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文档简介
社区服务中心公车管理制度第一章总则为加强社区服务中心公车的管理,确保公车的安全、高效和规范使用,根据国家相关法规及社区服务中心的实际情况,制定本制度。公车的管理不仅关系到中心日常工作的顺利开展,也涉及到社区资源的合理利用与公共财产的保护。第二章适用范围本制度适用于社区服务中心所有公车的管理,包括公车的使用、维护、调度、保管及相关人员的职责。所有涉及公车的管理人员、使用人员均需遵守本制度。第三章公车管理目标公车管理的目标包括:确保公车安全、提高使用效率、降低运营成本、增强财务透明度、促进资源合理配置。通过规范管理,提升服务质量,确保公车为社区服务的各项活动提供保障。第四章责任分工公车管理工作由社区服务中心专门设立的公车管理小组负责,具体职责包括:1.负责公车的日常管理与维护。2.负责公车的调度与使用安排。3.定期对公车进行检查与保养,确保车辆正常运行。4.负责公车的费用报销与财务监督。5.处理公车使用过程中出现的突发情况,并及时报告。第五章公车使用规范公车的使用应遵循以下规范:1.公车使用需提前申请,填写《公车使用申请表》,并经公车管理小组审核批准。2.使用公车的人员需持有有效的驾驶证,并经过相关培训。3.公车仅限于公事使用,严禁用于私人事务。4.使用公车后,应及时将车辆归还至指定地点,并填写《公车使用登记表》,记录使用情况及里程。5.公车使用时,需遵守交通法规,确保行车安全。第六章公车维护与保养公车的维护与保养应定期进行,具体要求如下:1.公车管理小组应制定公车保养计划,定期对车辆进行检查,包括机油、更换轮胎、刹车系统等。2.车辆保养由专业人员负责,确保所有保养记录完整、清楚。3.公车出现故障时,需及时报修,修理费用需提前报批。4.定期对公车进行清洗,保持车内外整洁。第七章公车调度管理公车的调度管理应遵循合理、高效的原则,具体流程如下:1.公车使用申请应提前至少三天提交,急需使用的情况需说明理由。2.公车管理小组根据申请情况与车辆使用状况进行合理调度。3.优先保障涉及社区服务的重要活动及紧急事务的用车需求。4.对于频繁使用公车的部门,需定期评估其用车需求,合理安排使用频次。第八章费用管理公车的费用管理包括油费、维修费、保险费等,具体如下:1.公车使用期间的油费由公车使用人员负责报销,需保留相关票据并填写《公车费用报销单》。2.公车的维修费用需由公车管理小组统一管理,报销流程需遵循财务管理规定。3.每月定期对公车的费用进行汇总与分析,确保费用透明,合理控制成本。第九章监督与评估机制为确保公车管理制度的有效实施,建立监督与评估机制,具体措施包括:1.定期召开公车管理工作会议,评估公车使用情况及费用支出。2.鼓励使用人员对公车管理提出建议与意见,及时改进管理工作。3.对公车管理小组的工作进行年度考核,确保责任落实。4.设立举报机制,如发现公车管理违规行为,及时上报并处理。第十章附则本制度自发布之日起生效,公车管理小组负责解释与修订。根据实际情况,制度内容可进行调整与完善,以适应新的管理需求。所有社区服务中心人员应认真学习并遵守本制
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