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文档简介
线下活动服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:______有限公司(以下简称“甲方”)
地址:______省______市______区______路______号
法定代表人:______(以下简称“甲方代表”)
联系方式:______
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:______文化传播有限公司(以下简称“乙方”)
地址:______省______市______区______路______号
法定代表人:______(以下简称“乙方代表”)
联系方式:______
合同简介:
鉴于甲方为举办一场线下活动,需要专业的服务团队进行策划、、执行及后期跟进;鉴于乙方在活动策划、、执行等方面具有丰富的经验和专业的团队,能够为甲方提供高质量的线下活动服务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供线下活动服务事宜,达成如下合同条款:
一、定义
1.1本合同所述“线下活动”,是指甲方委托乙方策划、、执行的各类聚会、庆典、展览、论坛、培训等活动。
1.2本合同所述“服务内容”,是指乙方根据甲方的需求提供活动策划、场地布置、活动执行、设备租赁、人员配备等服务。
二、双方权利与义务
2.1甲方权利与义务
(1)甲方有权对乙方的服务内容、质量、进度等进行监督和检查。
(2)甲方应向乙方提供举办线下活动的相关信息,包括但不限于活动主题、时间、地点、预算等。
(3)甲方应按时支付合同约定的服务费用。
2.2乙方权利与义务
(1)乙方有权根据甲方的需求制定活动策划方案,并在甲方确认后实施。
(2)乙方应确保活动策划、、执行等环节符合甲方的要求,保证活动顺利进行。
(3)乙方应按时完成合同约定的服务内容,确保活动质量。
三、价格与支付条件
3.1双方根据乙方提供的活动策划方案及服务内容,共同确定本次线下活动的服务费用。
3.2甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用:
(1)签订合同后7个工作日内,支付合同总金额的50%作为预付款。
(2)活动结束后7个工作日内,支付剩余的50%款项。
四、履行期限
4.1乙方应在合同签订后立即开始策划活动,并根据甲方的要求提供详细的活动方案。
4.2甲方应在收到活动方案后7个工作日内给予确认。
4.3乙方应在甲方确认活动方案后按照约定的时间、地点、执行活动。
五、违约责任
5.1双方应严格履行本合同约定的各项义务,如一方违约,应承担相应的违约责任。
5.2若乙方未按约定时间、质量完成服务内容,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总金额的10%。
5.3若甲方未按约定时间支付服务费用,乙方有权拒绝提供相应服务,并要求甲方支付逾期付款的违约金,违约金为逾期金额的1%。
六、不可抗力
6.1因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同的,受影响的一方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明文件。
6.2双方应共同协商,根据实际情况决定是否延期履行或终止合同。
七、争议解决
7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
7.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他条款
8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______个月。
8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.3本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
九、附则
9.1本合同附件包括但不限于:活动策划方案、服务内容清单等。
9.2双方在签订本合同时提供的所有文件、资料、信息等,均视为真实、有效。
签署:
甲方(盖章):______乙方(盖章):______
甲方代表(签字):______乙方代表(签字):______
签订日期:______年______月______日
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方关于线下活动服务的权利与义务,确保乙方根据甲方需求提供专业、高效的活动策划、、执行等服务。具体内容包括:活动策划、场地布置、活动推广、现场管理、设备租赁、人员配备等与线下活动相关的各项服务。
第二条定义
为避免歧义,本合同中的关键术语定义如下:
(1)“线下活动”:指甲方委托乙方举办的各类聚会、庆典、展览、论坛、培训等实体活动。
(2)“服务内容”:指甲方根据本合同约定向乙方提供的活动策划、、执行等各项服务。
(3)“合同总金额”:指甲乙双方根据活动策划方案及服务内容共同确定的服务费用总额。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权对乙方的服务内容、质量、进度等进行监督和检查,确保活动顺利进行。
