中学印章管理制度（2篇）

中学印章管理制度中学的印章管理制度对于维持学校的正常运行和有序执行行政任务具有至关重要的意义。印章作为学校行政管理的关键工具，其管理和使用必须遵循既定的规范，以保障印章的安全性和可靠性。以下将详细阐述中学印章管理制度的要点。一、印章的分类与功能中学通常涉及的印章类别包括：校章、校长名章、行政章、教务章、财务章、会计章、档案章、文书章、合同章和公章等。每种印章具有特定的用途，必须严格按照规定执行。1.校章：作为学校身份的标识之一，用于重要证明和文件的签署。2.校长名章：由校长专用于重要文件和行政公告的签署。3.行政章：由行政办公室使用，适用于各类行政文书的盖章。4.教务章：教务处使用，用于教务管理相关的文件和证明。5.财务章：财务处使用，涉及财务收支文件和证明的盖章。6.会计章：会计室使用，用于会计凭证和报表的确认。7.档案章：档案室使用，用于档案管理相关文件和证明的标记。8.文书章：文秘室使用，用于文件的传真、复印和归档。9.合同章：在与外部单位或个人签订合同时使用。10.公章：作为学校最高权限的印章，用于重要事务和重要文件的盖章。二、印章的保管与管理1.印章保管：应由专人负责保管，各印章应存放在专用的印章柜或保险柜中，保持干燥、清洁，确保安全，防止损坏、遗失或被盗。2.使用权限：明确印章使用权限，由相关部门负责人批准和控制。未经授权或非指定人员使用印章的行为将受到纪律处分。3.使用记录：建立完善的印章使用记录制度，记录每次印章的使用情况，包括时间、对象、事由等。记录应由专人负责，每次使用时需填写相关信息并由相关负责人核实和签字确认。4.年度检查：每年对所有印章进行全面检查，确保印章的完好和有效性。检查内容涵盖印章的完整性、刻字清晰度和印章印文的准确性等。发现问题应及时采取相应措施。三、印章使用规范1.禁止私自盖章：未经批准或非指定人员擅自使用印章的行为将被视为违纪，应严禁私自使用。2.确保盖章准确：使用印章时需保持清晰、准确，确保印章印文完整无误，特别是公章的使用需严格把关。3.审慎核实：使用印章前需核实文件的真实性与合法性，防止被盗用或滥用，确保印章的安全性和准确性。4.妥善保管：使用后立即收回并妥善保管，防止他人盗用或误用。长期不用的印章应及时交还专人保管，避免遗失或出现其他问题。中学印章管理制度对于确保学校行政工作的正常运行和信息的准确传递具有重大作用。通过规范印章的使用和管理，可以提升办公效率，防止印章被滥用或误用，保证行政工作的有序进行。同时，良好的印章管理制度也有助于强化学校内部行政管理，提高管理效率和效能。中学印章管理制度（二）1.引言中学的印章管理制度是保障学校印章规范使用、维护学校权益的关键措施。为规范印章操作，确保其安全与效力，特制定本规定，适用于所有校内印章的管理与保管，旨在保证印章使用的合法性、精确性和安全性，维护学校声誉和利益。2.印章的定义与分类2.1印章是指学校依据法规制作或购置，用于正式文件、证书、奖状等的图案、文字或标识的工具。2.2根据功能和应用，印章可分为公章、合同章、财务章、发票章等类别。3.印章的管理原则3.1合法性原则：印章的使用必须遵循法律法规及学校规定。3.2责任明确原则：应确立印章管理责任，指定专人负责。3.3安全保障原则：确保印章保管安全，防止丢失、滥用或损坏。3.4准确性原则：印章使用需精确无误，以保证文件的合法性和可信度。4.印章的使用权限4.1校长：拥有最高权限，负责学校公章的使用与管理，并可授权他人使用。4.2办公室主任：管理学校合同章，签署学校合同。4.3财务主管：管理财务章，签署财务文件。4.4部门负责人：管理各自部门的印章，用于相关文件和记录。4.5教师：在特定权限下使用教师章，用于签署评语、证明等文件。5.印章的申领和使用5.1申领流程：申领印章需填写申请表，明确申领人、印章类型、用途等，并附相关证明材料。5.2印章保管：印章应妥善保管，指定专人负责，保管人员需定期盘点并记录。5.3使用规定：使用者需核对文件，确保无误后使用，使用后立即归还并记录使用情况。6.印章的变更和报废6.1印章变更：如需变更印章权限或样式，须先注销原有印章，再重新申请制作。6.2印章报废：如印章损坏或失效，应及时上报，完成注销手续并销毁处理。7.违规处理7.1单位违规：若发现单位滥用印章、私自制作或使用非法印章，将依据学校规定处理，并追究法律责任。7.2个人违规：如发现个人违规使用印章、滥用权限或盗用印章，将严肃处理，依法追责。8.附