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文档简介
委托活动执行合同(2024年版)合同/协议编号:__________________
甲方(以下简称“委托方”)与乙方(以下简称“受托方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就委托方委托乙方执行相关活动事宜,经双方友好协商,达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确委托方与受托方在委托活动执行过程中的权利义务,确保活动顺利进行,达成双方共同利益。
二、签订背景
鉴于委托方需要乙方协助执行相关活动,乙方具备相应的能力和资源,双方在平等、自愿的基础上达成本合同。
三、合同期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,至委托活动执行完毕或双方另行约定终止日期止。
四、合同履行
1.乙方应按照委托方的指示和要求,认真、负责地完成委托活动;
2.乙方在执行过程中,应严格遵守国家法律法规,确保活动合法、合规;
3.委托方应按照合同约定,及时向乙方支付报酬;
4.双方应积极配合,共同解决在活动执行过程中遇到的问题。
本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
主要条款内容:
第一条服务内容
1.1乙方根据委托方的委托,负责执行以下活动:
(1)活动策划:包括但不限于活动主题确定、活动流程设计、活动宣传方案制定等;
(2)活动执行:包括但不限于现场布置、人员协调、活动主持、现场保障等;
(3)活动评估:包括但不限于活动效果评估、数据收集与分析等。
第二条质量标准
2.1乙方保证活动策划方案符合委托方要求,且具有创新性和可行性;
2.2乙方保证活动执行过程中,严格按照策划方案执行,确保活动顺利进行;
2.3乙方保证活动执行过程中,提供必要的现场安全保障,确保活动参与者的人身安全;
2.4乙方保证活动结束后,及时向委托方提供活动效果评估报告。
第三条价格支付
3.1双方协商确定活动执行费用,具体金额及支付方式如下:
(1)活动策划费用:人民币______元;
(2)活动执行费用:人民币______元;
(3)活动评估费用:人民币______元;
(4)支付方式:甲方在签订本合同后____个工作日内支付全部费用。
第四条保密条款
4.1双方对本合同内容以及活动执行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务;
4.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或活动执行过程中的相关信息。
第五条违约责任
5.1若乙方未按约定完成活动策划或活动执行,导致活动未能达到预期效果,乙方应承担相应的违约责任;
5.2若甲方未按约定支付费用,乙方有权暂停或终止活动执行;
5.3若任何一方违反保密条款,应承担相应的法律责任。
第六条争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;
6.2若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条合同生效及解除
7.1本合同自双方签字盖章之日起生效,至活动执行完毕或双方另行约定终止日期止;
7.2若任何一方违约,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担违约责任。
第八条其他
8.1本合同未尽事宜,由双方另行协商解决;
8.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
双方权利与义务详细说明:
一、委托方的权利与义务
1.1权利:
(1)委托方有权要求乙方按照约定完成活动策划、执行和评估工作;
(2)委托方有权对乙方的工作进度和质量进行监督;
(3)委托方有权要求乙方遵守国家法律法规,确保活动合法、合规;
(4)委托方有权在合同约定的范围内,对活动策划方案提出修改意见。
1.2义务:
(1)委托方应按照合同约定支付费用,不得无故拖延;
(2)委托方应向乙方提供必要的活动背景资料和相关信息;
(3)委托方应配合乙方完成活动策划、执行和评估工作;
(4)委托方应遵守保密条款,不得泄露乙方商业秘密。
二、受托方的权利与义务
2.1权利:
(1)受托方有权要求委托方按照合同约定提供必要的活动背景资料和相关信息;
