2024年无偿公务车辆租借规定

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年无偿公务车辆租借规定本合同目录一览1.租借车辆概述1.1租借车辆的类型与数量1.2租借车辆的使用范围1.3租借车辆的保险责任2.租借方责任2.1租借方的身份验证2.2租借方的使用行为规范2.3租借方的车辆归还责任3.租借流程3.1租借申请3.2租借审批3.3租借交接4.车辆管理与维护4.1车辆使用与管理规范4.2车辆定期检查与维护4.3车辆故障与事故处理5.租借期限与时间5.1租借起始时间5.2租借结束时间5.3租借延长期限的规定6.租借费用与支付6.1租借费用的计算方式6.2租借费用的支付方式6.3费用退还与赔偿规定7.违约责任与赔偿7.1租借方的违约行为7.2租借方的赔偿责任7.3管理方的违约行为8.争议解决方式8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径9.合同的生效与终止9.1合同的生效条件9.2合同的终止条件9.3合同终止后的相关处理10.保密条款10.1保密信息的范围10.2保密信息的保护期限10.3保密信息的违约泄露责任11.法律适用与管辖11.1合同适用的法律法规11.2合同争议的管辖法院12.其他条款12.1车辆使用过程中的特殊规定12.2租借方的权利与义务12.3管理方的权利与义务13.附件13.1租借车辆清单13.2保险单据13.3车辆使用手册14.签署页14.1租借方签署14.2管理方签署第一部分：合同如下：第一条租借车辆概述1.1租借车辆的类型与数量本次合同租借的车辆类型为轿车和SUV，共计10辆。车辆的具体型号、颜色及行驶证信息详见附件1：租借车辆清单。1.2租借车辆的使用范围租借车辆的使用范围包括但不限于公务出行、会议接待、项目考察等。未经管理方同意，租借方不得将车辆用于商业用途、赛车、漂移等危险活动。1.3租借车辆的保险责任租借车辆已全部购买商业险，包括但不限于车损险、第三者责任险、盗抢险等。如发生交通事故，租借方应按照保险公司要求及时报案并配合处理。管理方不承担因租借方使用不当导致的任何损失及赔偿责任。第二条租借方责任2.1租借方的身份验证租借方应向管理方提供有效的身份证件、驾驶证及单位介绍信，以便管理方进行身份验证。2.2租借方的使用行为规范租借方应遵守我国交通法规，文明驾驶，确保车辆及他人安全。如发生违法行为，由租借方承担全部法律责任。2.3租借方的车辆归还责任租借方应在合同约定的时间内将车辆归还至指定地点，并确保车辆整洁、损坏修复、油料充足。如未按约定时间归还或车辆损坏严重，租借方应支付相应的违约金和维修费用。第三条租借流程3.1租借申请租借方通过电话、邮件等方式向管理方提出租借申请，并提供相关信息。3.2租借审批管理方在收到租借申请后，对租借方的资质进行审核，并在2个工作日内通知租借方审核结果。3.3租借交接租借方与管理方在确认租借事宜后，双方签署租借合同，并进行车辆交接。车辆交接时，双方应共同查看车辆外观、功能及里程等，确认无误后签字确认。第四条车辆管理与维护4.1车辆使用与管理规范租借方应严格按照车辆使用手册操作，确保车辆处于良好状态。如发现故障，应及时联系管理方或保险公司处理。4.2车辆定期检查与维护租借方应定期对车辆进行检查、保养，确保车辆安全性能。如车辆发生故障，应及时维修，费用由租借方承担。4.3车辆故障与事故处理如发生车辆故障或事故，租借方应立即停车，保护现场，并及时通知管理方和保险公司。如事故涉及刑事责任，租借方应承担相应责任。第五条租借期限与时间5.1租借起始时间租借方自签字确认合同之日起，拥有车辆使用权。5.2租借结束时间租借方应按照合同约定时间将车辆归还至指定地点。5.3租借延长期限的规定如租借方需延长租借期限，应提前3个工作日向管理方提出申请。管理方有权根据实际情况决定是否同意延长申请。如同意延长，双方需签订书面ExtensionAgreement，并按照约定的租金标准支付延长期费用。第六条租借费用与支付6.1租借费用的计算方式租借费用按日计算，租金标准详见附件2：租金标准。6.2租借费用的支付方式租借方应在签署合同之日起3个工作日内，将租金支付至管理方指定的账户。6.3费用退还与赔偿规定如租借方按约定时间归还车辆，且车辆无损坏，管理方应在核实后3个工作日内退还剩余租金。如租借方未按约定时间归还车辆或车辆有损坏，管理方有权扣除相应违约金和维修费用。第八条违约责任与赔偿8.1租借方的违约行为租借方如未按约定时间归还车辆、未按约定用途使用车辆、车辆在使用过程中发生损坏等，视为违约。8.2租借方的赔偿责任租借方应承担因违约行为导致的车辆损失、维修费用及违约金。具体金额双方协商确定。8.3管理方的违约行为管理方如未按约定提供车辆、未按约定时间提供车辆、车辆存在问题未及时修复等，视为违约。8.4管理方的赔偿责任管理方应承担因违约行为导致的租借方损失，并向租借方支付违约金。具体金额双方协商确定。第九条争议解决方式9.1协商解决双方在发生争议时，应通过友好协商解决。9.2调解解决如协商未果，双方可向所在地的消费者协会或相关部门申请调解。9.3法律途径如调解无效，双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。第十条合同的生效与终止10.1合同的生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同的终止条件合同期满，租借方按约定时间归还车辆，双方签署《车辆归还确认书》，合同即终止。10.3合同终止后的相关处理合同终止后，租借方应将车辆归还至管理方指定地点，并确保车辆状况良好。管理方应在核实后3个工作日内退还剩余租金（如有）。第十一条保密条款11.1保密信息的范围保密信息包括合同内容、车辆状况、商业秘密等。