项目管理手册-总承包项目

XXXX有限企业企业原则

总承包工程管理手册

工程设计管理

（征求意见稿）

XXXX有限企业

2023年5月

目录

1.设计管理组织机构及管理方式错误!未定义书签。

1.1设计组织机构错误!未定义书签。

1.2设计管理模式错误!未定义书签。

2.设计管理重要岗位工作职责错误!未定义书签。

2.1工程经理错误!未定义书签。

2.2设计经理错误!未定义书签。

2.3采购经理错误!未定义书签。

2.4施工经理错误!未定义书签。

2.5控制经理错误!未定义书签。

2.6试运行经理错误!未定义书签。

2.7设计专业负责人错误!未定义书签。

3.设计管理重要流程缙误!未定义书签。

3.1建立沟通协调机制和程序错误!未定义书签。

3.2设计统一规定错误!未定义书签。

3.3编制设计计划错误!未定义书签。

3.4设计作业计划编制与实行错误!未定义书签。

3.5设计动工会议错误!未定义书签。

3.6设计输入管理错误!未定义书签。

3.7设计与采购配合错误!未定义书签。

3.8设计与施工接口工作错误!未定义书签。

3.9设“与试运行接口工作错误!未定义书签。

4.设计实行错误!未定义书签。

5.设计控制错误!未定义书签。

5.1设计控制程序错误!未定义书签。

5.2设计计划执行状况检查会错误!未定义书签。

5.3设计进度偏差分析错误!未定义书签。

5.4设计状况汇报错误!未定义书签。

5.5设计质量控制错误!未定义书签。

5.6设计变更管理错误!未定义书签。

5.7设计请购错误!未定义书签。

5.8设计进度监测及趋势分析错误!未定义书签。

6.设计收尾错误!未定义书签。

7.总承包工程设计管理配套程序错误!未定义书签。

工程设计是按照总承包工程协议规定，遵守国家法律法规，吸取国内外先进的科

学技术成果和生产实践经验，选择最佳建设方案进行设计，为总承包工程提供建设根

据的设计文献和图纸，并为工程建设提供施工安装、试运行服务的整个活动过程，设

计成果的质量与工程投资、质量、装置技术水平有着亲密口勺关系，直接影响工程的经

济效益、环境效益和社会效益，工程设计是工程建设的灵魂，工程质量、进度、成

本、安全等控制都必须从设计开始；

总承包工程设计单位应具有对应日勺设计资质和能力，设计应满足总承包协议约定

口勺技术性能、质量原则以及工程可施工性、可操作性及可维修性规定。

1.设计管理组织机构及管理方式

业设计部室负责人管理内目日勺，工程专业负责人要接受工程设计经理和专业设计部室

主任的双重领导，在设计原则、技术方案、工作程序和质量方面要服从专业设计部室

日勺规定和指导，在工程任务范I韦I、进度、费用等方面要服从工程经理和工程设计经理

的安排及领导。

2.设计管理重要岗位工作职责

2.1工程经理

1）指导、督促、检查、考核设计经理的工作；

协调处理设计与业主、企业各职能部门，以及总承包工程部采购、施工、试运

行、质量、HSE之间存在的重大技术和管理问题；

3）参与或组织重大技术方案讨论，主持工程级评审；

4）审批设计计划（设计管理中心会签）；

5）审批设计变更单和工程联络单（外部和内部）。

2.2设计经理

根据总承包协议确定设计工作范围，明确设计分工，受工程经理委托，直接

与业主、厂家洽谈和处理设计问题或技术问题，贯彻执行与设计有关工作；

做好设“动工前准备工作，配合设II管理中心搭建设”组织架构，约定设“

各专业负责人，贯彻并组织审查设计工作所必须日勺条件和基础资料，包括设计根据文

献、基础资料和有关协作方面的协议文献，组织各专业确定工程的设计原则、规范、

重大设计原则，保证设计输入符合协议约定；

3）编制总承包工程设计计划和设计大纲；

4）组织设计过程中的各项重要会议，如设计评审、设计联络会、设计进度检查

会等；

5）如设计分包，负责设计分包管理，组织审查设计分包商设计过程和设计成果

文献;

6）督促并参与各专业组织的专业技术方案评审，参与或组织有关的工程级评

审;

