扫描档案合同范例

扫描档案合同范例第一篇范文：合同编号：__________

合同双方：

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：________________________

住所：________________________

法定代表人：________________________

联系电话：________________________

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：________________________

住所：________________________

法定代表人：________________________

联系电话：________________________

鉴于甲方需要乙方提供扫描档案服务，乙方同意按照本合同约定向甲方提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方要求，对甲方提供的档案进行扫描，并将扫描后的电子档案存储于乙方指定的服务器上。

1.2乙方保证扫描质量，确保扫描后的电子档案清晰、完整。

1.3乙方对甲方提供的档案信息负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

三、费用及支付方式

3.1甲方应向乙方支付扫描档案服务费用，具体金额及支付方式如下：

（1）扫描档案服务费用为人民币____元/份，共计____份，总计人民币____元；

（2）甲方应于本合同签订后____个工作日内向乙方支付上述费用。

3.2支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方指定账户支付。

四、知识产权

4.1甲方提供的档案及其相关信息均为甲方所有，乙方不得擅自复制、传播或用于其他商业用途。

4.2乙方对扫描后的电子档案享有使用权，但不得将其用于任何侵犯甲方知识产权的活动。

五、违约责任

5.1若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方立即支付，并按每日_____%的比例支付滞纳金。

5.2若乙方未按约定提供扫描档案服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

六、争议解决

6.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

7.1本合同在有效期内，任何一方有权在提前____个工作日书面通知对方的情况下解除合同。

七、其他

8.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.甲方提供的档案清单

2.乙方提供的扫描档案服务费用明细表

3.乙方指定的服务器信息

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

合同双方：

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：________________________

住所：________________________

法定代表人：________________________

联系电话：________________________

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：________________________

住所：________________________

法定代表人：________________________

联系电话：________________________

丙方（以下简称“丙方”）：

名称：________________________

住所：________________________

法定代表人：________________________

联系电话：________________________

鉴于甲方需要乙方提供档案扫描服务，丙方作为技术支持方提供必要的硬件和软件支持，甲乙双方及丙方经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方要求，对甲方提供的档案进行扫描，并将扫描后的电子档案存储于丙方提供的服务器上。

1.2丙方负责提供高性能的扫描设备、存储设备以及必要的技术支持，确保扫描服务的稳定性和数据安全性。

1.3乙方保证扫描质量，确保扫描后的电子档案清晰、完整，并符合甲方指定的格式要求。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

三、费用及支付方式

3.1甲方应向乙方支付扫描档案服务费用，具体金额及支付方式如下：

（1）扫描档案服务费用为人民币____元/份，共计____份，总计人民币____元；

（2）甲方应于本合同签订后____个工作日内向乙方支付上述费用。

3.2丙方因提供硬件和软件支持所发生的费用，由丙方自行承担，不纳入甲方支付范围。

四、知识产权

4.1甲方提供的档案及其相关信息均为甲方所有，乙方和丙方不得擅自复制、传播或用于其他商业用途。

4.2乙方和丙方对扫描后的电子档案享有使用权，但不得将其用于任何侵犯甲方知识产权的活动。

五、甲方的权益

5.1甲方有权要求乙方和丙方确保档案扫描服务的质量，对不符合要求的部分有权要求重扫或赔偿损失。

5.2甲方有权要求乙方和丙方提供档案扫描服务的详细报告，包括扫描时间、扫描设备型号、扫描结果等。

5.3甲方有权要求乙方和丙方在合同期内提供技术支持，包括但不限于设备维护、软件升级等。

六、乙方的责任

6.1乙方应确保档案扫描服务的连续性和稳定性，不得因自身原因导致服务中断。

6.2乙方应遵守保密协议，对甲方提供的档案信息负有绝对保密义务。

七、丙方的责任

7.1丙方应提供符合行业标准的硬件和软件支持，确保档案扫描服务的顺利进行。

7.2丙方应保证服务器的安全性和数据保护，防止数据泄露或丢失。

八、违约责任

8.1若乙方未按约定提供档案扫描服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于退还费用、赔偿损失等。

8.2若丙方未按约定提供硬件和软件支持，乙方有权要求丙方承担违约责任。

8.3若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

九、争议解决

9.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、合同解除

10.1本合同在有效期内，任何一方有权在提前____个工作日书面通知对方的情况下解除合同。

十一、其他

11.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

11.2本合同一式三份，甲乙双方及丙方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.甲方提供的档案清单

2.乙方提供的扫描档案服务费用明细表

3.丙方提供的硬件和软件支持清单

4.保密协议

第三方介入的意义和目的：

丙方的介入旨在通过提供专业的硬件和软件支持，确保档案扫描服务的质量和效率，同时降低甲方在技术设备方面的投资风险。丙方作为技术支持方，能够为甲方提供稳定可靠的服务，保障甲方档案数据的安全性和完整性。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为合同的主导方，通过明确合同条款，确保自身权益得到充分保障。甲方通过选择合适的乙方和丙方，能够实现对档案扫描服务过程的全面控制，确保服务质量和效率，同时降低潜在的风险。甲方的主导地位有助于实现档案管理的信息化、数字化，提高工作效率，降低运营成本。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

合同双方：

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：________________________

住所：________________________

法定代表人：________________________

联系电话：________________________

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：________________________

住所：________________________

法定代表人：________________________

联系电话：________________________

丙方（以下简称“丙方”）：

名称：________________________

住所：________________________

法定代表人：________________________

联系电话：________________________

鉴于甲方需要乙方提供专业档案管理服务，包括档案扫描、整理和存储，丙方作为数据存储服务提供商，甲乙双方及丙方经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方负责对甲方提供的档案进行专业扫描，确保图像质量符合行业标准。

1.2乙方负责对扫描后的电子档案进行整理，包括分类、命名和归档。

1.3丙方负责提供安全的云存储服务，用于存储乙方的电子档案数据。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

三、费用及支付方式

3.1甲方应向乙方支付档案管理服务费用，具体金额及支付方式如下：

（1）档案扫描服务费用为人民币____元/份，共计____份，总计人民币____元；

（2）档案整理服务费用为人民币____元，总计人民币____元；

（3）甲方应于本合同签订后____个工作日内向乙方支付上述费用。

3.2丙方提供的数据存储服务费用，由丙方与甲方直接结算。

四、乙方的权益

4.1乙方有权要求甲方提供清晰的档案资料，确保扫描和整理工作的顺利进行。

4.2乙方有权要求甲方在规定时间内支付服务费用，以保障乙方运营资金。

4.3乙方有权要求丙方提供稳定、安全的云存储服务，确保电子档案的安全性和可访问性。

五、丙方的责任

5.1丙方应保证云存储服务的安全性和可靠性，防止数据泄露、损坏或丢失。

5.2丙方应提供数据备份服务，确保乙方档案数据的完整性。

六、甲方的责任

6.1甲方应按合同约定提供档案资料，并对提供的档案资料的真实性、完整性负责。

6.2甲方应按合同约定支付服务费用，逾期未支付应承担相应的违约责任。

七、违约责任

7.1若甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。

7.2若丙方未提供符合要求的云存储服务，乙方有权要求丙方承担违约责任，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

八、争议解决

8.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同解除

9.1本合同在有效期内，任何一方有权在提前____个工作日书面通知对方的情况下解除合同。

十、其他

10.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

10.2本合同一式三份，甲乙双方及丙方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.甲方提供的档案清单

2.乙方提供的档案管理服务费用明细表

3.丙方提供的云存储服务条款

乙方为主导的目的和意义：

乙方作为服务提供方，通过合同明