招标代理流程与招标文件

招标代理流程与招标文件合同编号：__________合同各方当事人：甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方为实施某项目，需要聘请乙方作为招标代理机构，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就招标代理流程与招标文件的相关事宜达成如下协议：第一条招标代理范围1.1乙方作为招标代理机构，负责甲方所委托项目的整个招标过程，包括但不限于：（1）编制招标方案、招标文件及答疑、澄清等相关资料；（2）组织招标文件的发售、答疑、澄清及投标文件的接收；（3）组织开标、评标、定标等环节；（4）协助甲方与中标方签订合同；（5）办理招标投标过程中的其他相关事宜。1.2乙方应严格按照国家及地方有关法律法规、政策规定，开展招标代理工作。第二条招标代理流程2.1乙方根据甲方的委托，进行招标项目的市场调研，了解相关行业情况，为甲方提供招标方案。2.2乙方根据甲方确定的招标方案，编制招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等，并提交甲方审批。2.3乙方在甲方审批通过后，发布招标公告，组织招标文件的发售。2.4乙方在招标文件发售期间，对投标人提出的疑问进行解答，并对招标文件进行必要的澄清。2.5乙方在投标文件接收截止时间后，组织开标会议，公布投标文件，并进行评标。2.6乙方根据评标结果，协助甲方确定中标单位，并签订合同。第三条招标文件3.1乙方应根据甲方的委托，编制具有针对性、合规性的招标文件，确保招标过程的公平、公正、公开。（1）招标项目简介及招标范围；（2）投标人资格要求；（3）投标文件格式及要求；（4）投标保证金；（5）合同条款及技术规格；（6）评标办法及标准；（7）招标时间、地点及相关事宜。3.3乙方在招标文件编制过程中，应充分考虑甲方的需求和利益，确保招标文件的合理性。第四条保密条款4.1双方在合同执行过程中，应对招标项目及相关信息保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。4.2乙方应对投标人的投标文件保密，不得泄露给其他投标人或者无关人员。第五条费用及支付5.1甲方应支付乙方的招标代理费用，具体金额及支付方式详见附件。5.2乙方开具正规发票，甲方按照约定时间支付费用。第六条违约责任6.1双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2乙方未按约定时间完成招标代理工作，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。6.3甲方未按约定时间支付招标代理费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标代理工作完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签字）：__________代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标方案2.招标文件3.投标文件格式及要求4.投标保证金缴纳证明5.合同条款及技术规格6.评标办法及标准7.招标代理费用支付凭证8.保密协议9.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间完成招标代理工作，视为违约。2.甲方未按约定时间支付招标代理费用，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露招标项目及相关信息，视为违约。4.乙方泄露投标人的投标文件，视为违约。5.甲方无正当理由解除合同，视为违约。6.乙方无正当理由解除合同，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标代理：指受委托人委托，负责组织、实施招标活动的机构。2.投标保证金：指投标人为了保证投标行为的严肃性，按招标文件要求缴纳的保证金。3.评标：指招标人对投标文件进行评审，确定中标人的过程。4.保密义务：指合同双方在合同执行过程中，对招标项目及相关信息予以保密的义务。5.违约金：指一方违约时，按照约定向另一方支付的违约赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件编制问题：如技术规格不符合实际需求，应及时与乙方沟通，要求修改。2.投标文件递交问题：如投标人递交的文件不符合要求，应及时通知投标人补正。3.开标会议组织问题：如会议现场出现混乱，应及时协调相关部门予以解决。4.评标过程问题：如评标过程中出现争议，应及时协商解决或请教专业律师。5.招标代理费用支付问题：如甲方逾期支付费用