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文档简介

建筑行业供应商选择与采购流程规范第一章总则为提升建筑行业供应链管理的效率和规范性，确保材料及服务的质量，制定本制度。供应商选择与采购流程是建筑项目顺利推进的重要环节，直接影响项目的成本控制、质量保障及工期管理。依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。第二章适用范围本制度适用于本公司所有建筑项目的供应商选择与采购活动，涵盖材料采购、设备采购及相关服务的外包。本制度适用于所有参与供应商选择与采购的部门和人员，包括项目管理部、采购部、财务部及相关技术人员。第三章供应商选择标准供应商选择应遵循以下标准：1.合法性：供应商必须是依法注册的企业，具备相应的营业执照和资质。2.业绩与信誉：应考察供应商的业绩记录及行业信誉，优先选择在行业内有良好口碑的企业。3.质量保证：供应商应具备完善的质量管理体系，能够提供质量合格的产品或服务。4.价格合理性：对比市场价格，选择性价比高的供应商。5.交货能力：供应商需具备按时交货的能力，确保项目进度不受影响。第四章采购流程采购流程分为以下几个步骤：1.需求确认项目部门根据项目计划，明确所需材料及服务的规格、数量和交货时间。相关需求需形成书面文件，并报采购部备案。2.供应商筛选采购部根据供应商选择标准，进行市场调研，初步筛选符合条件的供应商，形成供应商名单。3.询价与比价向初步筛选的供应商发出询价函，收集报价信息。采购部应对报价进行汇总和比较，分析各供应商的报价情况、技术标书及其他相关资料。4.评审与决策根据询价结果，组织相关部门对供应商进行评审，重点考察供应商的技术能力、服务承诺及交货周期。评审小组需形成评审报告，提出供应商选择建议。5.签订合同经评审通过的供应商，采购部与其进行合同谈判，明确合同条款，包括价格、交货时间、质量标准及售后服务等。合同签署后，需由法人代表或授权人签字确认。6.订单执行与跟踪采购部根据合同内容下达采购订单，并跟踪供应商的交货进度，确保材料按时到位。必要时需对供应商进行现场查验。7.验收与付款材料到货后，项目部门按照合同约定进行验收，验收合格后，采购部协同财务部办理付款手续。验收报告需存档备查。第五章监督与评估机制为确保采购流程的有效实施，建立监督与评估机制：1.定期审查采购部需定期对供应商的表现进行审查，评估其履约情况及服务质量。评估结果应作为后续采购的重要参考。2.投诉处理建立投诉处理机制，针对供应商在履约过程中出现的问题，及时处理反馈。投诉处理结果应记录在案，以便今后参考。3.绩效评价对供应商进行年度绩效评价，依据评价结果调整供应商的选择策略，确保长期合作的供应商能持续满足项目需求。第六章附则本制度由采购部负责解释，自颁布之日起实施。根据行业发展和公司需求变化，采购部应定期对本制度进行评估与修订，确保其适用性与有效性。第七章其他条款本制度未尽事宜

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