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文档简介
中小企业成本管理存在的问题及完善对策研究目录TOC\o"1-2"\h\u241141.引言 1188902.中小企业成本管理概述 1225262.1中小企业成本管理概念 1222362.2中小企业成本管理的特点 2185623.成本管理案例分析 2104343.1A公司公司基本情况简介 2103963.2A公司成本管理存在的问题 2180994.中小企业成本管理存在的问题 3218084.1物料采购流程不够完善 3272344.2成本预算管理流于形式 4143324.3成本管理意识有待加强 4312404.4未能建立完善的现代化成本管理体制 4317505.中小企业加强成本管理的对策 59235.1制定合理原材料采购制度 5210905.2改善成本控制的方法和手段 5191765.3树立全员成本管理意识 6129135.4建立健全现代化成本管理体制 618804结论 76338参考文献: 81.引言在今天这种飞速发展的社会经济体制中,有不少中小型企业已经开始迈开了脚步,要想在市场上占得一席之地。然而,要能够使企业在错综复杂的市场环境下得以生存,企业管理者必须要及时发现和解决企业成本管理中出现的各种问题。从迈克尔·波特的企业竞争理论可以得知,成本管理领先在制造型企业普遍采取的竞争战略。
无论哪一类公司,最终必须依靠获得充足的盈利,才能保持企业持续发展,才能保持竞争力,实现可持续发展,需要采取行之有效的管理战略,予以积极回应。就中小型企业的运作而言,如何对财务风险进行有效防范显得尤为重要。而在中小型企业运营中,成本管理是其核心组成部分,是关系到企业能否可持续发展。鉴于此,文章以A公司为案例进行研究,作为一家典型中小型企业,公司,所暴露出的成本管理问题具有一定的代表性,随后将对这一问题展开深入的分析,提出了解决对策,对A公司的成本管理进行改进,并且给其他中小型企业的成本管理也带来了一些参考。2.中小企业成本管理概述2.1中小企业成本管理概念中小企业成本管理是当前企业发展中重要的管理内容,其具有成本预测、成本决策、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等重要职能。它是中小企业会计和管理的统一和结合,其需要对中小企业所拥有的资源进行科学的管理和调度。2.2中小企业成本管理的特点2.2.1目标性对现阶段中小企业而言,成本管理目标的确立是必要的,而具体的成本管控工作则是为这一目的服务。为达到前一阶段所确立的成本管理目标,中小企业的生产和工作方式需不断地进行调整。2.2.2长期性对中小企业而言,健全成本管理制度决非一朝一夕之功,这要求企业管理人员要不断地找出问题所在,加以解决。为了更好地降低成本,中小企业在建立成本管理制度和目标时,必须站在战略高度上加以思考。3.成本管理案例分析3.1A公司公司基本情况简介A公司成立于2015年,总部位于深圳市宝安区,公司总资产一百万元,属中小型企业,公司现经营LED灯具,五金等、电子产品设计与销售等,主要产品有天花灯,灯管,射灯,展柜灯。在现阶段,企业已具备了营销队伍和网络,各类终端销售网点达30余个。与同行业中的其他照明公司比较,A公司成本管理中存在着一些问题,严重地制约了企业可持续发展的进程,为此,分析A公司的成本管理势在必行。3.2A公司成本管理存在的问题3.2.1采购物料成本过高A公司的生产成本中,原料成本占到了40%到60%,因此,要减少其在生产成本中的比例,就必须采取有效的措施。由表1可以发现,从2018年开始,公司的营业收入逐年增长,不过营业成本却在逐年增加,导致整体营业利润逐年下滑,说明公司生产成本管理不得当,长此以往影响公司的盈利能力,不利于其健康发展。表12018-2021年成本利润率表单位:万元项目2018201920202021营业收入662.56663.94698.74712.72营业成本475.57482.92494.55532.19非营业成本69.2271.94101.0179.01营业利润117.77109.08103.18101.523.2.2生产成本缺乏有效管理A公司的产品成本核算方法是单一的,会计处理较为混乱,费用的归集和成本的分配不合理。“库存商品”账户没有按照科学的方式进行收集和分配,而是在其成本核算方法上进行了增减和变化。在成本核算方面,采取了简化的方法,仅对产品零部件进行成本核算,这个说明公司生产成本缺乏有效管理。