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文档简介
学生社团活动审批与管理制度第一章总则为促进学生社团的健康发展,规范社团活动的审批与管理,提升学生的组织能力和创新精神,依据《中华人民共和国教育法》、《高等教育法》和学校相关规章制度,特制定本制度。社团活动是学生课外活动的重要组成部分,是学生自我管理、自我教育的重要渠道,对增强学生的集体主义精神、锻炼实践能力具有积极作用。第二章适用范围本制度适用于学校内所有注册的学生社团及其举办的各类活动。凡在校内开展的社团活动,包括但不限于讲座、比赛、文艺演出、社会服务、户外拓展等,均需遵循本制度的相关规定。第三章管理规范1.社团注册与审批学校设立学生社团管理委员会,负责社团的注册、审批和日常管理。社团在成立前需提交《学生社团申请表》,并附上社团章程、成员名单及指导教师的推荐信。管理委员会将在收到申请后一个月内完成审核,并给予书面回复。2.活动审批流程社团在开展活动前,需提前至少两周向学生社团管理委员会提交《活动审批申请表》。申请表需包含活动名称、时间、地点、参与人数、活动目的、预算及安全预案等信息。管理委员会将在收到申请后五个工作日内完成审批,并给予书面回复。3.活动预算管理社团在活动中涉及的经费支出须事先编制预算,并随活动审批申请一并提交。预算需合理、透明,活动结束后,社团需在一周内提交《活动总结报告》,包括活动效果评估和经费使用情况。4.活动安全管理各社团在组织活动时,必须制定详细的安全预案,确保活动参与者的人身安全。活动涉及的场地需提前确认,确保符合安全标准,必要时需向学校保卫部门报备。若活动涉及外出,社团需提前进行风险评估,并向管理委员会提交相关材料。第四章责任分工1.社团负责人职责社团负责人需对社团活动的组织和管理承担主要责任,确保活动按照审批内容执行。负责人与指导教师应保持沟通,及时反馈活动进展情况。2.指导教师职责每个社团需指定一名指导教师,负责协助社团活动的开展。指导教师应参与活动的策划与实施,确保活动符合学校的政策和要求。3.管理委员会职责学生社团管理委员会负责社团的注册、审批、监督与评估工作,定期组织社团活动的交流会,分享优秀活动案例,提升社团管理水平。第五章监督机制1.活动监督学校将定期对社团活动进行监督检查,确保活动的合规性和安全性。管理委员会有权对社团的活动进行抽查,对未按规定执行的社团给予警告或处罚。2.反馈与评估活动结束后,社团需填写《活动总结报告》,内容包括活动效果、参与情况、经费使用情况及存在的问题等。管理委员会将根据总结报告进行评估,并对优秀社团给予表彰。3.投诉与建议机制学校设立社团活动投诉与建议渠道,任何参与者均可对社团活动提出意见和建议。管理委员会将定期收集反馈信息,并根据反馈情况进行改进。第六章附则本制度的解释权归学生社团管理委员会,实施日期自发布之日起生效。制度内容如需修改,须经管理委员会讨论后形成修改方案,并报学校审批。为确保制度的有效性,学校将定期对制度进行评估与修订,确保与时俱进,适应
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