7）协调处理设计内部接口，各设计专'业内部协调；

审核同意有关设计文献（包括图纸、设计变更、设备材料请购等），负责处

理与业主、厂家及设计协作单位的有关函电，督促各专业及时答复和处理；

组织专业负责人参与设备材料口勺采购，编制招标或询价文献口勺技术部分，组

织技术评标，编写技术协议，组织各专业负责人对设备资料的审核确认和最终设计资

料口勺验证，协助采购经理处理设备制造过程中口勺设计及技术问题，组织人员参与关键

设备H勺验收；

10）工程施工前负责组织设计文献审查、图纸会审、设计交底和设计修改；

11）配合试运行经理，提供试运行所需的设计文献和资料；

协助控制经理组织编制设计各阶段的费用估算，并下达各专业日勺费用控制指

标，组织贯彻限额设“和优化设II方案实行；

进行设计进度跟踪，编写设计进度报表，定期召开设计计划执行检查会，检

查和分析设计工作中存在日勺问题，研究处理并及时向控制经理或工程经理汇报；

14）组织处理总承包工程变更和顾客变更中的设计问题；

15）组织设计人员参与现场施工、试运行服务、移交和考核验收，组织处理其中

H勺设计问题；

16）组织设计文献的汇总、存档和分发；

17）设计结束后，组织整顿和归档设计的工程资料、文献，组织各专业做好工程

设计总结，编写设计总结汇报;