从表2可以看出,A公司的单位生产成本从2018年的51元涨到了2021年的62元,生产成本增长太快,因此,必须加强对公司的生产成本控制。表22018-2021年单位生产成本表单位:万元项目2018201920202021生产成本211.32283.35400.25484.73单位生产成本0.00510.00540.00590.00623.2.3成本控制只顾短期利益A公司的原材料成本控制的很好,但是公司管理人员没有长远发展的目光。现阶段A公司过于看重眼前的利润,公司在管理成本的时候,一味地压低原料成本,这在短期内确实可以达到节约成本提高利润的目的。但是长此以往,公司生产的产品难以升级创新,产品品质一直停滞不前,随着时间的推移,产品的竞争力逐渐下降,就难以摆脱被市场抛弃的下场。3.2.4现代化管理手段不足A公司的主要通过财务审计来控制成本,虽然财务审计可以查出公司的弊端,但也会浪费企业的资金,增加企业的成本耗用。从2018年开始每年的财务审计费用都在增长,由2018年的3000元涨到了2021年的6100元。从实践的角度来看,成本管理体系的在短时间内完善是非常困难的,没有健全的监管和控制体系,很难彻底解决掉企业的管理人员的贪污问题。另一方面,由于公司的风气,很多项目都无法实施,管理上也有很大的问题,A公司拥有大量的机器,每一台机器都需要大量的人力物力来维护保养,所以随着技术的进步,固定资产的价值也会越来越低,公司的实际盈利也会越来越少。4.中小企业成本管理存在的问题4.1物料采购流程不够完善通常情况下,中小企业采购部门需面向企业内部的总体需求,同时与市场需求信息相结合,确定产品品种,数量,并由此形成了相关采购信息,再到市场购买。然而,多数中小企业定期采购制度仅仅是个形式,实际运作期间并不按各部门经常进行,由此造成采购过程较为烦琐,产生了许多不应有的麻烦。另外,时效性方面问题也颇大,因为审批手续是略微复杂,才会致使整个的工作效率非常的低下,审批的过程当中要是有关键的人物在外面进行出差的话,那么就是需要等待非常长的时间,这样一来再一次的影响到了采购计划的进度。4.2成本预算管理流于形式中小企业成本预算管理工作的好坏直接关系到企业的战略目标能否达到,做好企业成本预算的有效管理,有利于企业的资源优化分配。全面预算管理是指通过一系列的预算管理、控制、协调和考核来管理整个企业的生产和运营活动,以达到公司的战略目标。而成本管理又是企业经营的核心内容,是影响企业可持续发展的关键。在中小企业的经营管理中,成本管理是最关键的,也是衡量中小企业管理水平的一个重要指标。目前大多数中小企业的成本预算管理存在着工作流于形式的问题,企业的财务部与其他部门的工作层次上有很大的隔阂,各个部门的交流能力和信息共享的能力都很弱,由于各个部门的缺乏互动性,导致各个部门的数据真实性和全面性都无法保证,从而造成实际开支与成本预算支出有一定的偏离。另外,大多数中小企业在资金的运用上并未建立相应的监督与追踪体系,预算一经下达,便很难追踪其使用情况,也很难依据实际情况及经济情况作出科学的调整。4.3成本管理意识有待加强就实际情况来看,大多数中小企业的管理制度,并没有真正的将管理者的意识融入到现实当中,缺乏有效的资源控制和成本控制,这就导致了管理控制只是一种形式,并不能真正的付诸实施。由于前期人力资源的不足,导致后期运营效率低下,造成了大量的成本浪费,这主要是中小企业在成本管理方面的意识比较薄弱。同时,中小企业未考虑市场供求,盲目扩大产能,导致供过于求,致使产品库存过多,资金难以快速回流。中小企业的经营状况主要是由于企业的领导缺乏对成本管理知识的深刻认知,导致企业难以正常运营。4.4未能建立完善的现代化成本管理体制中小企业要构建健全、科学、合理的财务管理体系,不但有利于提高员工的工作效率,也有利于提高员工的工作质量,降低公司的经营成本。中小企业对所掌握的市场信息、各类合作方的数据信息无法及时的进行整理和记录,限制了其业务的处理能力。大多数中小企业的基层员工、财务人员在外出、报销等过程中,未能及时与出纳结算,甚至出现了好几个月都不能与出纳进行沟通的情况,从而导致中小企业的财务状况不能客观地把握,在报销、确认、核实现金、银行转账等工作中,经常会出现账目数据不一致的情况,造成了中小企业的财务亏损。5.中小企业加强成本管理的对策5.1制定合理原材料采购制度中小企业可以从以下几点入手,来制定采购制度:一是选择高质量的供货商。中小企业应当减少供货商的数目,采取招标等手段,挑选出具有较高质量、信誉可靠的供货商。