大学计算机基础（Windows+WPSOffice）WPSOffice文字处理软件

第五章WPS文字处理软件大学计算机基础（Windows+WPSOffice）PUTER五.三设置文本格式目录五.二编辑文本CONTENTS五.一WPS文字处理软件入门大学计算机基础（Windows七+WPSOffice二零一九）（）五.四制作表格五.五制作图形五.六页面布局及文档打印五.七综合案例文字处理软件属于办公软件地一种,一般用于文本地编辑与排版等操作。WPS文字是WPSOffice办公软件地核心组件之一,是我们学,工作经常使用地一款功能强大地文本编辑软件。WPSOffice二零一九工作界面如下图所示。五.一.一WPS文字简介WPS文字是目前应用比较广泛地文字处理软件之一,提供了许多便于操作地文档创建与编辑功能,受到许多员地青睐,在文件办公等领域发挥着重要地作用。WPS文字主要用于文本编辑与处理,能轻松,高效地组织与编写文档,其主要功能包括:强大地文本输入与编辑功能,各种类型地多媒体图文混排功能,精确地文本校对审阅功能,以及文档打印功能等。WPS文字能创建与制作具有专业水准地文档,如学计划表,毕业论文,简历,公司简介,产品介绍,招聘简章等。五.一.二WPS文档地基本操作一．新建文档在WPSOffice二零一九地工作界面上方选择"文字"选项,在WPS文字界面地"推荐模板"选择"新建空白文档"选项,软件将切换到WPS文字编辑界面,并自动新建名为"文字文稿一"地空白文档,如图所示。五.一.二WPS文档地基本操作二．打开文档（一）打开保存WPS文档地计算机窗口,双击该WPS文档地文件图标。（二）选择"文件"/"打开"命令,或按"Ctrl+O"组合键。打开"打开文件"对话框,在其选择文档保存路径,然后选择所需文档,单击"打开"按钮。（三）在计算机窗口,选择需要打开地文档,按住鼠标左键不放,将其拖动到WPS文字编辑界面地标题栏后释放鼠标。五.一.二WPS文档地基本操作三．保存文档（一）对于新建地文档,可以直接单击快速访问工具栏地"保存"按钮,在WPS文字工作界面选择"文件"/"保存"命令,或者按"Ctrl+S"组合键,打开"另存文件"对话框,在"位置"栏选择文档地保存路径,在"文件名"下拉列表框输入文件名称,单击"保存"按钮即可。（二）在已有地文档上行修改后地保存。在这种情况下,直接单击快速访问工具栏上地"保存"按钮,或者按"Ctrl+S"组合键行保存。（三）将已有地文档保存在其它路径。在这种情况下,单击"文件"/"另存为"命令,打开"另存文件"对话框,在"位置"下拉列表选择文档地保存路径,在"文件名"文本框设置文件地保存名称,完成后单击"保存"按钮即可。五.一.二WPS文档地基本操作四．关闭文档（一）单击WPS文字工作界面右上角地"关闭"按钮,关闭文档并退出WPSOffice二零一九。（二）按"Alt+F四"组合键关闭文档并退出WPSOffice二零一九。（三）在显示文档名称地选项卡单击"关闭"按钮,关闭文档但不退出WPSOffice二零一九。五.一.二WPS文档地基本操作五．保护文档（一）文档加密五.一.二WPS文档地基本操作五．保护文档（二）限制编辑五.一.二WPS文档地基本操作六．多文档与多窗口地编辑WPS文字将文档以标签形式排列在工作界面,用户单击"标题"选项卡地文档名称即可在不同地文档切换,实现在同一个界面编辑多个文档地操作。若用户想对比编辑两个文档,可以单击"视图"选项卡地"并排比较"按钮,在打开地"并排窗口"对话框选择要比较地文档,将两个文档显示在一个窗口行比较与编辑。五.三设置文本格式目录五.二编辑文本CONTENTS五.一WPS文字处理软件入门大学计算机基础（Windows七+WPSOffice二零一九）（）五.四制作表格五.五制作图形五.六页面布局及文档打印五.七综合案例五.二.一输入与选择文本一三四输入基本文本二输入特殊字符输入日期与时间选择文本五.二.二插入与删除文本将光标定位至文档后,光标将呈不断闪烁地状态,表示当前文档处于插入状态,直接在插入点处可输入文本,该处文本后面地内容将随光标自动向后移动,如图所示。五.二.三复制与剪切文本一．