附中刻制印章和使用印信制度

第第页附中刻制印章和使用印信制度南湖师大附中刻制印章和使用印信制度一、刻制公章，由使用公章部门写出书面请示报主管校领导批准后，由校办出具介绍信，到定点刻制厂刻制，不得私制刻制或随便变化公章图样。二、启用新印章，须在校办留存印模、进行登记后，方可使用。启用校印，则由校办发出启用印章通知后，方可使用。三、使用校印和校长印的审批程序：（1）凡以学校名义发出的公文、上报料子、协议、合同等，必需经校领导签字后，校办予以登记、用印。（2）以学校名义颁发的各种证书，由承办部门编号造册，部门负责人审核签字后，经校领导批准签字，才可加盖学校印章。（3）有关证明料子，如学生成绩、在读学生表现、教职工工资收入、房产、在职职务职称等证明，一般由相关职能部门审核盖章、出具证明，假如确需加盖学校印章的，须经校领导或受委托的校办主任审查批准。（4）补发毕业证，须本人向学校教务处或学校档案室提交书面申请，经教务处或档案室审核后，凭以上部门供应的有效档案资料，经校领导或受委托的校办主任审查批准后，方可加盖盖学校印章。（5）使用校长印章须经校长同意。四、使用学校介绍信程序：教职工因公外出或其他事由须开具介绍信的，由本人书面报告主管部门负责人批准签字后，校办方可开具介绍信校办公室篇2:附中刻制印章和使用印信制度南湖师大附中刻制印章和使用印信制度一、刻制公章，由使用公章部门写出书面请示报主管校领导批准后，由校办出具介绍信，到定点刻制厂刻制，不得私制刻制或随便变化公章图样。二、启用新印章，须在校办留存印模、进行登记后，方可使用。启用校印，则由校办发出启用印章通知后，方可使用。三、使用校印和校长印的审批程序：（1）凡以学校名义发出的公文、上报料子、协议、合同等，必需经校领导签字后，校办予以登记、用印。（2）以学校名义颁发的各种证书，由承办部门编号造册，部门负责人审核签字后，经校领导批准签字，才可加盖学校印章。（3）有关证明料子，如学生成绩、在读学生表现、教职工工资收入、房产、在职职务职称等证明，一般由相关职能部门审核盖章、出具证明，假如确需加盖学校印章的，须经校领导或受委托的校办主任审查批准。（4）补发毕业证，须本人向学校教务处或学校档案室提交书面申请，经教务处或档案室审核后，凭以上部门供应的有效档案资料，经校领导或受委托的校办主任审查批准后，方可加盖盖学校印章。（5）使用校长印章须经校长同意。四、使用学校介绍信程序：教职工因公外出或其他事由须开具介绍信的，由本人书面报告主管部门负责人批准签字后，校办方可开具介绍信校办公室篇3:学院印章刻制、管理和使用暂行规定学院印章刻制、管理和使用暂行规定一、印章刻制（一）院内各新设机构需刻制印章时，必需事先向党政办公室提交书面申请，经院领导审核批准后，由党政办公室办公室依照有关文件规定刻制。（二）院内各部门需要更换印章时，需事先提交书面申请，写明更换印章的理由，并附原印章印模，经院领导批准审核后，由办公室依照有关文件规定刻制。（三）印章刻制完毕，党政办公室留存印模并印发启用印章通知。从发文之日起新启用印章，旧印章同时收回作废。（四）院内任何单位和部门，不能自行刻制、更换印章。二、印章管理（一）院级印章由党政办公室专任秘书负责存放和盖印。（二）院内各单位和部门的印章，由单位和部门指定专人负责管理，规范使用。印章应加锁存放，节假日期间应放置在保险柜内。印章管理人员要认真负责，坚守岗位，确保印章安全。（三）印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清楚。（四）使用印章必需依照规定办理，每次用印要进行登记，注明:用印单位、事由、用印数量、经办人等信息。（五）盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清楚。（六）凡属“代章”性质的用印，应在文件或料子的落款处注有“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。（七）文件或料子的落款单位，必需与印章全都，否则不能用印。（八）不得在空白信纸、证件、凭证上加盖印章。确因工作需要须经领导批准，但应逐页编号，由领用部门主管领导办理领用手续，按规定填发。（九）学校内部印章一般不对外使用。（十）印鉴保管人员调整须按规定进行交接。三、使用范围（一）钢印用于学院颁发的各类证件（工作证、学生证、毕业证、结业证、职称证书等）。（二）学院党委和行政印章用于:以学院党委、行政名义上报的文件、报表和学校党委、行政名义发布的各类文件等；院级毕业证、结业证、专业技术人员任职资格证；学生假期优待坐车凭证，奖状、证明、涉外信件、招生录取通知书等。（三）法人代表签名章、法人代表章用于学校毕业证书、聘书、各种统计报表和以院长名义发布的各种公文等。四、使用程序及规定坚持先审签、后用印的原则。（一）凡本院颁发的工作证、学生证、招生录取通知书等的用印，必需经职能部门核查准确并由主管部门领导签字后，由专人送交党政办公室审查无误后，方可用印。（二）毕业证、结业证名册必需经招生与就业引导处、教务处和学生处负责人联合审核签字后，一并送交党政办公室，方可对毕业证、结业证登记用印，学生名册留存党政办公室入档。（三）承办各类培训班学生的结业证用印，必需经培训单位审查，经分管领导批准签字后，连同学生名册一并送交党政办公室审核无误后，方可用印。（四）毕业生登记表必需经系领导签字后，教务处审核方可用印。（五）涉外信件用印，需经院领导审查签字后方可用印。（六）各类上报文件、合同书、协议书、申报料子、统计报表、职称报表、出国申请表、公函等紧要函件用印，须经拟文单位负责人审查、分管领导签字后，方可用印。（七）各类科研项目的申报和科研合同协议，需由科研处负责人审查签字后，方能用印。（八）法人代表章、法人代表签名章的使用，必需经法人代表本人同意后，方能用印。（九）各类证明用印，由本人在所属单位开具证明，（必需