数学建模文件存档规程

数学建模文件存档规程合同编号：__________甲方：（甲方全称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方：（乙方全称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方需要对数学建模文件进行存档，并鉴于乙方具备提供相关存档服务的资质和能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方数学建模文件的存档事宜达成如下协议：一、存档范围（1）数学建模项目研究报告；（2）相关数据集、代码和软件；（3）项目实施过程中的相关邮件、会议纪要和其他文件；（4）其他甲方认为需要存档的文件。1.2乙方负责对甲方的文件进行整理、分类、归档，并确保文件的安全、保密和可追溯性。二、存档期限2.1乙方向甲方提供永久性存档服务，确保甲方提交的文件长期有效、可查阅。三、保密条款3.1乙方应对甲方提交的文件内容予以保密，不得向任何第三方透露。未经甲方书面同意，乙方不得将文件内容用于任何商业或非商业用途。3.2乙方应采取一切合理措施，确保文件的安全，防止文件泄露、损毁或丢失。四、服务质量4.1乙方应按照甲方的要求，及时、准确地完成文件的存档工作。4.2乙方应保证存档文件的完整性和可追溯性，确保甲方在需要时能够方便、快捷地查阅和提取文件。五、费用及支付5.1甲方应按照乙方提供的收费标准，支付相应的存档服务费用。具体收费标准如下：（1）基础存档费用：人民币____元；（2）额外服务费用（如需）：人民币____元。5.2甲方应按照双方约定的付款方式，及时向乙方支付服务费用。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未能按照本合同约定的服务质量完成存档工作，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，除非双方另有约定。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方数学建模项目研究报告2.甲方相关数据集、代码和软件3.甲方项目实施过程中的相关邮件、会议纪要和其他文件4.乙方存档服务收费标准说明5.乙方存档服务满意度调查问卷6.甲方付款凭证7.乙方存档工作进度报告二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提交文件，或提交文件不完整、不符合要求，视为甲方违约。2.乙方未按照约定服务质量完成存档工作，或泄露、损毁、丢失甲方文件，视为乙方违约。3.双方未按照约定时间支付服务费用，或付款方式不正确，视为违约。4.双方在履行合同过程中，发生其他违反合同约定的行为，双方均可视为违约。三、法律名词及解释：1.数学建模文件：指甲方在数学建模项目中产生的研究报告、数据集、代码、软件、邮件、会议纪要等文件。2.存档服务：指乙方为甲方提供的对数学建模文件进行整理、分类、归档等服务。3.保密：指乙方对甲方提交的文件内容予以保密，不得向任何第三方透露。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提交文件不及时或不符合要求：解决办法：甲方应按照合同约定时间提交文件，并确保文件质量。如有困难，可与乙方沟通，协商延长提交时间或补充文件。2.乙方存档服务质量不达标：解决办法：乙方应提高存档服务质量，确保文件安全、保密和可追溯性。甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并寻求其他存档服务提供商。3.双方支付服务费用发生纠纷：解决办法：双方应按照合同约定的付款方式和时间支付服务费用。如有争议，可协商解决，或通过法律途径解决。4.文件损毁、丢失：解决办法：乙方应采取一切合理措施，确保文件的安全。如发生损毁、丢失，乙方应承担相应责任，向甲方支付违约金，并赔偿损失。五、所有应用场景：1.甲方为数学建模项目研究者，需要对研究成果进行长期存档。2.甲方为数学建模项目开发者，需要将相关数据集、代码和软件进行安全存储。3.甲方为数学建模项目团队成员，需要