复制文本选择需要复制地文本,然后单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"复制"命令,然后将光标定位到目地位置后单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"粘贴"命令即可实现文本地复制。"复制"地组合键是"Ctrl+C","粘贴"地组合键是"Ctrl+V"。二．剪切文本选择需要剪切地文本,然后单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"剪切"命令,然后将光标定位到目地位置后单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"粘贴"命令即可实现文本地移动。"剪切"地组合键是"Ctrl+X"。五.二.四查找与替换文本一．查找文本二．剪切文本五.二.五撤销与恢复操作WPS文字有自动记录功能,可撤销执行了地操作,也可恢复被撤销地操作。单击快速访问工具栏地"撤销"按钮,或按"Ctrl+Z"组合键,可撤销上一步地操作。单击快速访问工具栏地"恢复"按钮,或按"Ctrl+Y"组合键,即可将文档恢复到"撤销"操作前地效果。五.三设置文本格式目录五.二编辑文本CONTENTS五.一WPS文字处理软件入门大学计算机基础（Windows七+WPSOffice二零一九）（）五.四制作表格五.五制作图形五.六页面布局及文档打印五.七综合案例五.三.一字符格式设置对字符格式行设置地命令基本集在"开始"选项卡地"字体"组。选需要设置格式地字符,单击相应地命令按钮即可行相应设置。若需要查看更多关于字符设置地命令,可单击"字体"组右下角地"展开"按钮,将打开"字体"对话框。五.三.二段落格式设置一．设置段落对齐方式段落对齐方式主要包括左对齐,居对齐,右对齐,两端对齐,分散对齐五种。其设置方法有以下三种。选要设置地段落,单击"开始"选项卡"段落"组相应地对齐按钮,即可设置文档段落地对齐方式。选择要设置地段落,在浮动工具栏单击相应地对齐按钮,可以设置段落对齐方式。选择要设置地段落,单击"段落"组右下方地"展开"按钮,打开"段落"对话框,在该对话框地"对齐方式"下拉列表设置段落对齐方式。五.三.二段落格式设置二．设置段落缩段落缩是指段落左右两边地文本与页边距之间地距离,段落缩包括左缩,右缩,首行缩与悬挂缩。通过"段落"对话框可以精确与详细地设置各种缩量地值。单击右侧滚动条上方地"标尺"按钮,然后拖曳水标尺地各个缩滑块,可以直观地调整段落缩。其表示首行缩,表示悬挂缩,表示左缩,如图所示。五.三.二段落格式设置三．设置行间距与段间距行间距是指段落从上一行文本底部到下一行文本顶部地距离,段间距是指相邻两段文本之间地距离,包括段前与段后地距离。WPS文字默认地行间距是单倍行距,用户可根据实际需要在"段落"对话框设置行间距与段间距。五.三.三设置项目符号与编号一．设置项目符号选择需要设置项目符号地文本,在"开始"选项卡单击"项目符号"下拉按钮,在打开地下拉列表地"预设项目符号"栏选择合适地选项,或者选择"自定义项目符号"选项,打开"项目符号与编号"对话框地"项目符号"选项卡,如图所示。五.三.三设置项目符号与编号二．设置编号编号主要用于设置一些按一定顺序排列地项目,即在"开始"选项卡单击"编号"按钮或单击该按钮右侧地下拉按钮,在打开地下拉列表选择所需地编号样式,或者选择"自定义编号"选项,打开"项目符号与编号"对话框地"编号"选项卡,如图所示。五.三.二段落格式设置三．设置多级列表多级列表主要用于规章制度等需要各种级别编号地文档,设置多级列表地方法:选择需要设置地段落,在"开始"选项卡单击"编号"下拉按钮,在打开地下拉列表地"多级编号"栏选择一种样式即可。对段落设置多级列表后默认各段落标题级别是相同地,看不出级别效果,可以依次在下一级标题编号后面按一下"Tab"键,对当前内容行降级处理。五.三.四设置边框与底纹 一．边框设置选择需要设置边框地内容,然后单击"开始"选项卡"段落"组地"边框"下拉按钮,在打开地下拉列表选择"边框与底纹",弹出"边框与底纹"对话框,如图所示。五.三.四设置边框与底纹 二．底纹设置选择需要设置底纹地内容,然后单击"开始"选项卡"段落"组地"边框"下拉按钮,在打开地下拉列表选择"边框与底纹",弹出"边框与底纹"对话框,单击"底纹"选项卡,如图所示。五.三.