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文档简介
商业机密信息保护规定(2024年版)合同/协议编号:__________________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,为明确双方在商业活动中对机密信息的保护义务,共同制定本商业机密信息保护规定(2024年版)(以下简称“本规定”)。本规定旨在规范双方在商业活动中对机密信息的收集、使用、存储、处理和传输等方面的行为,以保障双方合法权益,维护商业秘密安全。
主要条款内容:
一、保密条款
1.1保密信息:本规定所称保密信息包括但不限于以下内容:
(1)甲乙双方在商业活动中知悉的、涉及商业秘密的技术、经营、管理、财务、市场、人员等非公开信息;
(2)甲乙双方之间签订的合同、协议、备忘录等文件中的非公开信息;
(3)甲乙双方共同开发或共同拥有的非公开信息。
1.2保密义务:双方对本规定中约定的保密信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露、披露、使用或允许他人使用。
1.3保密期限:本规定中约定的保密信息保密期限自本规定签订之日起至保密信息公开或保密期限届满之日止。
二、服务内容
2.1甲方负责向乙方提供以下服务:
(1)根据本规定,对乙方提供的保密信息进行保密处理;
(2)根据本规定,对乙方提供的保密信息进行安全存储;
(3)根据本规定,对乙方提供的保密信息进行合法使用。
2.2乙方负责向甲方提供以下服务:
(1)按照本规定,向甲方提供真实的保密信息;
(2)按照本规定,配合甲方对保密信息进行保密处理;
(3)按照本规定,协助甲方对保密信息进行安全存储。
三、质量标准
3.1甲方提供的服务应满足以下质量标准:
(1)保密信息处理应符合国家有关保密规定;
(2)保密信息存储应确保信息不被非法获取、篡改、泄露;
(3)保密信息使用应符合法律规定和双方约定。
3.2乙方提供的服务应满足以下质量标准:
(1)提供的信息真实、准确、完整;
(2)配合甲方对保密信息进行保密处理,确保信息不被泄露;
(3)协助甲方对保密信息进行安全存储,确保信息不被非法获取、篡改、泄露。
四、价格支付
4.1甲方按照本规定向乙方支付服务费用,具体金额由双方另行协商确定。
4.2乙方应在服务完成后按照约定的方式向甲方提供发票。
五、违约责任
5.1任何一方违反本规定的保密义务,造成对方损失的,应承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
5.2任何一方违反本规定,给对方造成名誉损害的,应承担相应的法律责任。
六、争议解决
6.1双方因本规定发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6.2本规定适用中华人民共和国法律。
六、其他
6.1本规定未尽事宜,由双方另行协商解决。
6.2本规定一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
双方权利与义务详细说明:
一、甲方权利与义务
1.1甲方权利:
(1)要求乙方遵守本规定,对保密信息进行保密处理;
(2)有权对乙方提供的服务质量进行监督;
(3)在保密信息泄露或被非法使用时,有权要求乙方采取措施予以补救。
1.2甲方义务:
(1)向乙方提供真实、完整的保密信息;
(2)按照约定支付服务费用;
(3)确保乙方在履行保密义务过程中所需的技术支持;
(4)在保密期限内,不得擅自披露或使用乙方提供的保密信息。
二、乙方权利与义务
2.1乙方权利:
(1)要求甲方按照约定提供保密信息;
(2)在履行保密义务过程中,有权要求甲方提供必要的支持;
(3)在保密期限内,有权要求甲方不得披露或使用乙方提供的保密信息。
2.2乙方义务:
(1)对甲方提供的保密信息进行保密处理,确保信息不被泄露;
(2)按照约定,对保密信息进行安全存储,防止信息被非法获取、篡改、泄露;
(3)在甲方提供的保密信息发生变化时,及时通知甲方;
(4)在履行保密义务过程中,遵守国家有关保密规定和法律法规。
三、合同执行过程中的合作方式
3.1甲方与乙方应建立有效的沟通机制,确保在合同执行过程中及时解决问题。
3.2甲方与乙方应定期召开会议,讨论保密信息的处理、存储和使用情况,确保双方权利义务的履行。
