公司多功能厅使用管理规定（4篇）

公司多功能厅使用管理规定为规范公司多功能厅的使用，提高资源利用效率，特制定以下管理规定：一、使用权限多功能厅的使用权限仅限于公司内部员工及相关合作伙伴。非公司人员需经过审批程序方可获得使用权限。二、预定程序任何人员在使用多功能厅前，必须至少提前一周向公司行政部门提交预定申请，并填写完整的预定申请表。行政部门将依据申请情况进行审核，并在两个工作日内给予明确答复。三、使用费用公司内部员工使用多功能厅免费。对于合作伙伴及外部人员，需按照行政部门制定的费用标准支付相应的使用费用。费用标准将对外公布，确保透明公正。四、使用时间多功能厅的常规使用时间为工作日的工作时间，即每日早上9点至下午6点。若需在非工作时间或节假日使用，需额外申请并支付额外费用。五、使用理由预定申请中必须明确使用多功能厅的目的、活动内容及相关证明材料。行政部门将依据活动的性质和内容进行审核，对于不符合公司政策或法律法规的申请，有权予以拒绝。六、使用须知在使用多功能厅期间，使用人员需自行负责场地卫生和设备安全。严禁进行任何损坏设备、污染环境或违法违规的活动。七、取消预定如需取消已预定的多功能厅使用，需提前三个工作日通知行政部门。否则，将按照预定费用的____%收取费用，以补偿因此产生的资源损失。八、违规处理对于违反本管理规定的人员，公司将依据相应制度进行处理。处理措施包括但不限于警告、暂停使用多功能厅或停止合作等，以确保规定的严肃性和有效性。以上为公司多功能厅使用管理规定，希望全体员工及相关人员严格遵守，共同维护多功能厅的良好秩序和使用环境。如有任何疑问或建议，请及时向行政部门反馈。公司多功能厅使用管理规定（二）多功能厅使用管理规定第一条使用范围1.多功能厅的使用权限仅限于公司内部员工及已确立合作关系的伙伴，不对外公开提供使用服务。2.所有在多功能厅内开展的活动，必须严格遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度。第二条预订程序1.申请使用多功能厅的部门或个人需提前三个工作日，以书面形式向行政部门提交申请，申请内容需包含活动名称、预定日期、预计参与人数及活动内容等详细信息。2.行政部门在收到申请后，将根据公司内部重要活动的优先级进行考量，并依次对其他申请进行合理安排。第三条使用优先权1.公司高层领导的重大活动享有对多功能厅的优先使用权，其他申请可能因此被调整。2.合作伙伴的活动如需使用多功能厅，需经过公司内部严格的审核流程后方可获得批准。第四条使用期限1.正常情况下，多功能厅的单次使用时间不得超过八小时。2.如需长时间使用多功能厅，申请方需提前一周向行政部门提交特殊申请，并详细说明原因。第五条使用费用1.公司内部员工举办的外部培训、会议等活动，可免费使用多功能厅。2.合作伙伴及其他单位使用多功能厅时，需根据活动的性质、规模及使用时间等因素，支付相应的费用。第六条设备及安全管理1.使用多功能厅的人员应妥善保管并合理使用厅内设备，严禁随意拆动或移动设备。2.活动结束后，使用者需负责将多功能厅恢复原状，包括清理垃圾、关闭空调、电视等设备，并确保设备处于安全状态。第七条环境保护1.使用多功能厅期间，应保持环境卫生，严禁吸烟、乱扔垃圾等行为。2.活动结束后，使用者需将垃圾分类处理，并投放到指定的垃圾桶内。第八条安全管理1.严禁任何形式的危险品进入多功能厅，包括但不限于易燃物品、刀具等。2.使用多功能厅时，应时刻关注安全状况。如遇火警、盗窃等紧急情况，应立即报警或通知公司安保部门。第九条违规行为处理1.