固定资产管理制度

第一条为规范公司固定资产管理，优化资源配置，防范风险，提高固定资产使用效率，根据国家有关法规，结合公司实际，制定本制度。第二章适用范围第二条本制度适用于公司全体员工。第三条固定资产管理的内容包括资产购置、资产调剂和调拨、资产核算、资产保管、维修、盘点及处置。第三章定义与分类第四条固定资产是指作为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，单位价值在2000元以上，且使用年限超过1年的为固定资产。第五条固定资产同时满足下列条件的，才能予以确认：（一）与该固定资产有关的经济利益很可能流入公司；（二）该固定资产的成本能够可靠地计量。第六条固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为公司提供经济利益，适用不同折旧率或折旧方法的，应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。第七条公司固定资产具体分类及折旧见固定资产分类和折旧表（附件1）。第四章职责分工第八条综合管理部是固定资产的管理部门，负责资产的购置、保管、维修、报废、清查等工作；财务采购部负责固定资产的价值核算和账务处理。（一）综合管理部1.组织实施资产采购工作，管理实物固定资产；2.建立和维护固定资产实物台账；3.落实固定资产的验收、领用、维修、保养、调配、处置等实物管理工作；4.牵头组织固定资产年度盘点工作；5.对各部门固定资产使用情况进行指导和监督。（二）财务采购部1.规范固定资产账务核算，及时进行账务处理；2.对固定资产进行资金划拨、资产减值调整；3.协同综合管理部定期盘点。1.向固定资产管理部门提出固定资产配置、维修、报废2.按照“谁使用、谁负责”的原则，正确使用和妥善保3.固定资产使用期间发生故障或损坏时，立即通知综合4.固定资产使用人负有妥善保管资产的责任，因管理或使用不善造成固定资产丢失损坏的，及时通知综合管理部进5.配合综合管理部和财务采购部进行固定资产盘点。第九条综合管理部指定固定资产管理员，负责固定资产管理；各部门配合固定资产管理员对本部门的固定资产进行管理和使用。固定资产管理员职责如下：（一）负责固定资产日常维护、购置申报、实物管理、定期盘点，并填写《固定资产台账》（附件2（二）固定资产管理员每半年对实物进行一次核对盘点，对固定资产使用人的流动情况进行统计、汇总。每半年汇总资产新增、转移情况，并更新《固定资产台账》；（三）负责固定资产相关附属物品（如说明书、配件、保修卡等）的保管。第五章资产购置及验收、申领及转移第十条固定资产的购置和验收程序按照公司《采购管理制度》执行，固定资产的购置应由归口管理部门统筹规按照先调配后购置的总体原则。第十一条入库时，固定资产管理员负责在《固定资产入库单》（附件3）上登记，在实物上贴《固定资产标签》第十二条领用时，由需求部门发起物资领用流程，将《固定资产领用单》（附件5）上的要素填写完整，OA上审批同意后到综合管理部领取。固定资产管理员根据留存的《固定资产领用单》更新实物管理台账。第十三条当固定资产使用人、使用地点或使用部门发生变动，应由转出部门提出申请，由综合管理部办理资产转移登记等相关手续并报财务采购部备案，方可进行资产转移。第十四条员工办理离职手续前，综合管理部会同员工所在的部门对其使用的实物资产进行验收，验收完毕后由部门指定交接人员进行交接。第十五条公司固定资产一般不允许对外出租、出借或利用固定资产进行其他任何盈利活动。如有特殊情况，经董事长审批同意，在综合管理部进行登记后方可外借，并如期归还。损坏、遗失或未按期归还的，由承借人照价赔偿。（一）固定资产编码共4段，采用以下编码格式：1.资产性质：G2.资产部门（1）综合管理部：YY（2）设计管理部：SJ（3）工程管理部：GC（4）营销招商部：YX（5）财务采购部：CW（6）护理服务中心：HL3.资产类型（1）办公家具：BGJ（2）办公设备：BGS（3）运输设备：YSS（4）医疗设备：YLS（5）康复设备：KFS（6）护理设备：HLS（7）适老化家具：SLH（8）电器设备：DQS（9）厨房设备：CFS（10）清洁设备：QJS（11）其他：QT4.资产流水号：0001/0002/0003......第六章资产维修第十七条固定资产自然损坏，申请人应将损坏的资产交回综合管理部，以便及时调整申请人的资产台帐。第十八条综合管理部须收集整理固定资产维修供应商台账，原则上，在保修期内损坏的固定资产，由保修供应商维修，打印机等维护频率较高的固定资产，可签订年度维第十九条已达到折旧年限或频繁发生损坏的固定资产，由综合管理部对比维修和新购的价格，选择价格更优的方案操作。第七章资产盘点第二十条为确保公司固定资产账实相符，每年固定资产必须至少实地盘点2次，由综合管理部、财务采购部共同完成，填写《固定资产核对总况表》（附件6）。第二十一条盘点结果由盘点部门共同签字确认。《固定资产核对总况表》分别由固定资产管理部门和财务采购部第八章资产处置第二十二条固定资产的处置包括固定资产的出售、转让、报废、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等。第二十三条符合下列条件之一的固定资产，可按有关（一）使用年限过长，功能丧失，完全失去使用价值，或不能使用且无修复价值的；（二）产品技术落后，质量差，效率低，已属淘汰且不适用于继续使用，或技术指标已达不到使用要求的；（三）严重损坏，无法修复的或虽能修复，但累计维修费已接近或超过固定资产净值的；（四）主要附件损坏，无法修复，而主体尚可使用的，（五）改建、扩建过程中需要拆除的；（六）交通运输设备达到国家交通管理部门报废标准的。第二十四条固定资产未满足报废条件需要处置的，由综合管理部发起固定资产处置流程，并将《固定资产处置报告单》（附件6）的要素填写完整，审批同意后由综合管理部和财务采购部分别进行实物和账务处理。第二十五条其他固定资产处置（一）公司出售、转让等其他固定资产的处置由综合管理部发起固定资产处置流程，审批同意后，由综合管理部和财务采购部对该项固定资产分别进行实物处置和账务处理；（二）固定资产净残值大于等于2000元的须经项目董事长审批。第二十六条申请处置的固定资产应保持完整，未经综合管理部同意，任何部门或个人均不得擅自处理。第九章责任追究第二十七条在固定资产购置、使用、处置、转移等过程中违反规定，未能履行岗位职责，给公司造成重大损集团公司有权追究相关责任人的责任。第二十八条由于使用人责任造成固定资产遗失、毁损（一）丢失、损坏且不可修复的固定资产设备，按照设备的净值赔偿损失；（二）局部损坏可以修复，且不影