18）对设计组人员进行考核，考核数据报工程经理和设计管理中心。

2.3采购经理

配合设计经理对需要设计基础资料的设备及时组织采购，组织催交设计基础资

料，将设计确认后的资料及时反馈给厂家，作为设计根据；

组织协调采购与设计配合工作，如请购单进度及技术问题、技术评标、协议技

术协议谈判签订、重大设备验收、采购变更波及设计修改等问题；

3）参与总承包工程评审，从采购和设备制造角度提出评审意见。

2.4施工经理

1）参与重大设计方案的评审，从工程现场状况及施工方案角度提出评审意见；

组织协调施工和设计配合工作，如施工招标设计问题、设计图纸进度、设计交

底、材料代用、工程中间和竣工交接验收等；

3）参与或组织有关日勺工程级评审。

2.5控制经理

1）审核工程设计进度；

2）督促总承包工程部加强设计进度管理，保证工程总进度和单项进度的实现；

3）督促设计经理加强设计流程的限额设计管理，促使工程限额设计指标完毕或超

额完毕；

4）组织设计过程H勺进度和限额设计指标检查，对各专业设计进度和限额指标完毕

状况搜集并予以评价。

2.6试运行经理

1）参与重大设计方案的评审，从工程现场状况及工程试运行方案角度提出评审意

见；

组织协调试运行和设计的配合工作，如编制生产操作规程、运行维护手册所需

口勺设计文献、试运行方案口勺讨论、试运行及性能试验阶段设计问题的处理.；

3）参与有关的工程级评审。

2.7设计专业负责人

1）搜集工程基础资料，贯彻设计条件，明确设计工作范围；

准备评审资料，参与专业设计方案的专业设计室级评审，贯彻关键技术问题和

协议约定的规定，做好技术经济性比较，贯彻限额设计指标；

3）编制专业设计详细进度计划；

编制请购文献，配合采购工作，如编制询价技术文献、招标文献，参与技术评

标，与设备厂家进行技术谈判，签订技术协议，对设备厂家技术资料进行审查确认等

工作；

5）参与有关的工程级评审；

6）严格执行企业设计质量管理文献，审核本专业的设计文献、提资及设计成品；

代表本专业参与设计联络会、设计文献的会签和设计交底，按照工程变更程序

规定进行工程设计变更，协调与其他专业日勺衔接和配合；

组织对本专业日勺设计文献、资料、信函、变更、工程联络单、设计总结等整顿

归档，编写本专业的工程总结和技术总结。

3.设计管理重要流程

在总承包工程设计初始阶段，工程经理应组织设计经理及工程设计组的专业负责

人认真研究、熟悉协议文献中与设计有关日勺内容，如工程承包范围、设计工作任务、

总承包工程建设的基础资料和设计数据、采用的原则规范、工程进度、考核验收及违

约责任等，同步应将协议技术协议发放给设计经理及各设计部室；

3.1建立沟通协调机制和程序

工程设计沟通协调机制和程序是指在协议文献的基础上深入明确企业内部、企业

与业主之间在设计工作方面的关系、联络方式和汇报制度、信息沟通渠道和程序等，

设计经理在研究、熟悉协议的基础上与工程经理进行沟通，制定工程设计协调机制和

程序，重要明确如下内容：

1）设计范围；

2）业主方、企业设计组有关的联络人和联络方式；

3）总承包工程口勺基础资料；

4）工程特殊规定；

5）需经业主审查和承认的设计文献；

6）设II的外部评审、设“联络会；

7）重大设计变更的承认程序；

8）设计文献和图纸发送，包括发送内容、份数、方式、地址、收件人等。

3.2设计统一规定

3.2.1编制阐明

1）在设计动工会之前，设计经理组织各专业负责人，编制设计统一规定，作为各

专业开展设计的根据；

2）根据业主提供的基础资料、协议规定和企业内部规定，编制设计统一规定，必

要时经业主确认;

3）统一规定分为总体和专'也两个部分，总体部分由设计经理负责编制，专、也部分

由各专业负责人编制；

各专业设计统一规定经本专业部室审核后交设计经理审查汇总成册，工程经审

查后，纳入工程设计计划中公布执行。

3.2.2设计统一规定总体部分重要内容

1）业主提供口勺工程基础资料

2）设计原则规定；

3）设计文献管理规定；

3.3.3设计统一规定专业部分的重要内容

1）根据业主提供口勺基础资料，确定本专业采用的设计数据；

2）根据企业口勺专业设计手册，确定本专业采用的设计原则；

3）规定设计采用日勺原则、规范和规定；

4）确定设II优先采用H勺材料日勺品种和规格；

5）对于非常规设计内容的阐明。

3.3编制设计计划

设计计划由设计经理编制，控制部、设计管理中心和工程管理中心审核，工程经

理同意公布。

编制目的：工程设计计划是对工程计划在设计工作方面的补充和深化，用于控制工程

子项和各专业设计进展；

编制根据：

1）协议文献;

2）本工程有关同意文献；

3）工程计划（总进度计划和单项工程进度计划）；

4）工程工作构造分解；

5）工程详细特性；

6）国家或行业的有关规定和规定；

7）企业管理体系的有关规定。

设计计划包括如下内容：

1）设计根据；

2）设计范围；

3）设计原则和规定；

4）组织机构及职责分工；

5）原则规范；

6）质量保证程序和规定；

7）进度计划和重要控制点；

8）技术经济规定；

9）安全、职业健康和环境保护规定；

10）与采购、施工和试运行接口关系及规定。

3.3.4设计计划日勺其他规定

1）设计经理根据工程规模、设计量大小等编制工程总进度计划（一级）、单项工

程进度计划（二级）、图纸出图计划等；

2）设计计划应满足协议约定的质量目的与规定、有关H勺质量规定和原则，同步应

满足企业的质量方针与质量管理体系及有关管理体系的规定；

3）设计计划应明确工程费用控制指标、设计人工时指标和限额设计指标，并建立

工程设计执行效果测量基准。

3.3.5设计进度计划编制措施

工程进度计划分为：

1）工程总进度计划（一级）；

2）单项工程进度计划（二级）；

3）设计、采购、施工、试运行进度计划（三级）；

设计进度计划属于三级进度计划，用于控制工程子项和各专业设计进度，对象是

单项工程子项，包括内容子项的起止时间，所需口勺专业等，子项进度计划控制的里程

碑点有：关键设备材料请购时间、工艺委托资料提交时间、子项的开始完毕时间；

设计进度计划应符合工程总进度计划的规定，充足考虑设计工作的内部逻辑关系

及资源分派、外部约束等条件，并应与工程勘察、采购、施工、试运行等的进度协调

一致；

根据单项工程进度计划（二级）对设计工作的规定，参照类似工程设计经验，按

下列措施编制设计进度计划：

1）各单项工程中计划子项及子项设计所需参与日勺专业；

2）估计各项设计工作的工作量和所需人工时；

3）安排子项设计起止时间，并确定重要里程碑；

4）以满足工程进度计划和采购、施工接口规定为根据。

3.4设计作业计划编制与实行

3.4.1设计经理组织专业负责人按照同意日勺设计计划执行，及时开展各项设计工作；

3.4.2设计作业进度计划编制与实行：包括企'也级和部室级；

1）企业级设计计划:

