总经理秘书工作职责具体要求（2篇）

总经理秘书工作职责具体要求1.担任会议管理职责：为总经理规划日程，预订必要的会议场所，准备会议文档，并协助筹备及管理各类会议。2.编撰与管理文件资料：负责起草、审阅及整理总经理的报告、文件及函件，以确保信息的准确性和更新及时性。3.处理外部联络：接待来访人员，安排会面，接听并转达电话，以及处理来信和传真事务。4.协同内部部门运作：与各业务部门保持有效沟通，协助处理问题，提供必要的支持与协调。5.保障信息安全：确保机密文件和信息的安全，维护其机密性，防止未经授权的访问或泄露。6.文件管理系统：执行文件的归档、分类和检索工作，以保持高效的文件管理体系。7.旅行与出差安排：协助总经理规划和安排出差行程，包括交通、住宿及行程的相关预订。8.财务管理协助：支持总经理进行费用报销管理，合理控制预算，确保财务操作的合规性。9.处理日常行政事务：如采购办公用品、安排文件打印、处理快递事务等，以支持日常办公需求。10.维护办公环境：确保办公设备的正常运行，安排必要的维修保养，创造良好的工作环境。总之，总经理秘书需具备优秀的组织、沟通、协调及保密能力，以全面支持总经理的日常运营与管理工作。总经理秘书工作职责具体要求（二）一、日常文秘工作职责1.统筹总经理的日程安排，协调内外部会议的筹备与进行，并确保及时提醒总经理相关事项；2.组织并策划总经理办公会议，负责会议纪要的撰写，并跟踪会议决议的落实情况；3.管理总经理办公室的文件，确保文件的时效性、准确性和完整性，同时执行保密措施；4.监控公司发文、文电的办理流程，保障公司规章制度和重要决策文件的合规性；5.辅助总经理撰写、修订及审校文件、报告及各类商务函件，确保语言表达精准、信息全面、格式规范；6.规划并组织公司的各类会议与庆典活动，细致安排各项细节，确保活动顺利进行；7.协助总经理处理来访、电话、邮件、传真等沟通事务，确保信息传达与反馈的及时性和准确性；8.管理总经理的办公用品采购与库存，保障办公设备的正常运作；9.完成上级交办的其他临时性工作任务。二、领导协助职责1.整理并归档总经理的重要文件和商务资料，确保资料的完整性和易检索性；2.与各部门紧密合作，收集、整理、分析并汇报与公司业务紧密相关的信息和数据；3.跟踪重要业务项目的进展情况，协助总经理制定工作计划并监督执行；4.参与制定公司年度、季度、月度工作计划，并跟踪汇报工作进展；5.负责总经理的行程安排及外出考察等事宜，协调相关部门确保活动的顺利进行；6.协助总经理处理紧急且重要的业务事件，确保信息的迅速传递与处理；7.监督并协助各部门主管推进日常工作，提供必要的协调与支持；8.协助总经理与相关政府部门及合作伙伴维持良好关系，及时反馈相关信息；9.建立并维护总经理与公司内外联系的档案与渠道，保障信息传递的畅通无阻。三、信息收集与分析工作1.搜集、整理并分析与公司业务紧密相关的市场信息及竞争对手信息，为总经理提供决策参考；2.协助总经理制定公司发展战略与决策，提供详实的数据与调研报告作为决策依据；3.跟踪并分析行业动态、政策变化等与公司经营战略相关的信息，及时向总经理报告；4.协助总经理制定公司业务发展计划，并跟踪执行情况，根据需要进行计划的修正与优化；5.协助总经理建立和完善信息管理与知识管理体系，提升信息利用效率。四、人事行政支持工作1.协助总经理拟定与调整公司人员编制计划，并跟踪实施情况；2.组织并协调公司的重大会议与活动，包括会务筹备、资料准备及会议纪要等工作；3.协助总经理执行人事政策与管理制度，维护公司与员工之间的和谐劳动关系；4.跟踪公司人事招聘、培训、考核等工作，为总经理制定与执行人力资源策略提供支持；5.协助总经理制定与执行员工薪酬福利制度，确保合规性与公正性；6.协助总经理处理员工异议与投诉，提供解决方案与建议；7.负责公司行政事务的管理，包括办公设备的维护、耗材与用品的采购及库存管理等。五、其他职责1.参与公司重要项目的调研、策划、推进与跟踪工作，协助总经理实现项目目标；2.认真执行总经理交办的其他临时性工作任务；3.不断提升个人综合