3.3双方在合作过程中,应遵循以下原则:
(1)相互尊重,诚实守信;
(2)公平、公正,避免利益冲突;
(3)及时沟通,共同推进合作。
3.4甲方与乙方在合同执行过程中,应遵守以下规定:
(1)保密信息处理过程中,不得擅自修改、删除或增加信息内容;
(2)保密信息存储过程中,应确保信息不被非法获取、篡改、泄露;
(3)保密信息使用过程中,应确保信息符合法律规定和双方约定。
四、保密信息的处理与使用
4.1甲方与乙方在处理保密信息时,应采取以下措施:
(1)对保密信息进行分类,明确保密等级;
(2)对保密信息进行加密,确保信息在传输、存储和使用过程中的安全;
(3)对接触保密信息的人员进行保密教育,提高其保密意识。
4.2甲方与乙方在使用保密信息时,应遵守以下规定:
(1)仅限于履行本规定约定的目的使用保密信息;
(2)不得将保密信息用于非法目的或未经授权的用途;
(3)不得将保密信息泄露给任何第三方。
五、合同变更与解除
5.1双方在合同执行过程中,如需变更或解除本规定,应书面通知对方,并经双方协商一致。
5.2合同变更或解除后,双方应按照变更或解除后的约定履行合同义务。
合同有效期限、变更、终止等条件详细说明:
一、合同有效期限
1.1本规定自双方签字(或盖章)之日起生效,至保密期限届满之日止。
1.2本规定的有效期限为______年,自合同生效之日起计算。
二、合同的变更
2.1合同在有效期内,如遇国家法律、法规、政策调整,或双方认为有必要变更本规定时,可经双方协商一致,签订补充协议,作为本规定的组成部分。
2.2任何一方未经对方同意,不得擅自变更本规定。
三、合同的终止
3.1本规定在以下情况下终止:
(1)保密期限届满;
(2)合同双方协商一致,终止本规定;
(3)因不可抗力导致本规定无法履行;
(4)一方违约,经对方催告后仍未履行合同义务;
(5)法律法规规定的其他终止情形。
3.2合同终止后,双方应立即停止使用保密信息,并采取必要措施确保保密信息的保密性。
四、争议解决机制
4.1双方因本规定发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
4.2本规定的解释和适用均应遵循中华人民共和国法律。
4.3合同执行过程中,如发生争议,双方应积极协商解决,避免争议扩大。
五、法律适用和管辖法院
5.1本规定的解释和适用均应遵循中华人民共和国法律。
5.2合同履行过程中发生的争议,如协商不成,任何一方均可向合同签订地或争议发生地有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、合同效力
6.1本规定经双方签字(或盖章)后,对双方具有法律约束力。
6.2如本规定与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
6.3本规定的任何修改、补充或终止,均应以书面形式作出,并经双方签字(或盖章)后生效。
双方需要准备的附件:
1.保密信息清单:详细列明双方在商业活动中知悉的保密信息,包括但不限于技术秘密、经营秘密、管理秘密、财务秘密、市场信息、客户信息等。
2.保密协议签署页:双方签字(或盖章)确认本商业机密信息保护规定的文件页。
3.保密信息处理流程:详细说明保密信息在收集、存储、处理和使用过程中的具体流程,包括安全措施、审批程序等。
4.保密信息安全管理制度:包括保密信息的存储、传输、访问控制、安全审计等方面的管理制度。
5.保密人员培训记录:记录保密人员接受保密培训的时间和内容,证明保密人员具备必要的保密意识。
6.保密信息泄露事件报告:记录保密信息泄露事件的详细情况,包括泄露时间、泄露范围、泄露原因、处理措施等。
7.保密信息变更通知:记录保密信息变更的情况,包括变更内容、变更原因、变更时间等。
8.保密信息使用授权记录:记录授权使用保密信息的人员名单、使用目的、使用时间等。
9.保密信息销毁记录:记录保密信息销毁的时间、方式、销毁人员等。
10.双方协商达成的其他相关文件:如补充协议、保密信息交换协议等。
双方签字、盖章位置及日期:
1.甲方签字、盖章位置:
-甲方代表(或授权代表)签字位置:在合同首页“甲方代表(或授权代表)签字”处。
-甲方公司盖章位置:在合同首页“甲方公司盖章”处。
2.乙方签字、盖章位置:
-乙方代表(或授权代表
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