既要关注供货商的供货价格,又要严格控制原材料的质量,避免原材料在使用过程中出现的问题,从而降低企业的经济损失。从更深层的角度来看,如果中小企业的员工知道供应商的原材料成本组成,比如运输、加工、装车等成本,就可以帮助企业科学、精确地决定原材料的最终采购价格,这样才能在与供应商进行谈判时掌握主动权,获得优质、廉价的原材料。二是集中采购。如果中小企业采用这种模式,以前的分批采购模式将会成为过去,而新模式在人力、财力、时间上的节省,将会大大减轻员工的负担,减少企业的生产成本。5.2改善成本控制的方法和手段中小企业的成本管理的终极目标就是降低成本,其为了逐步实现这一目标,做出了一定的改变。但是由于成本控制的方法和手段相对于同行业的其它企业来说比较滞后,工作人员在成本的控制和会计上有疏漏,从而导致中小企业在整个会计流程中不能准确的进行会计核算,所以改善相关的成本控制方式和方法是该公司的当务之急。而且,在进行成本控制时,中小企业需要做好相应的成本核算工作,要做到以下几点:一是人力成本。在计算生产人员的薪酬时,既要考虑产量,又要考虑产品的质量,要把产量与质量相结合,以保证工资的合理分配。每次在完成了生产作业后,对产品进行检查,发现不合格的产品必须及时由相关人员进行返修,对不负责的工人员进行适当的处罚,这在一定程度上可以规范工人的行为,进一步提高物料使用的效率。二是原材料成本,包装、运输费、装卸费等都是采购原材料所要花费的成本,而这些都是按照原材料的价格来分配的,比如在同时采购A原材料、B原材料、C原材料时,A原材料负担10000元,B原材料负担20000元,C原材料负担30000元,其中支出运输费1200元,装卸费600元,则在核算三种原材料成本时需要将运输费以及装卸费分摊到三种原材料上,其中A原料负担负担300元,B原材料负担600元,C原材料负担900元,确保成本核算数据准确。5.3树立全员成本管理意识中小企业的成本控制与企业的整体经济效益息息相关,“开源节流”的传统理念已经跟不上时代的潮流,甚至有可能被淘汰,而国内的知名企业,都会建立起一套完善的成本管理制度,有效地降低成本。传统上,只有管理层才需要进行成本管理的观念应该消除,先进的观念认为,所有人都有责任和义务理解成本管理,树立起成本管理的观念。通过对员工的培训,提高员工的成本管理意识,巩固企业的成本管理知识,使企业的经营成本控制在一个合理的范围之内。所有人,不仅仅是经理,从经理到车间的基层工作人员,都应该有一个关于成本的认识,让每个人都清楚地知道这项工作的重要性和每一步发展对公司的影响。中小企业的所有员工,从产品的研发、生产到产品的销售,都要做到严谨、仔细的记录,精确的进行数据分析,控制好生产成本;在生产过程中要严格遵守作业规程,每一位操作员都要有责任意识和大局意识,严格按照产品工艺要求的精细程度把守每一个细节,遇到特殊情况时,要及时填写报废单向上级主管部门审批。5.4建立健全现代化成本管理体制中小企业要重视企业的财务工作,要将所学的理论与实践相结合,并在实践中进行调整与创新,强化财务管理理念。现代的成本管理方法是建立健全现代企业财务体系的必要条件,会计信息化由于其信息量大、运行速度快、实时性强等优点得到了广泛的认同。同时,中小企业的财务管理体系也必须持续完善,在财务管理体系中存在的缺陷必须及时加以弥补和完善,以提升企业的经营效益和质量。建立健全的财务管理制度,可以有效地促进企业的财务工作。一般来说,完善财务管理体系应具有以下三种功能:一是能动态追踪财务信息进行财务分析。通过对快速变化的市场环境的分析,能够及时做出科学、准确的经营决策,进而提升公司的经营业绩。二是要在经营管理上进行改革,以提高经营效率、降低经营成本、建立科学的价格体系,找到与顾客利益的最佳结合点,从而达到企业盈利的目标。三是扩大经营范围,加强企业风险防范意识,采取一系列预防措施,以提升公司的信誉,这也是降低企业成本的有效途径。中小企业必须加强对财务管理的认识,及时调整财务管理,以满足企业的现代化发展需要,使企业的经营管理水平得到进一步的提高,进而提升企业的核心竞争力。中小企业应通过构建科学的现代财务制度、科学的成本控制、强化成本管理、健全财务管理体系等措施来实现企业的竞争力和经济效益最大化。结论目前,成本管理已经被人们重视,但是由于缺乏系统的理论,且在消费升级的时代背景下,信息技术的应用场景也越来越广泛,伴随着“人工智能”、“5G”、“大数据云计算”等先进的信息技术的广泛应用,我
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