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文档简介
新员工考勤管理制度范本一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,加强员工考勤管理,维护良好的工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确新员工的考勤规定,保障公司和员工的合法权益,促进员工遵纪守法,形成积极向上的工作氛围。
二、适用范围
1.本制度适用于公司新入职的全体员工(以下简称“新员工”)。
2.本制度规定的考勤管理适用于新员工在试用期间及正式录用后的考勤管理。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时。
2.公司可根据实际情况和业务需求,对工作时间进行调整,并以书面形式通知全体新员工。
3.新员工应按照公司规定的工作时间按时到岗,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前向直接上级请示。
4.公司鼓励新员工充分利用工作时间,提高工作效率,确保完成工作任务。如有需要,新员工可在工作时间内合理安排休息时间,但需确保不影响正常工作。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-新员工每日需按时进行签到,作为出勤记录的重要依据。
-签到方式由公司指定,可以是物理签到(如签到簿、打卡机等),也可以是电子签到(如企业微信、钉钉等)。
-新员工应确保签到信息的准确无误,不得由他人代签。
2、签到次数和时间
-新员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午工作开始前5分钟至工作开始后10分钟内,下班签到时间为下午工作结束前5分钟至工作结束后10分钟内。
-若新员工因工作需要延时下班,应在延时工作开始前向直接上级报告,并在延时结束后进行下班签到。
3、因公外出未签到处理
-新员工因公外出无法进行正常签到时,应提前向直接上级报告,并在外出返回后及时进行补签。
-补签需详细记录外出时间、地点及事由,经直接上级确认后视为有效签到。
4、忘记签到处理
-新员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到的新员工需提供合理解释,经直接上级核实后,可进行补签,但补签次数每月不得超过2次。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责监督和检查本部门新员工的考勤情况,确保考勤制度的贯彻执行。
-人力资源部门负责对公司整体的考勤情况进行汇总、统计和分析,及时发现和解决考勤管理中存在的问题。
-新员工个人应对自己的考勤记录负责,如发现问题应及时向直接上级或人力资源部门反映,以免影响个人权益。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-新员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前的合理时间内提交,以便上级及时进行审批。一般情况下,病假应提前至少1个工作日提交,事假应提前至少3个工作日提交。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生出具的病假证明。
-直接上级在收到请假申请后,应在1个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
-请假天数在2天以上至3天以内(含3天)的,需由直接上级审批并报部门负责人同意。
-请假天数超过3天的,需由直接上级审批,并经部门负责人同意后,报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
-请假结束后,新员工应按时返岗,并在返岗当日向直接上级销假。
-销假时,新员工需填写销假单,注明实际请假天数及返回工作情况。
-如请假期间发生特殊情况,新员工需及时与直接上级沟通,并根据实际情况调整请假天数和销假时间。
-请假未获批准而擅自离岗的,按旷工处理,并依据公司规定承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等。
-假期申请流程:新员工需按照公司规定的请假制度提交书面申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及申请理由,并附上相关证明材料。
-各类假期的申请均需经过直接上级审批,并根据请假天数和审批权限进行逐级审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:新员工因病需要休息,需提供医生出具的病假证明,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:新员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:新员工凭结婚证可申请婚假,婚假天数按照国家和公司规定执行。
-丧假:新员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家和公司规定执行。
-产假:新员工怀孕生育可申请产假,产假天数按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
-新员工自入职之日起,根据工作年限和公司规定享受年假。
-年假需提前申请,并经批准后方可安排休假。
-年假期间工资按照公司规定执行。
4、产假、陪产假规定
-产假:新员工根据国家和公司规定享受产假,产假期间工资按照公司规定执行。
-陪产假:新员工的配偶生育,可申请陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家和地方规定安排公众假期,新员工应按照公司安排的假期时间休假。
-若公众假期与工作日调休,公司会提前通知新员工,并按照调休安排执行。
-公众假期期间,新员工如需加班,公司将按照国家和公司规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:新员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间超过15分钟不足30分钟,视为轻度迟到;超过30分钟不足1小时,视为中度迟到;超过1小时,视为严重迟到。
-处理:轻度迟到,将记录在案并给予口头警告;中度迟到,将影响当月绩效考核;严重迟到,按旷工半天处理。
-旷工:新员工无正当理由,未按时到岗工作,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
-处理:半天旷工,将在当月工资中扣除相应工资;全天旷工,将在当月工资中扣除双倍工资。
2、未请假或伪造记录处理
-新员工未请假或请假未获批准而擅自离岗,或伪造考勤记录的,一经发现,将按旷工处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。
-对于伪造记录的行为,公司将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资:旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
-辞退规定:新员工连续旷工超过3天,或一个月内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-新员工未按时签到,视为迟到处理。如忘记签到,需在发现后第一时间向直接上级报告并说明情况,可进行补签,但每月补签次数不得超过2次。
-未经补签且未报告的未签到行为,将视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖新员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查
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