(2)甲方应及时提供举办线下活动的相关信息,包括但不限于活动主题、时间、地点、预算等,以保证乙方顺利开展策划工作。
(3)甲方应在合同约定的时间内支付服务费用,以保证乙方正常开展活动筹备工作。
(4)甲方应确保活动场地、设备、人员等符合乙方策划方案的要求,积极配合乙方的活动筹备工作。
(5)甲方有权要求乙方对活动方案进行调整,直至满足甲方需求。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据甲方的需求制定活动策划方案,并在甲方确认后实施。
(2)乙方应确保活动策划、、执行等环节符合甲方的要求,保证活动顺利进行。
(3)乙方应按时完成合同约定的服务内容,确保活动质量。
(4)乙方有权要求甲方提供与活动相关的必要信息、资料、设备等,以保证活动策划及执行的顺利进行。
(5)乙方应在活动结束后向甲方提供活动总结报告,包括活动效果、参与人数、费用支出等。
(6)乙方应确保活动过程中遵守相关法律法规,对活动过程中出现的问题及时解决,确保活动顺利进行。
(7)乙方有权要求甲方对活动筹备过程中发生的额外费用进行补偿,如超出预算的费用、因甲方原因导致的延期费用等。
第四条价格与支付条件
双方根据乙方提供的活动策划方案及服务内容,共同确定本次线下活动的服务费用。支付方式如下:
1.甲方应在签订合同后7个工作日内,向乙方支付合同总金额的50%作为预付款。
2.剩余的50%款项,甲方应在活动结束后7个工作日内支付给乙方。
3.支付方式为银行转账,乙方应在收到款项后及时出具正规发票给甲方。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______个月。
2.乙方应在合同生效后立即开始策划活动,并在7个工作日内向甲方提供详细的活动方案。
3.甲方应在收到活动方案后7个工作日内给予确认。
4.乙方应在甲方确认活动方案后按照约定的时间、地点、执行活动。
第六条违约责任
1.双方应严格履行本合同约定的各项义务。如一方违约,应承担相应的违约责任。
2.乙方未按约定时间、质量完成服务内容的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总金额的10%。
3.甲方未按约定时间支付服务费用的,乙方有权拒绝提供相应服务,并要求甲方支付逾期付款的违约金,违约金为逾期金额的1%。
4.如乙方因自身原因导致活动无法按期进行,甲方有权要求乙方赔偿因此造成的一切损失,包括但不限于场地租赁费、宣传费、嘉宾邀请费等。
5.如甲方在活动筹备过程中擅自变更活动时间、地点等关键信息,导致乙方无法履行合同,甲方应承担因此造成的一切损失。
6.双方因不可抗力导致无法履行或部分履行本合同的,根据不可抗力的影响,可协商延长履行期限或终止合同。在此情况下,双方互不承担违约责任。
7.若双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。在此过程中,违约方需承担因诉讼产生的一切费用。
第七条不可抗力
1.本合同所称“不可抗力”,指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为(如政策调整、禁令等)、社会异常事件(如战争、罢工、疫情等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明文件。
3.双方应共同协商,根据不可抗力事件对合同履行的影响,决定是否延期履行、部分履行或终止合同。
4.发生不可抗力事件导致合同延期履行、部分履行或终止的,双方互不承担违约责任,且受影响的一方有权要求对方支付因不可抗力事件产生的合理费用。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方均可向合同签订地所在地的仲裁委员会申请仲裁解决。
3.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.双方同意,在仲裁期间,除争议事项外,应继续履行本合同的其余条款。
5.若双方选择诉讼解决争议,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
6.在争议解决过程中,双方应遵守诉讼或仲裁程序,不得采取任何可能损害对方权益的行为。如有违反,违约方需承担因此产生的一切法律责任。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的任何通知、要求、批准等,应以书面形式送达对方。通过快递、挂号信或专人递送等方式进行,并以发送方留存快递或邮寄凭证作为有效送达依据。
2.合同变更:双方同意,本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)确认。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方解除合同:
a.对方严重违反本合同约定,导致合同无法继续履行;
b.不可抗力事件发生,导致合同无法履行或失去履行意义;
c.双方经协商一致同意解除合同。
4.合同解除后,双方应按照合同约定及相关法律法规处理合同解除后的善后事宜。
5.本合同的解除不影响双方在合同解除前已经产生但尚未履行的权利义务。
第十条附则
1.本合同附
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