（1）计划对象子项各专业设计任务，明确各专业之间委托资料时间及

会审、会签、图纸送印时间；

（2）企业级计划编制、修改以及格式由设计经理按照企业有关设计筹

划程序执行；

（3）设计经理组织各专业负责人签字，并按计划实行；

2）部室级设计计划

部室级设计计划对象为专业设计任务（工作包），明确设、校、审负责

人，以及设计技术接口、专业室内进度安排、部室级设计评审时间及方式等；

（2）部室级”划编制、修改以及各式由设U经理按照企业有关设U筹

划程序执行；

（3）专业负责人组织部室级设计计划实行；

3.5设计动工会议

1）设计动工会议时间：在设计计划同意后召开；

2）主持人：设计经理；

3）参与人员：工程设计组专业负责人，必要时规定设计室主任、设计管理中心领

导、重要设计人员、总承包工程部、工程管理中心、控制部、物资供应中心有关人员

参与;

4）会议内容：设计经理做设计动工阐明，简介工程简况，明确设计工作范围，工

作分解构造，刊登工程设计计戈IJ,阐明业主对设计规定以及工程设计中口勺特殊规定，

分发工程设计计划、工程设计沟通协调机制和程序、布署工程设计任务等。

3.6设计输入管理

设计输入管理详见设计管理中心有关管理文献。

3.7设计与采购配合

总承包工程管理应将采购纳入设计程序，各设计部室应负责编写设备请购文献，

编写招标技术规范书或询价技术文献，组织参与技术评标，编写技术协议，与设备厂

家进行技术谈判，签订技术协议，确认设备厂家提供的技术资料，协助采购经理处理

设备制造过程中设计和技术问题，参与关键设备材料验收；

3.7.1编制设备请购文献和进行设备请购

1）请购文献是设备、材料询价文献的技术规定部分，设计专业人员负责提出设备

请购文献；

2）设计请购文献由设计经理组织设计人员完毕，包括招标技术规范书和询价技术

文献；

3）设备请购文献应包括：设备型号规格参数性能指标和参数，设备制造合用的原

则规范、布置及接口、能源介质和排放等规定，需供货厂家提供的资料H勺规定，其他

需阐明的内容；

4）设备请购文献由设计人员编写完毕后，经专业负责人、专业室主任审核，设计

经理审批，重要设备由设计管理中心审批；

5）经同意日勺设备请购文献，由工程经理签发后送采购经理和控制经理各一份。

3.7.2技术评标及技术协议谈判及签订

1）投标文献的技术评标由工程设计经理组织有关专业负责人、设计人员及其他有

关人员参与；

2）技术评标应重要评审：设备厂家资质、能力、业绩，供货设备的完整性，设备

能力及重要技术参数，运行费用及消耗指标等，重要材料及外购件的选择及设备的接

口尺寸等，制造、检查、验收原则，售后服务及质保期，技术资料；

3）技术评标后应填写技术评标汇报和评审意见，评审意见应提出明确厂家与否能

满足技术规定，对合格厂家进行排序打分，供采购组进行报价比选；

4）物资供应中心采购组确定第一中标厂家后，由设计经理组织有关设计专业人员

和厂家进行技术协议谈判，对在谈判中出现口勺偏差应详细记录后交采购组，以便采购

组与厂家进行价格谈判；

5）在技术谈判和商务谈判完毕后，由设计经理组织设计组与厂家签订技术协议，

技术协设由专业负责人签订，有关专业会签；

6）在技术协议签订后，如需对技术协议进行修改，则由设计经理组织有关专业负

责人完毕；

7）厂家提供的最终资料由专业负责人审核无误后，设计经理分发到有关专业。

3.7.3报价技术评审

1）投标商报价的技术评审工作由设计经理组织有关专业设计人员进行；

2）评审重要内容：

（1）设备材料制造厂商资质、能力、业绩；

(2)供货设备日勺完整性，设备能力及重要技术参数，运行费用及消耗

指标等；

（3）重要材料及外购件时选择，以及设备接口H勺尺寸等；

（4）制造、检查、验收原则；

（5）质量保证期和售后技术服务；

（6）设各随机资料，需互相提供资料图纸内容、份数、时间及确认规

定。

技术评审后，填写技术评审表，供物资供应中心进行报价比选，评审意见应给

出“推荐”、“优先推荐”、“不推荐”等明确提议。

3.7.4供货厂商技术协议谈判

设计经理根据采购需要组织设计人员参与与供货厂商技术谈判，深入核算询价、

