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文档简介

档案管理知识培训档案管理知识培训篇一为加强职工培训档案管理,根据上级有关规定,制定本细则。一、凡参加培训的人员,均建立规范的《企业职工安全教育培训档案》,记录安全技术培训考试、考核的相关信息。新招入矿人员只建立电子档案,工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。二、工作标准1.培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保存。2.及时填写《企业职工安全教育培训档案》,并将培训信息录入电子信息管理系统。3.做好培训档案的日常管理工作。三、安全技术培训档案的存档资料1.培训考勤成绩签字表2.理论考试试卷3.《企业职工安全教育培训档案》四、从业人员的安全技术培训档案分类(或分单位)整理,编号登记实行信息化管理。五、安全技术培训档案未经有关负责人批准,不得外借,如需外借,必须办理借阅手续。六、档案资料设专人负责,经常整理,以防丢失。档案室内严禁烟火,并保持清洁、通风。发现问题及时处理。七、档案的调整1.从业人员转岗、变动工作单位,要及时调整分类、归口,并更新电子信息;2.从业人员退休、离职、辞退后,及时清理档案。档案管理知识培训篇二为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化,根据长治公司要求,结合公司实际,特制定本制度。1.培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。2.培训科指定专人负责管理档案,队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材;(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训):培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表;(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录);(3)证书及花名册。3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况;(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。4.各培训人员都要将各种材料及时上交,归档以便保存,凡经审核的归档材料,任何人不得私自涂改。5.各期培训学员培训资料,都要统一存入培训档案,按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。6.因工作需要借用培训人员档案,应履行借阅登记手续,用后及时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内画线、打圈,批注涂改。若需要复印,请示有关领导批准后复印。查阅,借阅归档材料,须经过培训科负责人批准,借阅时间不得超过一周。7.严格实行一期一档制度,建立一期一档。按期装

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