对于违反本规定的行为，行政部门将依据公司规章制度进行相应处理。2.对于严重违反规定的行为者，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。第十条法律责任1.多功能厅使用者应自觉遵守国家法律法规。如发生违法行为，由使用者个人承担法律责任。2.在使用多功能厅过程中造成的人身伤害、财产损失等纠纷，由使用者个人负责解决，并与公司解除一切相关责任。本规定为公司多功能厅使用管理的基本准则。对于涉及细节和特殊情况的处理，行政部门将根据实际情况进行解释和调整。敬请所有使用者严格遵守本规定。公司多功能厅使用管理规定（三）一、目标与适用范围本规定旨在规范公司内部多功能厅的使用，以确保会议和活动的顺利进行，提升会议效率及公司形象。此规定适用于所有公司员工、客户以及其他参与会议和活动的人员。二、多功能厅使用准则1.必须遵守公司的安全与保密政策，不得泄露任何机密信息。2.应尊重并妥善使用多功能厅的设施设备，不得擅自移动或损坏设备。3.保持会议秩序，维持室内清洁，多功能厅内禁止吸烟、喧哗及进食。三、预订与使用流程1.预订程序（1）使用者需至少提前三个工作日向行政部门提交预订申请。（2）申请应包含会议或活动的名称、日期、时间、预计参与人数等详细信息。（3）行政部门将根据申请内容进行预订安排，并及时与申请人确认。2.使用程序（1）使用者需在活动开始前____分钟到达多功能厅，并将预订确认单交予管理员。（2）如需调整场地布置或使用设备，需提前告知管理员。（3）活动结束后，使用者需立即清理现场，保持室内整洁，并将设备恢复原状。（4）未经允许，使用者不得擅自更改设备设置、布线或音量，如有需求应与管理员协商。四、多功能厅收费政策1.公司内部的会议和活动可免费使用多功能厅，但需提前预订并遵守相关规定。2.对于外部客户或外部人员的使用，公司将根据具体情况收取相应费用。五、其他重要事项1.禁止携带易燃、易爆物品或其他违禁品进入多功能厅。2.使用声音设备时，需保持音量适中，避免干扰其他会议或活动。3.如需使用公司秘书或技术支持，需至少提前两个工作日向行政部门申请。4.若需取消预订，应尽快通知行政部门，以便重新安排。六、违规处理1.对违反本规定及多功能厅管理规定的行动，公司将视情节轻重采取警告、记过、暂停使用权限等措施。2.对严重违规行为，公司保留采取法律手段追究责任的权利。七、附则本规定由行政部门负责解释和修订，自发布之日起立即生效。请各部门及员工共同遵守，以维护会议和活动的秩序，共同创建良好的工作环境。公司多功能厅使用管理规定（四）为确保公司内部的多功能厅管理有序，以及各类活动的顺利进行，特此制定以下管理准则：一、适用范围1.多功能厅主要服务于公司内部的会议、培训、庆祝活动等。2.在获得公司管理层的许可和安排后，外部单位也可租用多功能厅。二、预订与使用1.使用部门需提前向行政管理部门申请预订，并提供活动详细信息。2.预订确认后，责任人需办理使用手续，并准时进行活动准备。3.活动结束后，责任人需按时清理并撤离场地。三、使用优先级与时限1.多功能厅的使用遵循先到先得原则，但公司重要活动和紧急会议享有优先权。2.一般情况下，使用时间不得超过8小时，超时需提前与行政管理部门协商。四、使用规定1.使用期间，责任人需保持场地整洁，不得随意挪动设施。2.责任人需妥善使用和保护厅内设备，如有损坏需承担相应责任。3.禁止进行可能损坏设施或存在安全隐患的活动。4.禁止在多功能厅内吸烟、饮酒或从事违反公司规定的行为。5.不得将多功能厅设备转借他人。五、违规处理1.违反规定的行为将受到口头警告、