2024人事档案代管合同书

合同编号：__________鉴于甲方需要对人事档案进行代管，并根据相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方人事档案代管事宜达成如下协议：第一条档案代管范围1.1甲方同意将全部员工的人事档案（包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历证明、劳动合同、奖惩记录等）委托乙方进行代管。1.2乙方负责对甲方提供的人事档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和保密。第二条档案代管期限2.1本合同的有效期限为____年，自双方签署之日起计算。2.2合同期满后，如甲方继续需要乙方代管人事档案，乙方应根据甲方提供的档案数量和保管要求，与甲方重新签订合同。第三条档案保管费用3.1乙方按照甲方提供的档案数量和保管要求，向甲方收取人事档案代管服务费，费率详见附件。3.2甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付档案代管服务费。第四条档案的查询和利用4.1甲方有权按照相关法律法规的规定，查询和利用乙方代管的档案。4.2乙方应在接到甲方的查询请求后，及时提供相关档案材料。第五条档案的转递5.1合同期满或者甲方提前终止合同的，乙方应将全部档案材料按照甲方的要求转递给甲方。5.2转递过程中发生的费用，由甲方承担。第六条保密条款6.1乙方应对甲方提供的人事档案信息予以保密，不得泄露给第三方。6.2乙方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。第七条合同的变更和终止7.1甲乙双方同意，合同的变更或者终止，应当书面签署，并经双方确认。7.2合同终止后，乙方应当在合同终止后的____个工作日内，将全部档案材料转递给甲方。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签署之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签署日期：____年____月____日签署日期：____年____月____日附件：档案代管服务费收费标准注意事项及解决办法：1.合同的签署：确保甲乙双方的授权代表具有签署合同的权力，合同应采用书面形式，并由双方代表签字或盖章。解决办法：在合同中明确授权代表的签字或盖章具有法律效力，并要求提供授权书或其他证明文件。2.档案的准确性：甲方应确保提供给乙方的档案材料真实、准确、完整，不得包含虚假信息。解决办法：甲方对提供的档案材料进行审核，乙方对收到的档案材料进行核实，发现问题及时沟通解决。3.档案的保密：乙方需对甲方提供的人事档案进行保密，不得泄露给第三方。解决办法：在合同中明确保密条款，违反保密条款的乙方应承担相应的法律责任。4.档案的转递：合同终止后，乙方应将全部档案材料按照甲方的要求转递给甲方。解决办法：在合同中明确档案转递的时间、方式和责任，确保合同终止后乙方按时、按要求转递档案。5.收费标准的变更：如乙方调整收费标准，应提前通知甲方，并协商一致。解决办法：在合同中明确收费标准的调整程序，要求乙方提前通知甲方，并给予甲方协商权。法律名词及名词解释：1.人事档案：指记录员工个人身份、学历、工作经历、劳动合同、奖惩记录等信息的文件资料。2.代管：指甲方将人事档案委托给乙方进行保管的行为。3.保密：指乙方对甲方提供的人事档案信息予以保密，不得泄露给第三方。4.授权代表：指具有签署合同权力的人员，可以是公司的法定代表人、授权代理人或其他经公司授权的代表。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过友好协商、调解或诉讼等方式解决。6.法律效力：指合同在法律上具有约束力，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。应用场合：1.企业或其他组织委托专业机构代管员工人事档案。2.人事档案管理不善，需要寻求专业机构进行代管。3.企业搬迁、重组等原因，需要将人事档案委托给其他单位或个人代管。补充条款：1.档案的数字化：甲方同意将全部员工的人事档案进行数字化处理，乙方负责档案的数字化工作，并保证数字化档案的质量和安全。2.档案的查阅：乙方应在甲方提出查阅请求后，及时提供相关档案材料，并按照甲方的要求进行必要的查阅和复制。3.档案的销毁：合同终止后，乙方应按照甲方的要求，对代管期间的人事档案进行销毁，并提交销毁报告。4.意外情况处理：如遇不可抗力等意外情况，导致乙方无法履行合同义务，乙方应立即通知