大学印章管理规定（3篇）

大学印章管理规定大学印章管理规定是一系列制度，旨在规范印章的运用。其主要内容包括：1.权限界定：明确印章的使用权限，规定了授权使用印章的部门、岗位或个人，以及在特定情况下可运用印章的条件。2.使用范畴：定义印章的使用范围，指定在何种文件、合同或证明上需使用印章，并严禁将印章用于非法活动。3.保管责任：确定印章的管理责任，规定负责印章管理的部门、岗位或个人，以及关于印章保管的详细要求，如安全存放和使用注意事项等。4.使用流程：设定印章的使用程序，包括使用前的申请、审核流程，以及使用后的记录备案和归档程序。5.监督机制：建立印章的监督和检查制度，定期审查印章的使用情况，及时发现并纠正问题，同时对相关责任人进行追责。6.损失与补办：规定印章丢失和补办的程序，包括丢失后的报告程序和补办的详细步骤。7.管理责任：明确印章管理的责任分配，包括管理者责任和其他相关人员的责任。8.禁止转借：严格禁止未经授权的印章外借和转借行为，并设立对违规行为的处理措施。以上规定为一般性的大学印章管理准则，各大学可能会依据自身实际和需求制定相应的具体规定。大学应强化印章管理，确保其合法、正确使用，防止印章被滥用或用于非法目的。大学印章管理规定（二）第一章总则第一条为确保大学印章管理的规范性，保障印章的合法、准确、安全使用，维护大学正常秩序，依据《中华人民共和国行政许可法》及相关法律法规，特制定本规定。第二条本规定适用于我校所有相关印章的管理与使用工作。第三条大学印章具有法定权威性，其管理与使用必须严格遵守本规定，未经授权，任何个人或部门不得擅自使用。第四条大学印章主要包括公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等，各类印章均应按本规定进行管理。第五条大学印章的制作需经特定部门审批，并进行登记备案。未经备案的印章，一律不得使用。第六条大学印章的使用范围及权限应严格依据法律法规及相关规定确定，任何超出权限范围的使用均属违规。第二章印章的管理第七条大学印章的管理应设立专门部门负责，该部门需定期检查印章使用情况，并确保印章的安全保管。第八条印章保管人应具备相应的岗位权限，并需定期接受安全培训，以熟悉印章使用规定及安全措施。第九条各单位应制定完善的印章使用制度，明确印章使用流程及责任人，确保印章使用符合规定要求。第十条为便于监督与核查，各单位应建立印章使用记录制度，对印章的使用情况进行详细记录并妥善保存。第三章印章的使用第十一条大学印章的使用必须严格遵守相关规定，任何超出权限范围的使用均属违规。第十二条在使用印章前，应仔细核对印章的完整性及印章上的信息是否准确无误，以确保印章的真实性。第十三条大学印章严禁出借、转让、挂失或封存。如需更换、注销印章，应按规定程序报请有关部门办理。第十四条对于需加盖大学印章的文书或文件，必须在正文末尾处加盖印章，以确保其真实性与合法性。第十五条对于重要合同、协议或文件，应按规定进行双向盖章，并由印章使用人在用印后签名确认。第十六条对于已加盖大学印章的文件，使用人应对文件内容及效力负责，不得擅自修改或撤销。第十七条如发现印章遗失、被盗或印章信息出现错误等情况，应立即向有关部门报告，并采取相应措施防止损失扩大。第四章违规行为的处理第十八条对于违反本规定的行为，将依据相关规定给予相应的纪律处分或行政处罚。第十九条对于滥用大学印章、涂改印章信息、私自制作印章等严重违规行为，将依法追究相关人员的刑事责任。第五章附则第二十条本规定的解释权归大学印章管理办公室所有。第二十一条本规定自发布之日起施行。此前制订的有关印章管理规定与本规定不一致的，以本规定为准。第二十二条大学保留对本规定的最终解释权。以上为大学印章管理规定模版，供各相关单位参考使用。大学印章管理规定（三）第一章引言为规范大学印章的运用与管理，保障大学的声誉和权益，确保印章的安全与效能，提升行政管理的效率与标准化，特制定本条例。第二章印章分类与定义1.印章依据功能划分为公章、法人章、财务章、专用章及合同章等类别。2.具体定义如下：公章：用于官方文件、公文及学位证书等的标识。法人章：代表大学在法定程序中签署文件和处理相关事务的印章。财务章：应用于财务票据、账目及合同的印章。专用章：特定业务领域使用的印章，如标明部门名称的印章。合同章：用于签署合同文件，表明大学对合同事项的认可和业务处理的印章。第三章印章权限设定1.设立印章权限委员会，由校长、副校长及主要行政部门负责人组成，成员由校长任命，负责权限设定。2.权限委员会依据大学实际，明确各印章的使用权限及范围，并在相关文件和章程中详细规定。3.任何印章的保管、使用及权限变更，须经权限委员会的审批。第四章印章保管与使用1.印章保管人应：确保印章安全，防止遗失或被盗。禁止将印章外借或转交他人使用。定期检查和维护印章，保证印文和图案清晰。一旦发现印章丢失、损坏或遗失，立即报告并采取保护措施。2.印章使用应遵循：使用者需确认文件的真实性与合法性，确保内容准确无误。严格按照权限委员会划定的权限和程序使用印章，不得擅自或超越权限使用。使用者需记录并归档盖章文件，确保文件管理与追溯能力。3.对于合同章的使用，需：合同章须由大学法人或授权代表盖章，以确保法律效力。合同章的权限需经过权限委员会审批，不得擅自盖章或超越权限。使用前需仔细核对合同内容、签署人身份及授权情况。第五章违规使用印章的处理1.对未经许可或滥用印章权限的行为，将进行纪律处分。2.如发生印章丢失、损坏或被盗用，须立即报告校领导和相关部门，并配合调查。3.对盖章事项的追责，将依法对相关人员追究责任，并承担相应法律责任。第六章