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文档简介

《通用知识》试题预测《公文写作与处理》(2023年最新版)随着各地事业单

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1、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括—

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案:ABCD

本题解释:

[解析]略

2、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是

A:明确发文主旨

B:收集有关材料

C:拟出写作提纲

D:认真起草正文

参考答案:ABCD

本题解释:

参考答案:A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而

不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草

正文。故选ABCDo

市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是一

A示

B函

C报

D申

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请

求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。

4、单选题公文的语言应该是

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、

规范。

5、单选题公文的语言应当是

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具

有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛

指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当

是庄重严谨的。故本题答案选Ao

6、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知”?一

A:批转下级机关公文

B:转发上级和不相隶属机关的公文

C:要求下级机关需要周知的事项

D:给下级机关布置工作

参考答案:ABCD

本题解释:

参考答案:A,B,C,D

系统解析:

“通知”适用于“批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。"

故答案为ABCDo

7,多选题公文拟制的一般步骤是一

A:起草

B:审核

C:签发

D:登记

参考答案:ABC

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:“公文拟制包括公文的起

草、审核、签发等程序。”故本题正确答案为ABC。登记属于公文办理的程

序,应排除。

8、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常

不包括_____。

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案:A

本题解释:

正确答案:A

答案解析:

9、单选题公文的作者是指_____。

A:制发文件的机关

B:发布命令、指示和规则

C:审核签发文件的机关工作人员

D:参与文件形成过程的全体机关工作人员

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人,也就是只能是制发

文件的机关。

10、多选题公文的作用是_的作用。

A:领导和指导

B:联系和知照

C:规范和准绳

D:宣传和教育

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。

上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)行为规范作用。

通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准

绳作用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么

做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。(4)

联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体

问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息

资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,

起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图,

都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不

仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。

11、多选题下面哪种情况可以联合行文?—

A:同级政府之间

B:同级党委之间

C:同级政府与党委之间

D:党政机关与其他同级机关之间

参考答案:ABCD

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定:“同级党政机关、

党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围

内的工作,不得联合行文。”故本题正确答案为ABCD»

12、单选题公文特急件是指.....

A:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件

B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】C选项即为特急件定义。

13.多选题依据公文的来源来划分公文的类别,公文可分为—

A:对外文件

B:收来文件

C:行政文件

D:内部文件

参考答案:ABD

本题解释:

[解析]按照公文的来源划分,公文可分为:(1)对外文件,是指本机关拟制的向

外单位发出的文件,是作为传达本机关的意图,发往需要与之联系的针对机关

的文件;(2)收来文件,指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送

到本机关来的文件;(3)内部文件,指制发和使用都限于机关内部的文件。故正

确选项为ABD。

14、多选题下列各项中属于收文处理程序的是

A:签收、拟办

B:签收、核稿

C:登记、催办

D:拟稿、签发

参考答案:AC

本题解释:

【答案】ACo解析:收文处理程序主要包括有:(1)收进阶段,包括签收、登

记、启封、分发、摘编;

(2)阅办阶段,包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查

办;(3)办毕公文的处理,包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿

不属于收文处理程序,所以排除BDo

15、单选题联合行文用.的发文字号。

A:所有联署机关

B:主办机关

C:联署机关中的任意机关

D:共同的上级

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。

16、单选题公文标题一般由____构成。

A:收文机关名称、事由、文种

B:发文机关名称、收文机关名称、事由、文种

C:发文机关名称、事由、文种

D:发文机关名称、收文机关名称、事由

参考答案:C

本题解释:

[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应

当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定,标题由

发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为Co

17、单选题_____是收文处理的核心问题。

A:拟办

B:批办

C:承办

D:催办,查办

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理,承办是收文

办理中的核心部分。

18、单选题公文主体部分称为—

A:标题

B:作者

C:正文

D:印章或签署

参考答案:c

本题解释:

【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选

Co

19、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括

A:钢笔

B:圆珠笔

C:蓝黑墨水

D:毛笔

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要

求。书写材料一一笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能

使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACDo

20、单选题公文特急件是指_____。

A:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件

B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件

参考答案:c

本题解释:

参考答案:C

【解析】

21、单选题公文应在装订。

A:左侧

B:右侧

C:上面空白区

D:下面空白区

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】根据《党政机关公文格式》规定,公文应当左侧装订,不

掉页,两页页码之间误差不超过4mm.裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角

成90°,无毛茬或缺损。

22、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。

参考答案:正确

本题解释:

正确(是)

23、单选题公文文头部分的制定内容必须有____个项目。

A:6

B:2

C:4

D:3

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。

24、多选题公文保管期限一般分为

A:永远保管

B:永久保管

C:长期保管

D:短期保管

参考答案:BCD

本题解释:

参考答案:B,C.D

系统解析:

公文保管期限分为永久、长期、短期三种。

25、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用―

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:D

本题解释:

参考答案.

系统解析:

通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文

文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达

要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文”时

使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文:函是"适

用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事

项”时使用的公文。故本题答案选D»

26、单选题下列文种中,属于报请性公文的是

A:办法

B:批复

C:函

D:报告

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问

题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

27、多选题整理归档文件要求做到—

A:保持文件之间的历史联系

B:确定文件保存价值

C:编制归档文件目录

D:加工编纂文件信息

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分

不同价值,便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,

字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、

装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编

制归档文件目录。

28、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是一

A:政办发(2004)第5号

B:厅发(2004)5号

C:政办发(2004)5号

D:政发(2004)5号

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,

如苏政(2011)14号。故C项的格式正确。

29、单选题公文落款处所标明的日期是指

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

本题解释:

参考答案.

系统解析:

成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的

日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

30、单选题公文办理主要分为

A:收文和发文

B:拟办和承办

C:登记和分发

D:整理与保管

参考答案:A

本题解释:

正确答案:A

答案解析:

根据《党政机关公文处理工作条例》第23条,公文办理包括收文办理、发文办

理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。

31.单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料,下列不属于事实材料的是—

A:人物

B:事件

C:细节

D:报刊社论

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。解析:公文写作的材料,可分为事实材料和理论材料两类。事实材

料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著

作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。故本题答案选

Do

32、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有

A:14种

B:13种

C:15种

D:17种

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co《党政机关公文处理工作条例》规定,公文种类主要有:决议、决

定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、

议案、函、纪要。

33、单选题国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文一_功能的体现。

A:依据和凭证

B:领导和指导

C:宣传教育

D:联系和知照

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和

情况,所以公文有宣传和教育的作用。

34、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单

位和人员的文件,称为一一。

A:命令(令)

B:规定

C:批复

D:通知

参考答案:A

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定,命令(令)适用于公

布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有

关单位和人员。故本题选A。

35、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用—

参考答案:c

本题解释:

[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用

于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批

评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。

36、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越

过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向

直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不具有隶属的

机关之间相互行文时采用。

37、单选题下列关于请示的描述正确的是

A:主送一个主管机关

B:直接主送领导者个人

C:抄送下级机关

D:主送所有相关机关

参考答案:A

本题解释:

[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关

的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的

事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为

Ao

38、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括

A:今年以来

B:1991年5月

C:上半年

D:后天

参考答案:ACD

本题解释:

【答案】ACD。解析:公文所对的问题,总是存在于特定的时间范围之内,一旦

时过境迁,公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确。

单觥

39«:在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是

变“

A:二

政治

B:二

时限

C:规范

D:二

参考答案:D

本题解释:

[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理.、管理和整理归档的过程

中,必须遵循统一的规范。

40、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案:ABCD

本题解释:

参考答案:A,B,C,D

【解析】

41、多选题下列使用通报行文的有o

A:公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

B:变更或者撤销下级机关不适当的决定事项

C:表彰先进,批评错误

D:传达重要精神或者情况

参考答案:CD

本题解释:

参考答案:C,D

系统解析:通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神

或者情况。

42、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政约束力的规章

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行

文。故本题答案选Ao

43、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是一

A:B4型

B:A4型

C:8开型

D:32开型

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

44、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是一

命令

A:

B:

C:告

D:

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销

下级机关不适当的决定事项。故本题选B。

45、多选题公文写作之前要—

A:明确行文目的

B:向领导请示写法

C:确定使用的文种

D:选择适当的语言

参考答案:AC

本题解释:

