人资行政主管岗位职责（3篇）

人资行政主管岗位职责人力资源行政主管是一个至关重要的岗位，负责全面监督和管理公司的行政运营及人力资源职能。以下是该职位的详细岗位职责描述：一、人力资源管理职责：1.制定并执行与公司目标相契合的人力资源战略与政策，确保所有活动均符合法律法规要求。2.主导招聘流程与员工入职管理，涵盖招聘广告发布、简历筛选、面试安排、薪资待遇方案设计、劳动合同发放及员工档案建立等环节。3.规划并执行员工培训与发展计划，包括内部与外部培训课程的组织、培训效果的评估与反馈。4.有效管理员工关系，包括福利方案的制定与实施、员工活动的组织、投诉与纠纷的妥善处理。5.承担员工绩效管理的重任，制定考核标准，组织绩效评估，执行奖惩措施，并提供必要的培训与辅导。6.负责员工离职流程的管理，包括离职面谈、通知发放及离职结算等手续。7.管理并维护员工相关信息记录，包括但不限于员工档案、岗位职责描述及工作评价等。8.提供专业的人力资源咨询与支持服务，解答员工疑问，提供职业发展建议。9.定期进行人力资源数据分析，编制人力资源报告，为高层管理提供决策依据。10.跟踪并评估员工培训与发展计划的实施效果，持续优化培训计划。二、行政管理职责：1.全面负责公司行政工作的管理，包括办公设备及用品的采购、维护与更新。2.管理公司办公设施，确保房屋租赁、网络、电话及邮件系统的顺畅运行与及时维护。3.制定并执行行政流程与政策，提升办公室工作效率。4.组织并协调公司会议、活动及商务招待，确保各项活动圆满成功。5.管理公司文件与记录，包括合同文件、会议记录、公告及政策文件的归档与保管。6.负责公司保险与安全事务的管理，包括保险购买与维护、安全政策与程序的制定及实施监督。7.协助制定并执行公司预算与财务报告，确保行政支出合规且受控。8.协助处理公司法律事务与合规问题，与律师保持良好沟通。9.维护并提升公司品牌形象，加强与外部合作伙伴的沟通与合作。10.关注员工困难与问题，提供必要的支持与指导。人力资源行政主管在公司运营中占据核心地位，需具备出色的组织与沟通能力，以及深厚的人力资源与行政管理知识背景。人资行政主管岗位职责（二）人力资源行政主管岗位职责范本一、招聘与选用1.基于企业的发展战略规划，负责制定并实施招聘计划及策略，确保招聘工作的顺利进行。2.全面管理招聘流程，涵盖职位发布、简历筛选、面试组织、面试评估及录用决策等环节，确保流程的规范与高效。3.协同相关部门，制定并完善招聘政策、流程及标准，以维护招聘工作的公平性、公正性与合规性。4.主导校园招聘及社会招聘活动的组织与实施，与各类招聘渠道及机构建立并维护良好合作关系，以提升招聘效果与质量。5.负责新员工入职手续的办理及岗位介绍工作，促进新员工快速融入团队及工作环境。二、培训与发展1.根据企业发展需求及员工个人成长需求，制定并实施培训计划，以提升员工能力素质。2.组织开展新员工入职培训，内容涵盖企业文化、岗位职责、工作流程等方面，助力新员工快速适应岗位。3.定期策划并执行内部员工培训项目，以提升员工职业技能及综合素养。4.对培训效果进行持续跟踪与评估，通过调研收集员工反馈，不断优化培训方案与方法。5.主导员工职业发展规划及晋升制度的制定与实施，为员工的职业发展提供有力支持。三、绩效管理1.设计并实施绩效考核体系，制定科学合理的考核标准与方法，确保绩效考核的公正性与有效性。2.主导绩效考核工作的组织实施，包括考核计划的制定、考核方法的确定、考核指标的设定及评估评价等环节。3.依据绩效评估结果，提出薪酬调整及奖惩方案建议，为管理层决策提供有力支持。4.关注绩效改进计划的执行情况，协助解决绩效问题，推动员工绩效水平的持续提升。四、劳动关系与员工福利1.负责劳动合同的签订、变更及解除工作，确保合同的合法合规及有效性。2.组织开展员工劳动关系管理工作，包括员工关怀、员工感知调查及员工满意度调查等，以营造和谐的劳动关系氛围。3.跟进并落实员工福利政策的设计与实施工作，包括薪酬福利、健康保障及员工活动等，以提升员工的工作满意度与忠诚度。