员工福利发放邮件寄发管理办法

员工福利发放邮件寄发管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为乙方员工提供福利发放邮件寄发管理服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1甲方负责为乙方员工提供福利发放邮件寄发管理服务，包括但不限于：（1）制定邮件寄发计划和时间表；（2）收集、整理和核对员工福利发放信息；（3）按时寄发福利邮件，确保邮件安全、准确、及时送达；（4）对邮件寄发过程进行跟踪、监控和反馈；（5）提供邮件寄发状态查询服务；（6）处理邮件寄发过程中出现的异常情况。1.2乙方应按照甲方制定的邮件寄发计划和时间表，提供相关福利物品，并确保物品质量符合国家法律法规及行业标准。第二条服务期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满前，双方如需终止或续签合同，应提前____天协商达成一致。第三条服务费用3.1甲方提供福利发放邮件寄发管理服务，乙方向甲方支付服务费用，具体金额及支付方式如下：（1）合同期内，甲方按照实际寄发邮件数量向乙方收取服务费，费率____元/件；（2）乙方应在每月____日前，向甲方支付当月服务费用；（3）甲方提供邮寄费用发票，乙方按实际发生金额支付。3.2乙方逾期支付服务费用的，应按照逾期天数向甲方支付滞纳金，滞纳金比例为____%。第四条保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等，应予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。4.2保密期限自本合同生效之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%。5.2甲方未按约定时间、数量寄发邮件，或邮件发生丢失、损坏等情形，应承担相应责任。5.3乙方未按约定时间支付服务费用，或提供不合格的福利物品，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方法定代表人身份证明复印件4.乙方法定代表人身份证明复印件5.福利物品清单6.邮件寄发计划和时间表7.服务费用支付凭证8.邮寄费用发票9.违约金支付凭证10.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、数量寄发邮件，或邮件发生丢失、损坏等情形。2.乙方未按约定时间支付服务费用，或提供不合格的福利物品。3.任何一方违反保密条款，导致对方损失。4.甲方未履行合同约定的服务内容，导致乙方损失。5.乙方未按照邮件寄发计划和时间表提供福利物品，导致甲方服务无法正常进行。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供福利发放邮件寄发管理服务的公司。2.乙方：指接受甲方服务并支付服务费用的公司。3.服务费用：指甲方为乙方提供福利发放邮件寄发管理服务所收取的费用。4.违约金：指一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失时，应向对方支付的赔偿金。5.保密条款：指双方在履行合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等，应予以严格保密的条款。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.邮件寄发延误：提前与快递公司沟通，确保邮件按时寄达。2.福利物品质量问题：乙方提供合格的产品，甲方进行验收。3.服务费用支付延迟：提前提醒乙方，确保按时支付服务费用。4.邮件丢失或损坏：与快递公司协商赔偿，确保邮件安全。5.保密信息泄露：加强内部管理，对涉密信息进行加密存储。五、所有应用场景：1.甲方为乙方员工提供福利发放邮件寄发管理服务。2.乙方按照邮件寄发计划和时间表提供福利物品。3.甲方按时寄发邮件，确保邮件安全、准确、及时送达。4.