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文档简介
非营利组织会议管理制度第一章总则为规范非营利组织的会议管理流程，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，根据相关法律法规及组织内部管理要求，特制定本制度。会议是非营利组织内部沟通、协作与决策的重要形式，合理的会议管理制度能够有效促进信息共享、资源整合与团队合作。第二章适用范围本制度适用于本组织内所有会议的管理，包括但不限于定期会议、临时会议、专项会议等。所有工作人员及相关参与者均需遵守本制度。第三章会议管理规范会议管理应遵循以下规范，以确保会议的有效性和高效性：1.会议召集：会议应由组织内相关负责人根据工作需要提出申请，并根据重要性和紧急程度安排召开。会议召集人需提前确定会议主题、目标、时间、地点及参与人员。2.会议通知：会议召集人需在会议召开前至少三天以书面形式向所有参与人员发送会议通知，通知内容应包括会议的主题、时间、地点、参会人员及会议议程等信息。3.会议议程：会议议程应明确，包含各项议题及讨论时间。会议召集人需根据议程合理安排讨论时间，确保各项议题得到充分讨论。4.会议记录：每次会议应指定专人负责记录，会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决策事项及责任分工等。会议记录需在会议结束后两天内整理完毕，并由会议召集人审核。5.会议决策：会议决策应基于充分的信息和讨论，采取民主投票或共识决策的方式，确保决策的合法性和有效性。第四章会议执行流程组织内部会议的执行流程如下：1.会议申请：相关负责人提出会议申请，填写《会议申请表》，并报送给会议召集人。申请表应详细说明会议目的及拟讨论的主要议题。2.会议安排：会议召集人对申请进行审核，确定会议的时间、地点及参与人员，并发送会议通知。3.会议准备：在会议召开前，相关人员应准备好讨论材料，并确保所有参会人员获得必要的信息。4.会议召开：按计划召开会议，会议召集人负责引导会议，确保各项议题按时讨论。5.会议总结：会议结束后，会议记录员整理会议记录，并由会议召集人进行审核，最终形成正式会议纪要。第五章监督与评估机制为确保会议管理制度的有效实施，组织应建立监督与评估机制：1.监督机制：组织可以设立专门的会议管理小组，负责对会议的召开、记录、决策等进行监督。会议管理小组有权对不合规的会议进行整改，并提出改进意见。2.评估机制：定期对会议管理制度的执行情况进行评估，评估内容包括会议的召开频率、参与人员的反馈、决策的落实情况等。评估结果应形成书面报告，提交给组织管理层。3.反馈机制：参会人员应对会议的有效性、决策质量等进行反馈，可以通过问卷调查、座谈会等形式收集意见。反馈信息将作为评估和改进制度的重要依据。第六章附则本制度由组织管理层负责解释，自颁布之日起实施。制度实施过程中如遇特殊情况，可根据实际需要进行调整和修订，修订内容应及时向全体
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