公司设备采购与维护制度

公司设备采购与维护制度1.前言本制度旨在规范公司设备的采购、使用和维护，确保设备的正常运转和提高生产效率。全部员工必需严格遵守本制度，否则将承当相应的责任。2.设备采购流程2.1识别需求在每个部门发现设备需求时，负责人应提交相关申请，并说明设备的用途、数量和预算。2.2采购准备采购部门应依据部门的需求和规格要求，进行市场调研、供应商比较和预算评估，准备采购计划和相关文件。2.3找寻供应商采购部门负责找寻合适的供应商，并邀请其供应合格的设备供应方案和报价。2.4审批采购采购部门将供应商供应的方案和报价提交给相关部门负责人，由其审批并确认是否符合需求，并进行采购决策。2.5合同签订一旦采购决策确认，采购部门与供应商签订正式合同，明确设备的规格、数量、价格、交付时间和售后服务等内容。同时，采购部门应保管全部采购文档和合同备查。2.6采购执行采购部门负责跟踪采购进程，及时与供应商协商设备交付时间和售后服务等相关事宜，并做好设备入库管理。2.7设备验收采购部门和使用部门共同进行设备验收，确认设备的质量和功能符合合同要求，如有问题及时提出并跟进解决。3.设备使用管理3.1设备领用使用部门在需要使用设备时，应提出领用申请，经主管批准后，方可领用设备。领用设备时，须填写领用登记表，并将该表备存于设备管理部门。3.2设备使用使用部门应依照设备的操作手册和相关规定进行正确使用，保证设备的安全、稳定运行。使用过程中如有异常情况和问题应及时报告设备管理部门，不得私自更改设备设置和部件。3.3设备监控设备管理部门应对全部使用设备进行定期巡检，确保设备的正常运行状态，并及时处理设备故障，确保故障修复及时有效。3.4设备维护保养设备管理部门应订立设备的定期维护保养计划，并组织专业人员进行维护保养工作，确保设备的寿命和稳定性。使用部门应乐观搭配，并定时完成设备维护保养工作。3.5设备报废处理设备管理部门应对老化、故障无法修复或淘汰的设备进行报废处理。报废的设备必需依照公司规定的程序进行处理，并填写相应的设备报废申请和报废登记表。4.设备安全与保密4.1设备安全管理使用部门应订立设备安全管理制度，防止设备被盗、损坏和误操作，保证设备的安全运行。核心设备应设定访问权限，限制未经授权人员的操作。4.2设备保密管理使用部门应加强对设备上的数据和相关信息的保密，确保公司的核心技术和商业机密不被泄露。离职人员需立刻移交设备上的数据和信息，并进行确认。5.责任和惩罚5.1违反规定的处理对于违反本制度的行为，公司将依据轻重情节，采取口头警告、书面警告、取消设备使用权限、工资扣除、停职、解雇等相应措施进行处理。5.2惩罚制度适用范围本规章制度适用于全部公司员工，包含全职员工、兼职员工和临时员工。5.3违规行为的上报任何员工发现他人违规行为时，应乐观向相关部门或上级领导进行举报，确保公司设备的安全和正常使用。6.规章制度的修订6.1修订程序本制度有关规章制度的修订应经公司领导审批，由设备管理部门负责起草、调整和执行，并及时通知相关部门。6.2有效日期本制度自颁布之日起生效，并长期有效，如有修订，以修订后的版本为准。结论本制