公司用车管理制度模版（2篇）

公司用车管理制度模版公司用车管理制度第一部分：总则1.1目的与适用范围本制度旨在构建并规范公司车辆管理体系，确保车辆使用的安全性、高效性与便捷性。其适用范围涵盖公司内部全体员工及相关外部人员的一切用车行为。1.2基本原则车辆使用应严格遵循公平、公正、公开的原则，所有用车申请、审批及管理流程均需依据既定程序与要求执行。第二部分：申请与审批流程2.1申请程序2.1.1当员工需使用公司车辆时，须提前完成《公司用车申请表》的填写工作，详细注明用车事由、预计时间及目的地等信息。2.1.2申请表需由申请人本人亲笔签名，并经所在部门负责人审核确认无误。2.1.3审核后的申请表应及时提交至行政管理部门，以进行后续的审批流程。2.2审批原则2.2.1审批过程应综合考虑实际情况与车辆资源的可用性，确保用车的合理性与必要性。2.2.2各部门负责人在审批时，需充分权衡员工的工作需求与公司的整体利益。2.2.3审批结果需及时告知申请人，并在必要时提供详尽的解释与说明。第三部分：车辆使用与保管规范3.1车辆使用事项3.1.1用车人员需按照预定时间与地点，提前至少____分钟到达车辆停放地点。3.1.2在驾驶过程中，用车人员应严格遵守道路交通规则，严禁超速、闯红灯、擅自改变行驶路线等违法违规行为。3.1.3用车人员应妥善保管车辆钥匙，并在用车结束后及时交还至指定保管人员。3.2车辆保养与维修管理3.2.1车辆保养与维修工作需依据既定计划执行，以保障车辆的安全性与正常运行。3.2.2一旦发现车辆故障或需进行维修，用车人员应立即向相关负责人报告，并遵循指示采取相应措施。3.3车辆保险与事故处理机制3.3.1公司应为所有车辆投保足额保险，包括但不限于车辆损失险与第三者责任险等。3.3.2若发生交通事故，用车人员应第一时间与交警部门取得联系，并按照既定程序进行报案与处理。第四部分：用车费用与报销流程4.1用车费用概述4.1.1用车费用涵盖油费、停车费、过路费等各项支出，用车人员需根据实际情况进行合理使用与报销。4.1.2用车人员应及时提交相关费用凭证材料，并遵循既定程序完成费用报销流程。4.2费用报销流程4.2.1用车人员需填写《用车费用报销单》，并将相关费用凭证材料与报销单一并提交至财务部门。4.2.2财务部门将依据制度规定的时间与流程对费用进行审核与报销处理。第五部分：违规行为处理办法5.1违规行为界定5.1.1未经审批擅自使用公司车辆的行为。5.1.2涉及超速、闯红灯、违规停车等交通违法行为。5.1.3未按照交通事故报案与处理程序执行的行为。5.2处理程序5.2.1对于发生违规行为的人员，公司将立即展开调查核实工作，并依据公司规定的处罚措施进行处理。5.2.2处理结果将及时通知相关人员，并进行相应的记录与备案工作。第六部分：附则6.1本制度的最终解释权归公司所有，公司保留根据实际情况进行调整与修订的权利。6.2全体员工及相关人员均应严格遵守本制度规定，并承担相应的责任与义务。本模板为公司用车管理制度的基本框架，公司可根据自身实际情况进行适当调整与完善。公司用车管理制度模版（二）5.1车辆使用申请与审批1）员工在使用公司车辆前，应提前向部门经理提交书面申请，详细说明用车目的、预计使用时间、预计行驶路线等信息，并需获得上级主管的批准。2）部门经理应审阅并批准用车申请，同时将批准文件转交车辆管理部门存档。5.2车辆调度与分配1）车辆管理部门根据批准的用车申请和车辆的可用状态，进行公正合理的调度和分配。2）优先保障公务用车，同时优化短途出行和多人共用的安排。5.3用车记录与归还1）员工在使用车辆前，需详细填写用车登记表，包括用车日期、起止时间、行驶里程、燃油消耗等信息。2）使用完毕后，员工应按时归还车辆，并确保车辆清洁、油量充足。5.4车辆保养与维护1）车辆管理部门负责执行车辆的定期保养和维护工作，员工需配合执行，并遵守规定的保养程序。2）在使用过程中，员工应注意正确操作，防止因不当使用导致的车辆损坏或故障。5.5违规行为处理1）如员工在使用公司车辆期间违反相关规定，公司将依据内