会计存货管理

演讲人：日期：会计存货管理目录存货管理概述存货采购与验收存货仓储与保管存货核算与成本控制存货风险管理与防范措施信息化技术在存货管理中应用存货管理概述01存货定义存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。存货分类存货可以按照不同的标准进行分类，如按照经济用途可分为商品、产成品、在产品、在途物资、原材料等；按照存放地点可分为库存存货、在途存货、加工中存货等；按照来源可分为外购存货、自制存货等。存货定义与分类保证生产正常进行：存货是生产过程中必不可少的物质条件，只有保证适量的存货，才能使生产不间断地进行。有利于销售：适量的存货有利于满足客户的需求，避免因缺货而失去销售机会。便于维持均衡生产，降低产品成本：通过合理的存货管理，可以使企业保持均衡生产，避免时松时紧的现象，从而降低产品的生产成本。降低存货取得成本：通过合理的存货管理，可以有效地控制存货的采购批量和采购时间，从而降低存货的取得成本。防止意外事件的发生：适量的存货储备可以应对突发事件，如运输延误、生产中断等，保证企业的正常运营。存货管理重要性0102反映方法或称拉式存货方法利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品的配送，以此为基础进行存货管理。计划方法按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和分配，以此为基础进行存货管理。混合方法结合反映方法和计划方法，根据产品和市场环境的变化灵活调整存货管理策略。存货管理政策制定明确的存货管理政策，包括存货分类、存货控制、存货补充等，以保证存货管理的规范化和有效性。信息化管理利用信息技术手段对存货进行信息化管理，提高存货管理的效率和准确性。030405存货管理原则存货采购与验收01根据企业生产和销售计划，确定所需存货的种类、数量和时间。需求分析市场调研预算编制了解市场行情、供应商信息和价格动态，为采购决策提供依据。结合企业资金状况，编制合理的采购预算，确保采购计划的可行性。030201采购计划制定通过市场调查、招标等方式，筛选出符合企业要求的供应商。供应商筛选对供应商的信誉、质量、价格、交货期等方面进行评估，确保供应商的稳定性和可靠性。供应商评估建立供应商档案，对供应商进行分类管理，定期评估和调整供应商合作策略。供应商管理供应商选择与评估与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合法性和规范性。合同签订按照合同约定，监督供应商按时交货，确保采购计划的顺利实施。合同执行如遇到合同纠纷，积极与供应商协商解决，降低企业损失。合同纠纷处理采购合同签订与执行验收流程及标准制定验收计划，明确验收人员、时间和地点，准备验收工具和资料。按照企业制定的验收流程，对采购的存货进行数量、质量等方面的检查。根据企业制定的验收标准，对存货进行合格判定，确保存货符合企业生产需求。对不合格的存货进行退货、换货等处理，避免影响企业生产计划的实施。验收准备验收流程验收标准不合格处理存货仓储与保管01

仓库布局规划合理划分仓库区域根据货物特性、存储要求和业务流程，将仓库划分为不同区域，如原材料区、半成品区、成品区等。明确货位标识为每个货位设置唯一标识，便于货物查找和管理。优化仓库空间利用率采用货架、堆高机等设备，提高仓库空间利用率和作业效率。准确记录货物信息及时将货物信息录入仓储管理系统，更新库存数据。严格验收流程对入库货物进行数量、质量、规格等方面的验收，确保货物符合采购要求。分类存放货物根据货物特性和存储要求，将货物分类存放在指定区域，避免混放和误用。货物入库管理定期盘点每月或每季度进行一次全面盘点，确保库存数据准确无误。不定期抽查对部分货物进行不定期抽查，检查货物存储状态和数量是否与记录相符。及时处理盘点差异对盘点中发现的差异进行及时处理，调整库存数据并查明原因。库存盘点制度对出库申请进行审批，确保货物出库符合业务流程和审批权限。