香港公司股东会议协议书

香港公司股东会议协议书甲方：__________________身份证号：__________________乙方：__________________身份证号：__________________甲乙双方在平等自愿的基础上经充分协商，就香港公司（以下简称“公司”）股东会议的相关事宜达成如下协议条款，以确保各方的权利与责任明确，具备法律效力，特订立本协议，共同遵守。一、协议目的本协议旨在明确公司股东会议的召开、议程、表决方式及相关事项，确保股东会议的顺利进行，维护各方的合法权益。二、股东会议的召集与通知1.股东会议由公司董事会召集，会议应在每个财政年度结束后六个月内召开。2.会议通知应以书面形式发送至各股东，通知内容包括会议时间、地点、议程以及参会事项。通知应提前不少于十四日送达各股东。三、股东会议的议程1.股东会议的主要议程包括但不限于：审议公司财务报告及审计报告；确定利润分配方案；选举董事及监事；讨论和决定其他重大事项。2.任何股东均可在会议召开前提出议程建议，董事会应予以审议并决定是否纳入会议议程。四、股东的权利与责任1.股东有权参加股东会议，提出问题和建议，享有表决权。2.股东应按照其持股比例对公司事务进行表决，确保决策的公平性与合理性。3.股东应遵守公司章程及相关法律法规，积极维护公司利益。五、表决方式1.股东会议的表决方式可采用举手表决或书面表决，具体方式由会议主持人决定。2.会议决议需经持有超过半数表决权的股东通过方可生效，特殊事项如公司章程修改、合并、解散等需经三分之二以上股东同意。六、会议记录与保密条款1.股东会议应由秘书处负责记录，会议记录应包括出席股东及其持股情况、会议议程、表决结果及会议决议等内容。2.会议记录应在会议结束后十四日内发送给所有股东，并由出席股东签字确认。3.除法律法规要求外，股东会议中讨论的商业信息和决策内容均视为保密信息，未经其他股东同意，不得向外部披露。七、收益分配1.公司利润的分配方案应在股东会议上审议通过，分配比例应根据各股东的持股比例进行分配。2.股东有权根据持股比例获得公司分红，具体分红时间和方式应在股东会议上决定。八、合作保障措施1.任何一方不得在未征得其他股东同意的情况下，擅自退出股东身份或转让其股份，除非符合公司章程规定的条件。2.若因股东违约导致公司损失，违约方应承担相应的经济赔偿责任。九、违约责任及争议解决机制1.若股东未能按照本协议规定履行其义务，守约方有权要求违约方进行赔偿，赔偿金额以守约方的实际损失为准。2.双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；若协商不成，任何一方有权向香港法院提起诉讼。十、其他事项1.本协议的修改和补充应经双方书面同意，补充条款与本协议具同等法律效力。2.本协议自各方签字之日起生效，并持续有效，直至各方解除合作关系或法律规定的其他终止条件发生。十一、合同签署本协议一式两份，甲乙双方各持一份，均具同等法律效力。---甲方：__________________（签字）乙方：__________________（签字）日期：__________________