警察局案件档案管理准则

警察局案件档案管理准则合同编号：__________合同各方信息：甲方：（警察局名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：（档案管理机构名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为履行其职责，需要对案件档案进行有效管理，乙方具有专业的档案管理能力，甲方愿意委托乙方进行案件档案的管理，双方为了明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条档案管理内容1.1乙方负责对甲方提供的历史案件档案进行整理、分类、归档、保管、提供查询等服务。1.2乙方应按照甲方的要求，对案件档案进行数字化处理，并建立电子档案数据库，便于甲方查询和使用。1.3乙方应确保案件档案的安全、保密，防止档案的丢失、损坏、泄露。第二条乙方义务2.1乙方应按照甲方的要求，按时完成案件档案的整理、分类、归档工作。2.2乙方应确保案件档案的真实性、完整性、准确性，对档案进行严格的审查和校对。2.3乙方应对案件档案进行定期的检查、维护，确保档案的存储环境和设备的正常运行。2.4乙方应对案件档案的信息进行保密，不得泄露给无关人员，不得用于非法目的。第三条甲方义务3.1甲方应按照合同约定，按时向乙方提供案件档案。3.2甲方应对乙方提供的档案管理服务进行监督和评价，提出改进意见和建议。3.3甲方应对乙方在档案管理过程中遇到的问题和困难给予及时的协助和支持。第四条费用和支付4.1甲方向乙方支付的案件档案管理费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2甲方应按照合同约定的付款方式，向乙方支付费用。4.3乙方提供档案管理服务后，应向甲方提供服务报告和费用结算清单。第五条合同的履行和解除5.1双方应按照合同约定，全面履行各自的义务。5.2合同履行过程中，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.3合同期满后，双方如需继续合作，应续签合同。5.4合同的解除应经双方协商一致，并签订解除协议。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.案件档案清单2.案件档案分类和归档规则3.案件档案数字化标准4.电子档案数据库使用手册5.案件档案保密协议6.案件档案管理服务报告7.费用结算清单二、违约行为及认定：1.乙方未按甲方要求完成档案整理、分类、归档工作，视为违约。2.乙方未确保案件档案的真实性、完整性、准确性，视为违约。3.乙方未对案件档案进行定期检查、维护，导致档案丢失、损坏，视为违约。4.乙方未对案件档案信息保密，泄露给无关人员或用于非法目的，视为违约。5.甲方未按约定时间向乙方提供案件档案，视为违约。6.甲方未对乙方提供的档案管理服务进行监督和评价，视为违约。三、法律名词及解释：1.案件档案：指警察局在履行职责过程中产生的与案件有关的各类文件、资料。2.档案管理：指对案件档案进行整理、分类、归档、保管、提供查询等服务。3.数字化处理：指将案件档案转化为电子数据，以便于存储、查询和使用。4.电子档案数据库：指存储数字化案件档案的数据库系统。5.保密协议：指双方约定对案件档案信息进行保密的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案整理速度慢，影响归档进度。解决办法：增加乙方工作人员，调整工作班次，加快整理速度。2.档案数字化过程中出现技术问题。解决办法：联系技术支持，对数字化设备进行维修和升级。3.档案保管不善，造成丢失或损坏。解决办法：加强乙方档案保管措施，定期进行档案检查和维护。4.档案信息泄露，造成恶劣影响。解决办法：加强乙方保密意识，签订保密协议，对泄露信息进行追责。5.甲方提供档案不及时，影响乙方工作进度。解决办法：甲方派专人对档案提供工作进行监督，确保按时提供档案