(2)受托方有权在活动策划、执行和评估过程中,根据实际情况对策划方案进行调整;
(3)受托方有权要求委托方在活动执行过程中提供必要的支持和协助;
(4)受托方有权在合同约定的范围内,对活动策划方案提出修改意见。
2.2义务:
(1)受托方应按照委托方的指示和要求,认真、负责地完成活动策划、执行和评估工作;
(2)受托方应保证活动策划方案符合委托方要求,且具有创新性和可行性;
(3)受托方应确保活动执行过程中,严格按照策划方案执行,确保活动顺利进行;
(4)受托方应提供必要的现场安全保障,确保活动参与者的人身安全;
(5)受托方应遵守保密条款,不得泄露委托方商业秘密;
(6)受托方应按照合同约定的时间节点提交工作成果,并及时向委托方汇报工作进度。
三、合作方式
3.1双方应通过定期会议、电话、邮件等方式保持沟通,及时解决活动执行过程中的问题;
3.2双方应指定专人负责合同的履行和协调工作;
3.3双方应建立信息共享机制,确保活动策划、执行和评估过程中的信息畅通;
3.4双方应共同制定应急预案,以应对活动执行过程中可能出现的突发事件。
合同有效期限、变更、终止等条件详细说明:
一、合同有效期限
1.1本合同自双方签字盖章之日起生效,至活动执行完毕或双方另行约定终止日期止。
1.2若活动执行过程中出现不可抗力因素,导致活动无法继续进行,双方应协商决定合同的有效期限。
二、合同的变更
2.1本合同在履行过程中,如遇国家政策调整、法律法规变更等情况,双方可协商对本合同进行变更。
2.2任何变更均应以书面形式进行,经双方签字盖章后生效。
三、合同的解除
3.1以下情况下,任何一方有权解除本合同:
(1)一方严重违约,经另一方书面通知后,违约方在合理期限内仍未纠正;
(2)因不可抗力导致合同无法履行;
(3)双方协商一致解除合同。
3.2合同解除后,双方应按照本合同约定处理已发生费用及未完成活动的后续事宜。
四、合同的终止
4.1合同终止的条件包括但不限于:
(1)活动执行完毕;
(2)合同约定的解除条件成就;
(3)合同约定的终止条件成就。
4.2合同终止后,双方应按照本合同约定处理已发生费用及未完成活动的后续事宜。
五、争议解决机制
5.1双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;
5.2若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
5.3诉讼过程中,双方应保持合作,积极协商解决争议。
六、法律适用和管辖法院
6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方同意,因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应提交合同签订地人民法院管辖。
七、合同效力
7.1本合同为双方真实意愿的表示,经双方签字盖章后生效。
7.2本合同自生效之日起,对双方具有法律约束力。
7.3若本合同任何条款无效,不影响其他条款的效力,无效条款应按法律规定或双方协商重新约定。
双方需要准备的附件:
1.委托方提供的附件:
1.1活动背景资料;
1.2活动目标及预期效果;
1.3活动预算及资金来源证明;
1.4活动参与人员名单及联系方式;
1.5活动场地及相关设施信息;
1.6活动相关法律法规及政策文件。
2.受托方提供的附件:
2.1乙方公司营业执照副本复印件;
2.2乙方法定代表人或授权代表身份证明;
2.3乙方具备相应资质和能力的证明文件;
2.4乙方过往类似项目案例及业绩证明;
2.5乙方项目执行团队人员名单及专业背景;
2.6乙方保密承诺书。
3.双方共同准备的附件:
3.1活动策划方案;
3.2活动预算调整及变更记录;
3.3活动执行过程中的重要会议纪要;
3.4活动效果评估报告;
3.5双方协商确定的合同补充协议及变更文件。
双方签字、盖章位置及日期:
1.委托方签字、盖章位置及日期:
-签字位置:委托方代表应在合同指定签字栏内亲笔签字。
-盖章位置:委托方应在合同指定盖章栏内加盖单位公章或合同专用章。
-日期:委托方代表签字并盖章的日期应与合同签订日期一致。
2.受托方签字、盖章位置及日期:
-签字位置:受托方代表应在合同指定签字栏内亲笔签字。
-盖章位置:受托方应在合同指定盖章栏内加盖单位公章或合同专用章。
-日期:受托方代表签字并盖章的日期应与
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