[解析]略

46、单选题狭义的公文是指

A:事务文书

B:司法文书

C:法定公文

D:外交文书

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业

单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的

另一类文书。公务文书有广义与狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人

民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是

专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的

公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文

处理工作条例》中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通

告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。

事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日

常事务时所使用的一种应用文

司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。

外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等

47、单选题据以印制正式文件的标准稿称为

A:草稿

B:送审稿

C:定稿

D:正本

参考答案:c

本题解释:

【答案】Co解析:定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通

过的最后完成稿。

48、单选题《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是

A:通用公文

B:法定公文

C:专用公文

D:财经公文

参考答案:A

本题解释:

[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政

公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等,

《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报告,属于事务公文。故本

题应选Ao

49、单选题公文发文字号的编排顺序是

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号年份号作者代字

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册

上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚

位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发[1997]1号”。一件公文只

有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。

50、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严

重损害的文件属于

A:内部使用文件

B:秘密文件

C:机密文件

D:绝密文件

参考答案:c

本题解释:

【答案】Co解析:根据保密程度,公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三

类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特

别严重损害的公文。“机密”是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全

和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密,泄露会使国

家安全和利益遭受损害的公文。

51、单选题守则的最大特点是_____.

A:简洁易记

B:政治性强

C:具体细致

D:切实可行

参考答案:A

本题解释:

[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序,

向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守,故守则

的最大特点是简洁易记。本题正确选项为Ao

52、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决

定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机

关、组织或代表机关组织的领导人。故选Co

53、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己

的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业

务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称

或法定代理人的名称。故本题答案选Co

54、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是

A:明确发文主旨

B:收集有关材料

C:拟出写作提纲

D:认真起草正文

参考答案:ABCD

本题解释:

答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的

不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认

真起草正文。故选ABCDo

55、单选题所有的公文中,最具权威性和强制性。

A:决定

B:命令

C:规定

D:决议

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措

施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。

56、单选题从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于

A:综合报告

B:专题报告

C:调查报告

D:情况报告

参考答案:A

本题解释:

[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结

合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作报告属于综合报

告。

57、多选题下列文种属于狭义司法文书的是

A:刑事裁定书

B:民事起诉书

C:刑事上诉书

D:行政判决书

参考答案:AD

本题解释:

【答案】AD。解析:司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法

机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定,针对案件中的程序和

实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件;广义上的司法

文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外,还包括案件当事人及其他诉

讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书,同时还包括仲裁

机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力

的文书。所以答案选AD„

58、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针对性强

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容

方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、

语言精当、行文规范。

59、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和

A:事务文书

B:私人文书

C:秘密文书

D:专用文书

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。

60、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是—

A:下行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

I):上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案:c

本题解释:

【答案】Co解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应

当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本

题答案选Co

61、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是一

A:请审阅

B:特此报告

C:以上报告如无不妥,请批转执行

D:特此函达,请复

参考答案:D

本题解释:

[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性

报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结

束语。故本题应选Do

62、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是

A:是否确需行文

B:行文方式是否妥当

C:行文格式是否统一、规范

D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】

C.复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统

一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。因此,正

确答案为CoA、B、D项是公文审核的重点。

63、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括—

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案:ABCD

本题解释:

参考答案:A,B,C,D

【解析】

64、单选题公文最基本的作用功能是作用。

A:领导和指导

B:联系和知照

C:依据和凭证

D:宣传和教育

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消

灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,

公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最

基本的作用。

65、单选题公文一•律____装订。

A:上方

B:左上方

C:左侧

D:右侧

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装

订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完

整。凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标

题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报

送。

66、单选题下列文种中属于被动行文的是—

A:指示

B:通知

C:批复

D:函

参考答案:c

本题解释:

【答案】C。解析:批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文种。

67、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是―

A:xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车

B:xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班

C:xx县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍

D:xx市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示

参考答案:ABD

本题解释:

【答案】ABD。解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答

复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用

函,这里应该用批复。选项ABD正确。

68、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用一

A:卦匕复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:D

本题解释:

参考答案.

