医院物业管理联席会议制度建设

医院物业管理联席会议制度建设第一章总则为加强医院物业管理的科学化、规范化和高效化，确保医院各项工作的顺利进行，制定本制度。该制度旨在通过建立联席会议制度，促进医院物业管理各相关部门之间的沟通与协调，提高决策效率，确保物业管理工作的有效执行。第二章目标本制度的主要目标包括：明确医院物业管理的职责和分工，确保各部门在物业管理中的信息共享和协同工作，及时解决物业管理中出现的问题，推动物业服务质量的持续提升，为医院的安全、舒适和高效运营提供保障。第三章适用范围本制度适用于医院内部所有与物业管理相关的部门及其工作人员，包括但不限于物业管理部、后勤保障部、行政管理部、财务部及其他相关职能部门。所有参与物业管理的人员均需遵循本制度。第四章管理规范联席会议制度的管理规范包括以下几个方面：1.会议频次联席会议应定期召开，建议每月召开一次，特殊情况下可根据需要临时召集。会议的时间和地点应提前通知所有相关部门。2.参会人员联席会议的参会人员包括各相关部门负责人、物业管理部负责人及其他必要的技术支持人员。各部门应指派一名代表参加会议，确保信息传递的有效性。3.会议议程会议议程应在会议召开前由物业管理部拟定，并提前与各部门沟通确认。议程应包括：上次会议的事项回顾、当前物业管理工作总结、存在的问题及解决方案、后续工作计划等。4.会议记录会议应指定专人负责记录，会议记录需包括参会人员名单、会议内容、决策事项及责任分工等。会议记录应在会后及时整理，并发送至各参会部门。5.决策机制会议所作出的决策，应依据相关法律法规和医院规章制度，确保决策的合理性和合法性。对于重大事项的决策，需进行表决，确保各方意见被充分尊重。第五章操作流程联席会议的操作流程包括以下几个步骤：1.会议通知物业管理部根据会议安排，提前一周发送会议通知，通知内容应包括会议时间、地点、议程及参会人员。2.准备材料各相关部门需根据议程准备会议材料，包括工作总结、存在的问题及建议方案等。会议材料应在会议前一天提交物业管理部，以便整理和分发。3.会议召开会议由物业管理部负责人主持，各部门代表依次汇报工作情况，讨论存在的问题并提出建议。会议应保持良好的沟通氛围，鼓励各方积极参与。4.决策落实会议结束后，物业管理部应将会议决策落实到各部门，并制定相应的执行计划，确保各项决策能够有效实施。5.反馈与评估各部门在执行会议决策的过程中，应及时反馈执行情况，物业管理部负责对决策的执行效果进行评估，必要时可召开专项会议进行深入讨论。第六章监督机制为确保联席会议制度的有效实施，建立相应的监督机制：1.监督小组成立由医院高层管理人员组成的监督小组，负责对联席会议制度的执行进行监督和评估，定期向医院管理层报告工作进展。2.绩效考核将联席会议的参与情况、决策执行情况纳入各部门的绩效考核体系，确保各部门重视联席会议的作用，提高参与积极性。3.问题整改对于在会议中发现的问题，责任部门应制定整改方案并限期落实，物业管理部应定期检查整改情况，确保问题得到有效解决。第七章附则本制度自发布之日起实施，由医院管理层负责解释。根据医院发展和物业管理需要，制度可适时修订。修订程序应遵循原制度的制定流程，确保制度的持续适用