质版，纸质版需妥善保管，防止损坏或丢失。3.记录的保存期限为五年，期满后应按规定进行销毁，销毁过程需有记录，以备查验。4.重要会议记录需标明保密等级，严格控制查阅权限，确保信息安全。第六章会议记录的监督与评估为确保会议记录制度的有效实施，需建立监督与评估机制：1.定期对会议记录的完整性、准确性进行检查，评估记录质量。2.对记录不规范或失误的情况，需及时反馈给相关责任人，并采取改进措施。3.每年度对会议记录的管理情况进行总结评估，提出改进建议，确保制度的持续优化。第七章附则本制度由本部门综合管理办公室负责解释，自颁布之日起实施。各单位应积极配合，确保会议记录制度的有效执行。第八章责任与处罚为确保本制度的落实，明确责任与处罚措施：1.记录人员对会议记录的真实性、完整性负主要责任，若因记录不当造成后果，将依法依规追究责任。2.对于不按时整理会议记录、未及时归档或保存不当的行为，管理层可视情节轻重给予相应的处罚。3.对于故意篡改、隐瞒会议讨论内容的行为，视为严重违反制度，将追究相关责任人的法律责任。第九章会议记录的培训与宣传为提高会议记录的质量，需开展定期培训和宣传工作：1.对新任记录人员进行专门培训，确保其掌握会议记录的基本技能与要求。2.定期组织会议记录的交流与分享，促进经验的积累与传播。3.利用内部平台发布会议记录相关知识，提高全体员工对会议记录重要性的认识。第十章制度的修订与完善本制度在实施过程中，如发现不适应的情况或需进行调整的地方，应及时进行修订。修订内容需经过部门领导审核，并进行适当的宣传，以确保全员知晓。本制度以提高工作效