系统解析:

通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文

种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关

的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关

和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适

用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间

商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案

为D„

69、单选题公文处理应当坚持的原则是

A:实事求是、精简高效、准确规范、安全保密

B:准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效

C:实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密

D:实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】A[解析]《党政机关公文处理工作条例》第5条规定:“公文处理工作

应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”

70、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的一

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政约束力的规章

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行

文。故本题答案选Ao

71、多选题小王根据某领导要求,要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》,按照有关

规定小王可采取的正确做法是_____

A:请有关代表对自己的发言而容席核签字同意后编发

B:请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发

C:无需任何人审核签字同意,直接编发

D:无需任何人审核签字同意,只要在文末作说明,以示负责

参考答案:AD

本题解释:

【答案】AD。解析:简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道,它的作用

主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保

证其内容的真实可靠性,AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为

ADo

72、单选题在行政公文中,不可用于上行文的公文种类有

A:报告

B:请示

C:批复

D:意见

参考答案:C

73、单选题公文附件的顺序和名称应标注在

A:正文之后,成文日期之前

B:成文口期之后,附注之前

C:附注之后,主题词之前

D:主题词之后,抄送机关之前

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】

74、单选题对重要问题提出见解和处理办法用

A:指示

B:决定

C:意见

D:通知

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选

Co

75、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是

A:转发性通知

B:批转性通知

C:指示性通知

D:发布性通知

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人

员,让他们周知或执行。本题不属于批转性通知,而属于转发性通知。

76、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用______行文。

A:报告

B:请示

C:函

D:通知

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关

的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告。

77、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是

A:内容具有较强的典型性

B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理

C:主要起感召、宣传和教育作用

D:均通过新闻媒体向社会公布

参考答案:AC

本题解释:

【答案】AC。解析:通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点,答

案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo

78、单选题公文首页出现签发人的是.

A:上行文

B:下行文

C:平行文

D:秘密行文

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:上报的公文需在首页标识签发人姓名。

79、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是

A:指示

B:请示

C:批复

D:命令

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常

用公务文书。

80、单选题公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在

形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥.包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其,91考

试网文正文部分,应当使用国标。

A:仿宋三号字

B:仿宋五号字

C:楷体四号字

D:黑体四号字

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选Ao

81、单选题公文的语言以.为主。

A:口头语

B:书面语

C:文学语言

D:文言文

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和

描绘性词语和口语。不用方言土语,十分规范。

82、单选题公文最基本的作用是—

A:领导和指导

B:联系和关照

C:依据和凭证

D:宣传和教育

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用

消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作

用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公

文最基本的作用

83、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作

A:参照执行

B:遵照执行

C:参酌执行

D:按照执行

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规

章条文.应作遵照执行。

84、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是

A:上级的

B:组织序列表中靠前的

C:主办的

D:其他系统的

参考答案:C

本题解释:

参考答案:c

系统解析:

联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选C。

85、多选题严格控制公文数量,简化行文手续,其主要措施是

A:可发可不发的坚决不发

B:控制发文数量,越少越好

C:在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文

D:避免重复行文

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]此题考查控制公文数量的主要方法,B项说法明显不妥。

86、多选题清退工作的意义在于.»

A:防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全

B:防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响

C:保护文件,便于立卷归档

D:通过对文书清退分流,提高其运转速度

参考答案:ABD

本题解释:

[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的

有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高

其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。

87、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是

A:组织关系

B:公务关系

C:行文关系

D:平行关系

参考答案:c

本题解释:

[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由

机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为Co

88、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是一

A:请示

B:报告

C:议案

D:意见

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级

机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按

照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意

见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。

89、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是

A:国办发【2012】9号

B:国办发(2012)9号

C:国办发(2012)9号

D:国办发(2012)9号

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发

文机关标志下空2行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年

份应标全称,用六角括号“〔)”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位

(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。本题应选ACDo

90、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

c:发文机关

D:撰写人

参考答案:c

本题解释:

【答案】Co解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依

法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构

在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署

机构和组织的名称或法定代理人的名称。

91、多选题撰写请示不应当

A:主送一个主管机关

B:抄送所属下级机关

C:主送领导个人

D:坚持一文一事

参考答案:BC

本题解释:

【答案】BC。解析:请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。请

示的特点:(1)针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如

机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新

问题、新情况或克服不了的困难,才

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