企业无烟办公场所管理规定

企业无烟办公场所管理规定第一章总则为营造健康、舒适的办公环境，保障员工的身心健康，提升工作效率，根据国家相关法律法规及行业标准，制定本管理规定。无烟办公场所管理规定旨在明确企业在无烟办公环境中的管理要求和责任，促进企业文化建设，并为员工提供一个良好的工作氛围。第二章适用范围本规定适用于本企业所有办公场所，包括但不限于办公室、会议室、休息区、走廊及其他公共区域。所有员工、访客及承包商均需遵守本规定。任何违反本规定的行为将受到相应的管理措施。第三章管理目标无烟办公场所管理的主要目标包括：1.保障员工的健康，减少二手烟对健康的危害。2.提升企业形象，树立负责任的企业文化。3.营造良好的办公环境，提高员工的工作积极性和创造力。4.符合国家法律法规及行业标准，维护企业的合法权益。第四章管理规范4.1禁烟范围在企业的所有办公区域，严禁吸烟。具体禁烟区域包括：1.所有室内区域，包括但不限于办公室、会议室及走廊。2.所有公共区域，包括休息区、厨房等。3.企业周边的公共场所，如停车场、花坛等。4.2吸烟区设置如需设置吸烟区，必须符合以下要求：1.吸烟区应远离办公室及其他公共区域，确保二手烟不会对员工造成影响。2.吸烟区需设有明显的禁烟标识，警示他人。3.吸烟区应设有专用垃圾桶，鼓励吸烟者文明处理烟蒂。4.3员工责任所有员工均应自觉遵守无烟办公场所管理规定，具体责任包括：1.不在禁烟区域吸烟，维护良好的办公环境。2.发现他人违反禁烟规定时，应及时制止，并向管理部门报告。3.参与无烟文化建设活动，宣传无烟办公的重要性。4.4企业责任企业应采取以下措施落实无烟管理：1.在显眼位置张贴无烟标识，提醒员工遵守规定。2.定期组织健康知识宣传活动，增强员工的无烟意识。3.建立无烟办公环境相关的培训机制，提高员工对无烟文化的认同感。第五章执行流程5.1制度宣传企业应通过多种渠道宣传无烟办公场所管理规定，包括但不限于：1.员工手册、内部通知、会议等。2.企业网站及内部社交平台。5.2监督检查企业应定期开展无烟办公场所的检查工作，确保规定的落实。检查内容包括：1.各区域的禁烟标识是否清晰可见。2.各区域是否存在吸烟行为。3.吸烟区的卫生状况及烟蒂处理情况。5.3违规处理对于违反无烟办公场所管理规定的行为，企业应采取适当的管理措施，具体措施包括：1.对首次违规的员工进行口头警告。2.对屡次违规的员工进行书面警告或相应的惩罚措施。3.对于严重违反规定的行为，企业有权采取解雇等措施。第六章监督机制6.1监督小组企业应成立专门的无烟办公室监督小组，负责管理规定的执行和监督。小组成员由人力资源部、行政部及员工代表组成，定期召开会议，汇报执行情况。6.2反馈机制企业应建立员工反馈机制，鼓励员工对于无烟办公场所的管理提出意见和建议。具体措施包括：1.设置意见箱，收集员工的反馈。2.定期开展满意度调查，了解员工对无烟环境的感受。6.3记录与汇报监督小组应对无烟办公场所的监督情况进行记录，并定期向管理层汇报。记录内容包括检查时间、检查结果、违规情况及处理措施等。第七章附则本制度由人力资源部负责解释，自颁布之日起实施。企业应根据实际情况及法律法规要求，定期对本规定进行评估和修订，确保其适用性和有效性。制定无烟办公场所管理规定不