信息软件开发招投标管理规范

信息软件开发招投标管理规范合同编号：__________地址：法定代表人：联系电话：地址：法定代表人：联系电话：鉴于委托方拟进行信息软件开发招投标活动，为确保招投标过程的公平、公正、公开，保护双方合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的规定，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同范围1.1本合同适用于委托方委托受托方就信息软件开发项目进行招投标活动的全过程。1.2招投标活动的具体内容如下：（1）项目名称：________________；（2）项目编号：________________；（3）项目地点：________________；（4）项目规模：________________；（5）项目预算：________________；（6）项目需求：________________；（7）招标方式：________________；（8）投标截止时间：________________；（9）开标时间：________________；（10）评标时间：________________；（11）中标通知书发放时间：________________；（12）合同签订时间：________________；（13）合同履行期限：________________；（14）其他特殊要求：________________。第二条受托方的义务2.1受托方应根据委托方的要求，制定招投标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件格式等，并负责解释招标文件中的技术要求和商务要求。2.2受托方应负责组织招投标活动，确保招投标过程的公平、公正、公开。具体包括但不限于：发布招标公告、接收投标文件、组织开标、评标、中标通知书发放等工作。2.3受托方应按照委托方的要求，对投标单位进行资质审查，确保投标单位的资格符合项目要求。2.4受托方应协助委托方与中标单位签订合同，并负责解释合同条款。第三条委托方的义务3.1委托方应按照本合同约定的范围和内容，向受托方提供招投标活动所需的相关资料和信息。3.2委托方应对受托方在招投标活动中提供的资料和信息保密，不得泄露给第三方。3.3委托方应按照受托方的要求，参与招投标活动的有关工作，包括但不限于：组织开标、评标、中标通知书发放等。3.4委托方应在合同履行期限内，与中标单位签订合同，并按照合同约定支付合同价款。第四条费用及支付4.1受托方应按照本合同约定的范围和内容，向委托方收取招投标服务费用。具体费用根据项目规模、复杂程度等因素双方协商确定。4.2委托方应按照受托方的收费标准，向受托方支付招投标服务费用。4.3双方同意，招投标服务费用包括但不限于受托方为履行本合同所支付的人工、材料、差旅等费用。4.4受托方应在提供招投标服务后，向委托方提供正式的收费发票。4.5双方同意，本合同履行过程中，如发生额外费用，由双方协商承担。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同不能履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同招投标服务费用的20%。5.2双方同意，本合同违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.委托方和受托方的企业法人营业执照副本复印件。2.委托方的招投标项目实施方案。3.受托方的招投标工作经验证明文件。4.双方签订的保密协议。5.招投标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件格式等。6.开标记录、评标报告、中标通知书等招投标过程文件。7.委托方和受托方签订的合同履行确认书。8.合同价款支付凭证及发票。9.合同争议解决的司法判决书或调解书。二、违约行为及认定：1.委托方未按约定提供招投标活动所需的相关资料和信息，或泄露给第三方。2.受托方未按约定完成招投标文件制定、组织招投标活动等义务。3.委托方未按约定参与招投标活动，或未在合同履行期限内与中标单位签订合同。4.受托方未按约定对投标单位进行资质审查，导致不符合资格的单位参与投标。5.双方未按约定履行合同价款支付义务。6.双方在合同履行过程中发生争议，未通过友好协商解决。三、法律名词及解释：1.委托方：指承担招投标活动主要责任和义务的一方。2.受托方：指根据委托方的要求，负责组织招投标活动的一方。3.招投标服务费用：指受托方为履行合同所收取的费用，包括人工、材料、差旅等费用。4.违约金：指违约方应向守约方支付的违约补偿。5.合同履行期限：指双方按照合同约定完成各自义务的时间期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招投标文件内容不明确或存在歧义，导致投标单位无法准确理解需求。解决办法：双方应充分沟通明确招投标文件内容，必要时组织投标单位进行澄清会。2.投标单位资格不符合项目要求。解决办法：受托方应严格审查投标单位资格，不符合要求的单位不得参与投标。3.招投标活动过程中出现突发情况，影响活动正常进行。解决办法：受托方应制定应急预案，确保招投标活动顺利进行。4.合同价款支付出现纠纷。解决办法：双方应按照合同约定履行支付义务，如有争议可通过友好协商解决。五、所有应用场景：1.委托方为信息软件开发项目招标，需要专业招投标管理服务。2.