严格出库审批根据出库单准确配货，确保货物数量、规格与出库单相符，并按时发货。准确配货发货出库后及时更新库存数据，确保库存数据实时准确。及时更新库存数据货物出库控制存货核算与成本控制01先进先出法（FIFO）假定先收到的存货先发出，按照这种假定的成本流转顺序对发出存货和期末存货进行计价。加权平均法以月初结存存货的数量与本月收入存货的数量作为权数，去除月初结存存货的成本与本月收入存货的成本之和，计算存货的平均单位成本。个别计价法按照各种存货逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别，分别按其购入或生产时所确定的单位成本计算各批发出存货和期末存货的成本。后进先出法（LIFO）与先进先出法相反，假定后收到的存货先发出。存货计价方法选择审核各项费用分配和归集费用计算产品成本成本核算账务处理成本核算流程梳理01020304对生产经营过程中发生的各项费用进行审核，确定其是否应计入产品成本。对已发生的费用按照用途进行分配和归集，分别计入各种产品的成本。根据归集的费用计算各种产品的总成本和单位成本。对成本核算过程中涉及的账务进行处理，确保成本核算的准确性。03反馈成本信息将成本差异信息及时反馈给相关部门和人员，以便及时采取措施加以控制。01分析成本差异原因对实际成本与标准成本或预算成本之间的差异进行分析，找出差异产生的原因。02处理成本差异根据差异原因采取相应的处理措施，如调整生产计划、改进生产工艺、降低材料消耗等。成本差异分析及处理根据企业实际情况制定各种产品的成本控制标准，如材料消耗定额、工时定额等。制定成本控制标准在生产过程中按照成本控制标准对各项费用进行控制，确保实际成本不超过标准成本。实施成本控制对各部门和人员的成本控制情况进行考核，并根据考核结果进行奖惩，以激励员工积极参与成本控制工作。成本考核与奖惩不断总结经验教训，持续改进和优化成本控制策略和方法，提高企业成本控制水平。持续改进与优化成本控制策略存货风险管理与防范措施01分析损失原因从采购、存储、销售等环节入手，找出导致损失的关键因素。评估损失影响对财务、运营、客户满意度等方面的影响进行评估。识别存货损失的类型包括过期、损坏、盗窃、滞销等。存货损失风险识别完善存货管理制度强化采购管理加强仓储设施建设提高销售预测准确性风险防范措施制定建立科学、规范的存货管理流程，明确各部门职责。改善仓储条件，提高存货保管水平，减少损坏和盗窃风险。优化供应商选择，加强采购质量控制，降低采购风险。运用先进的市场分析工具，提高销售预测的准确性和时效性。应急预案编制与演练编制应急预案针对可能出现的存货损失风险，制定应急预案，明确应对措施和责任人。定期演练定期组织相关人员进行应急演练，提高应对突发事件的能力。不定期巡查对存货进行不定期巡查，及时发现问题并处理。根据实际情况持续优化存货管理流程，提高管理效率。优化存货管理流程引入物联网、大数据等先进技术，提高存货管理的智能化水平。引入先进技术定期对员工进行存货管理相关培训，提高员工的专业素养和风险防范意识。加强员工培训建立合理的激励机制，鼓励员工积极参与存货管理改进工作。建立激励机制持续改进方向信息化技术在存货管理中应用01以提高存货管理效率、降低管理成本、优化资源配置为目标，构建全面、高效、智能的信息化系统。明确建设目标根据企业实际情况，制定切实可行的信息化系统建设实施方案，包括硬件设备选型、软件系统开发、数据迁移等方面的具体计划。制定实施方案组建由信息技术专家、存货管理人员、财务人员等组成的项目团队，共同推进信息化系统建设。建立项目团队信息化系统建设规划无线通信技术采用无线通信技术，实现存货数据的实时传输和共享，提高管理效率。传感器技术应用传感器技术，对存货的温度、湿度、位置等状态进行实时监测，确保存货安全。条码技术利用条码技术对存货进行唯一标识，实现快速、准确的数据采集和传输。数据采集与传输技术应用自动化立体仓库采用智能分拣系统，对存货进行快速、准确的分类和分拣，提高发货速度。智能分拣系统无人搬运车引入无人搬运车，实现仓库内货物的快速、灵活搬运，降低人工成本。引入自动化立体仓库，实现存货的自动存储、取出和