11.2保密信息的保护期限保密信息自合同签署之日起至合同终止后5年内有效。11.3保密信息的违约泄露责任如一方违反保密条款，泄露保密信息，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。第十二条法律适用与管辖12.1合同适用的法律法规本合同适用中华人民共和国法律法规。12.2合同争议的管辖法院本合同争议由合同签订地人民法院管辖。第十三条其他条款13.1车辆使用过程中的特殊规定如合同中未涉及的特殊规定，双方可另行协商确定。13.2租借方的权利与义务租借方有权按照合同约定使用车辆，同时应履行合同约定的义务。13.3管理方的权利与义务管理方有权对租借方的车辆使用情况进行监督，确保车辆安全。同时，管理方应履行合同约定的义务。第十四条签署页14.1租借方签署（租借方签字/盖章）14.2管理方签署（管理方签字/盖章）（日期）第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义第三方指除甲乙方以外的其他自然人、法人或其他组织，包括但不仅限于中介方、维修方、保险公司等。1.2第三方介入情形租借方或管理方委托第三方进行车辆维修、保养；租借方或管理方委托第三方处理交通事故；租借方或管理方与第三方签订保险合同；租借方或管理方涉及法律诉讼，需要第三方提供证据或协助。第二条第三方责任限额2.1第三方责任限定第三方在其职责范围内对甲乙方承担责任。第三方责任限额包括但不限于：第三方提供的维修服务导致的车辆损失；第三方处理交通事故导致的额外费用；第三方违反保险合同导致的赔偿责任。2.2第三方责任限制甲乙方不承担第三方超出其职责范围的行为所产生的损失或费用。第三条第三方介入的额外条款3.1第三方选择甲乙方在选择第三方时，应确保第三方具备相应的资质、信誉和能力。3.2第三方服务协议甲乙方与第三方签订的服务协议应明确服务内容、费用、责任等事项。3.3第三方责任承担如第三方未能履行其职责，导致甲乙方损失，甲乙方有权向第三方追偿。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方的独立关系第三方与甲乙方为独立主体，本合同不影响甲乙方与第三方之间的其他合同关系。4.2第三方与甲乙方的责任划分第三方对甲乙方承担责任，甲乙方对第三方承担责任，各方之间的责任划分应以各自与第三方之间的合同为准。第五条第三方介入的争议解决5.1第三方争议解决如第三方介入导致争议，甲乙方应尝试协商解决。如协商不成，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。5.2第三方责任争议如第三方责任限额或责任承担发生争议，甲乙方应提供相关证据，依法解决。第六条第三方介入的合同修改6.1合同修改如本合同内容与甲乙方与第三方签订的合同有冲突，应以甲乙方与第三方签订的合同为准。6.2合同补充甲乙方与第三方签订的合同如有本合同未涉及的事项，甲乙方应将该等事项补充进本合同。第七条第三方介入的告知义务7.1告知义务甲乙方应在合同签订前告知对方与第三方签订的合同内容，以及第三方介入的相关情况。7.2履行告知义务的证据甲乙方应提供与第三方签订的合同副本或其他证据，证明已履行告知义务。第八条第三方介入的后果8.1第三方介入的后果如甲乙方未履行告知义务，导致合同履行困难或损失，甲乙方应承担相应责任。8.2第三方介入的影响本合同及甲乙方与第三方签订的合同如因第三方介入而发生变更，各方应按照变更后的合同履行。第九条第三方介入的终止9.1第三方终止介入第三方介入终止后，甲乙方应继续履行本合同剩余条款。9.2第三方终止服务的后果如第三方终止服务，甲乙方应承担相应责任，确保合同履行。第十条附件10.1第三方合同附件甲乙方应将与管理方或租借方签订的与第三方相关的合同附件附在本合同后，作为本合同的一部分。10.2第三方资质证明甲乙方应提供第三方的资质证明、许可证等文件，以证明第三方具备相应能力。第十一条签署页11.1租借方签署（租借方签字/盖章）11.2管理方签署（管理方签字/盖章）（日期）第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：租借车辆清单详细列出租借车辆的型号、颜色、车牌号码、行驶证信息等。附件2：租金标准详细列出各种车辆类型的日租金、周租金、月租金等。附件3：保险单据包括保险单的副本，详细列出保险的类型、保险期间、保险公司等信息。附件4：车辆使用手册提供车辆的使用手册，包括车辆的操作指南、维护保养信息等。附件5：第三方服务协议包括与维修方、保险公司等第三方的服务协议，详细列出服务内容、费用、责任等事项。说明二：违约行为及责任认定：1.租借方未按约定时间归还车辆；2.租借方未按约定用途使用车辆，导致车辆损坏；3.租借方在车辆使用过程中违反交通法规，造成交通事故；4.管理方未按约定时间提供车辆；5.管理方提供的车辆存在缺陷，导致车辆损坏；6.管理方未及时处理交通事故；7.第三方在服务过程中未能履行其职责，导致损失。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约行为导致的直接损失；2.违约方应承担因违约行为导致的间接损失；3.违约方应承担因违约行为导致的费用支出；4.违约方应支付相应的违约金。示例说明：如租借方未按约定时间归还车辆，导致管理方损失租金，管理方有权要求租借方支付违约金，并赔偿因未归还车辆导致的间接损失。说明三：法律名词及解释：1.租借方：指与managementparty签订合同，有权使用vehicles的party。2.管理方：指与租借方签订合同，提供vehicles使用权的party。3.第三方：指除租借方和管理方以外的其他自然人、法人或其他组织。4.违约：指未能履行合同约定的义务。5.违约金：指违约方因违约行为应