五、员工关怀与沟通1.策划并组织员工活动及团建活动，增强员工之间的交流与沟通。2.制定并实施员工关怀政策与措施，为员工提供必要的关怀与支持。3.关注员工关怀措施的执行效果，及时解决员工反馈的问题与需求。六、文件管理与档案管理1.负责员工档案的建立与维护工作，确保员工档案的完整、准确与安全。2.管理并维护员工的工资福利记录及统计表等相关资料，为管理层提供数据支持。3.制定并实施文件管理制度与流程，确保文件的规范管理与安全保存。七、人力资源信息系统管理1.负责人力资源信息系统的日常运营与维护工作，包括数据录入、更新及查询统计等。2.协助开发部门完善人力资源信息系统功能，提升系统的效能与运用价值。3.组织系统使用培训工作并编写培训材料，提高员工对系统的使用熟练度。八、法律法规及政策的执行1.密切关注人力资源相关法律法规的最新动态，确保企业人力资源工作的合规性。2.负责人力资源政策的制定与实施工作，确保政策的有效落地与执行。3.指导并督促管理人员及员工遵守法律法规要求，规范员工行为以防范法律风险。九、部门协作与沟通1.协助人力资源经理进行部门间的协作与沟通工作，促进部门间的顺畅合作。2.为员工提供人力资源相关的咨询与支持服务，解答员工疑问并处理相关问题。3.定期向上级汇报人力资源工作进展情况及存在的问题与建议，为企业的战略决策提供有力支持。人资行政主管岗位职责（三）一、招聘与人员配置作为人力资源行政主管，首要任务涉及招聘与人员配置的管理。具体职责涵盖：1.设计并优化招聘政策和流程，以确保招聘流程的顺畅运行；2.制定合理的招聘计划，确定需求，并与各部门进行协调合作；3.负责编写和发布招聘广告，同时推广公司的形象和职位信息；4.筛选简历，执行初步面试，以选拔合适的候选人；5.联络并安排候选人的面试，协助面试官进行面试过程；6.参与制定录用标准和程序，组织进行员工背景调查；7.协助人力资源经理完成新员工的入职手续办理。二、员工关系维护人力资源行政主管还需负责员工关系的维护，以确保员工与公司的良好关系。具体职责包括：1.监控并维护员工的出勤记录，确保请假和加班的准确统计；2.处理员工的日常问题和纠纷，提供有效的解决方案；3.协助管理与员工相关的福利政策，如薪酬、社会保险等；4.组织并参与员工活动，以促进员工间的沟通与交流；5.对员工的问题进行解答，并及时给予反馈；6.维护员工的法定权益，确保公司的用工合规性。三、员工培训与职业发展在员工培训与发展方面，人力资源行政主管的职责包括：1.制定并实施公司的培训计划，以满足员工需求和公司战略目标；2.策划和组织各种培训活动，如内部培训、外部培训和研讨会；3.采购培训资源，选择合适的培训机构和讲师，保证培训质量；4.组织员工参加职业技能培训和证书考试，提升员工的职业素养；5.建立培训评估机制，评估培训效果，并提出改进建议；6.关注员工的发展需求和职业规划，提供相应的发展机会和支持。四、人力资源信息管理人力资源行政主管需负责人力资源信息的管理，确保数据的准确性和安全性。具体职责包括：1.管理人力资源信息系统，确保数据的准确和及时更新；2.管理员工档案，包括合同、薪酬和绩效记录等；3.统计和分析人力资源数据，为决策提供数据支持；4.制定并执行保密政策，保护人力资源信息的安全；5.协助制定和完善人力资源管理相关制度和流程。五、薪酬与绩效管理在薪酬和绩效管理方面，人力资源行政主管的职责包括：1.参与制定薪酬和绩效管理政策和流程；2.组织薪酬调查，以确保薪酬的公平性；3.负责薪酬的计算和发放，确保准确和及时；4.实施绩效考核，制定奖惩措施；5.监控员工的绩效表现，提供改进建议；6.组织和参与薪酬和绩效相关的员工沟通和培训活动。六、劳动关系管理人力资源行政主管还需负责劳动关系的管理，以保持公司与员工关系的和谐稳定。具体职责包括：1.参与制定和完善劳动合同、劳动规章制度等；2.解答员工关于劳动合同和规章制度的问题，明确员工的权益