报价技术阐明和供货范围，澄清报价技术评审中提出口勺技术问题，配合物资供应中心

起草、洽谈并签订协议技术附件。

3.7.5配合处理采购过程中已勺设“及技术问题

1）设计经理根据物资供应中心规定，必要时组织设计人员参与关键设备、材料日勺

验收；

2）协助采购经理处理设备材料制造过程中设计及技术问题；

3）按照工程变更处理程序，进行设计变更或修改。

3.8设计与施工接口工作

1）设计经理组织有关专业人员参与施工分包招标工作，参与重大施工方案的讨

论；

2）设计组按照设计进度计划及时提供合格H勺施工图和其他施工文献；

3）设计经理应根据现场的需求，组织设计人员进行图纸审查、设计交底和技术交

底，阐明设计意图，解释设计文献，明确设计规定；

4）按照工程变更管理制度，进行设计变更或修改；

5）设计经理组织设计人员在施工过程中进驻现场进行工代服务，对施工提供技术

支持，处理施工过程中的设计问题，参与工程验收，参与分析和处理施工过程发生的

问题。

3.9设计与试运行接口工作

1）设计经理根据试运行的规定，组织设计人员参与调试和试生产，并参与分析调

试和试运行过程中发生或也许发牛.的设计技术问题；

2）按照工程变更管理制度，进行设计变更和修改；

3）配合试运行组编制运行规程和维护手册，并提供所需的设计文献及资料。

4.设计实行

4.1设1组执行已同意的设订执行U划,满足设计计划控制目的规定;

4.2设计经理组织对设计基础数据和资料进行检查和验证；

4.3设计组按工程协调程序，对设计进行协调管理，并按企业有关专业条件管理规

定，协调和控制各专业之间的I接口关系；

4.4设计管理组按设计评审程序和计划进行设计评审，并输出和保留评审活动成果；

4.5设计管理组按设计执行计划与采购、施工和试运等进行有序衔接并处理好接口关

系；

4.6初步设计文献满足重要设备、材料订货和编制施工图设计文献的需要，施工设计

文献应满足设备、材料采购，非标设备制作和施工以及试运的需要;

4.7设计选用的设备、材料，在设计文献中注明其规格、型号、性能、数量等技术指

标，其质量应符合协议规定和国家现行原则的有关规定；

4.8在施工前，总承包工程部组织设计交底或技术交底（培训）；

4.9设计管理组根据协议约定，承担施工和试运阶段的技术支持和服务。

5.设计控制

5.1设计控制程序

总承包工程设计控制程序详见企业设计控制程序。

5.2设计计划执行状况检查会

5.2.1总承包工程设计经理负责设计计划进度的检查工作，设计计划检查可以采用每

周、每月和召开专题设计计划检查会的形式进行检查，参与设计计划检查会口勺人员包

括：设计经理、控制经理（进度、费用控制工程师）、工程总工、工程设计组各专业

负责人，必要时邀请设计专业室主任、工程经理、设计管理中心参与。

目日勺是检查各设“专业“划执行状况，各专业之间的设订条件衔接和进度衔接，

技术方案和人力安排等；

5.2.2会议日勺重要内容

设计经理通报上一次检查会以来日勺工程进展（质量、费控、进度等），有关问

题的处理状况，以及工程和设计有关变更状况；

2）通报近期工程进展和设计进展；

3）各专业通报存在的有关问题，以及进展实行状况；

4）协调设计、采购、施工、试运行之间的衔接问题。

5.2.3会议的准备

1）会前各专业负责人将本专'也设计计划（设计工作包进度）完毕状况及存在的问

题刊面汇报设计经理；

各专业负责人将设计中存在口勺进度、技术方案、与其他专业设计条件关系问题

详细列举，提前把问题在部室内部通报；

3）设计经理做好会议准备，对重要问题心中有数，保证会议顺利进行。

5.3设计进度偏差分析

分析设计进度偏差，制定有效措施，设计进度的控制点包括下列重要内容：

（1）设计各专业间的条件关系及其进度；

（2）初步设计完毕和提交时间；

（3）关键设备和材料请购文献提交时间；

（4）各设计专业组收到设备、材料供应商最终技术资料时间；

（5）进度关键线路上设计文献提交时间；

（6）施工图设订完毕和提交时间；

（7）设计工作结束时间。

5.4设计状况汇报

工程设计经理每周将本周完毕设计状况和下周设计计划报工程经理，工程经理每

周将设计进度填写在工程周报中上报工程管理中心；

5.5设计质量控制