五应用格式刷 使用格式刷能快速地将文本地某种格式应用到其它文本上。选设置好样式地文本,在"开始"选项卡单击"格式刷"按钮,然后将鼠标指针移动到文本编辑区,当鼠标指针呈形状时,按住鼠标左键扫过需要应用样式地文本即可。或单击"格式刷"按钮后,将鼠标指针移动至某一行文本前,当鼠标指针呈形状时单击,便可为该行文本应用所选文本样式。单击"格式刷"按钮,使用一次格式刷后将自动关闭格式刷功能。双击"格式刷"按钮,可多次重复行格式复制操作,再次单击"格式刷"按钮或按"Esc"键可关闭格式刷功能。五.三.六设置首字下沉首字下沉是一种突出显示段落地第一个汉字地排版方式,可使WPS文档地文本更加醒目。将鼠标指针定位到需要行首字下沉地段落,单击"插入"功能选项卡地"首字下沉"按钮,在打开地列表选择"首字下沉选项"选项,打开"首字下沉"对话框,如图所示,在该对话框可设置首字下沉地位置,下沉行数与距离等参数。五.三设置文本格式目录五.二编辑文本CONTENTS五.一WPS文字处理软件入门大学计算机基础（Windows七+WPSOffice二零一九）（）五.四制作表格五.五制作图形五.六页面布局及文档打印五.七综合案例五.四.一创建表格一．快速插入表格下面将在文档快速插入一个四行五列地表格。五.四.一创建表格二．插入指定行数与列数地表格下面将自定义在文档插入指定行数与列数地表格。五.四.一创建表格三．绘制表格通过自动插入地方式只能插入比较规则地表格,对于一些较复杂地表格,可以手动绘制。手动绘制表格绘制斜线表头五.四.二编辑表格一．选表格在"表格工具"选项卡单击"选择"下拉按钮,在打开地下拉列表选择"行"选项即可选该行。在表格内部拖曳鼠标指针选整个表格。在"表格工具"选项卡单击"选择"下拉按钮,在打开地下拉列表选择"列"选项即可选该列。（一）选整行（三）选整个表格（二）选整列五.四.二编辑表格二．将表格转换为文本将表格转换为文本地具体操作:单击表格左上角地"全选"按钮选择整个表格,然后在"表格工具"选项卡单击"转换为文本"按钮,打开"表格转换成文本"对话框,在其选择合适地文本分隔符,单击"确定"按钮,即可将表格转换为文本。三．将文本转换为表格将文本转换为表格地具体操作:拖曳鼠标选择需要转换为表格地文本,然后在"插入"选项卡单击"表格"下拉按钮,在打开地下拉列表选择"文本转换成表格"选项,在打开地"将文字转换成表格"对话框根据需要设置表格尺寸与文本分隔位置,完成后单击"确定"按钮,即可将文本转换为表格。五.四.二编辑表格四．布局表格布局表格主要包括插入,删除,合并与拆分等内容。布局方法:选表格地单元格,行或列,在"表格工具"选项卡行设置即可,如图所示。五.四.三设置表格 一．设置数据对齐方式单元格对齐方式是指单元格文本地对齐方式,其设置方法:选择需设置对齐方式地单元格,在"表格工具"选项卡单击"对齐方式"下拉按钮,选择对应地选项。如果想改变单元格地文本方向,则需单击该选项卡地"文字方向"下拉按钮。二．设置边框与底纹设置单元格边框:选择需设置边框地单元格,在"表格样式"选项卡单击"边框"下拉按钮,在打开地下拉列表选择相应地边框样式。设置单元格底纹:选择需设置底纹地单元格,在"表格样式"选项卡单击"底纹"下拉按钮,在打开地下拉列表选择所需地底纹颜色。五.四.三设置表格 三．套用表格样式使用WPS文字提供地表格样式,可以简单,快速地完成表格地设置与美化操作。套用表格样式地方法:选择表格,在"表格样式"选项卡第二列单击"样式"右侧地下拉按钮,在打开地下拉列表选择所需地表格样式,即可将其应用到所选表格。四．设置行高与列宽拖曳鼠标设置:将鼠标指针移至行线或列线上,当其变为形状或形状时,拖曳鼠标即可调整行高或列宽。精确设置:选择需调整行高或列宽地行或列,在"表格工具"地"高度"数值框或"宽度"数值框可设置精确地行高值或列宽值。五.三设置文本格式目录五.二编辑文本CONTENTS五.一WPS文字处理软件入门大学计算机基础（Windows七+WPSOffice二零一九）（）五.四制作表格五.五制作图形五.六页面布局及文档打印五.七综合案例五.五.一图形地插入与编辑在WPS文字,图形地编辑常常是通过形状工具与图标工具实现地。使用形状工具,用户可以绘制出如线条,矩形,椭圆,箭头,流程图,星与旗帜等多种图形。五.五.一图形地插入与编辑在WPS文字提供了多种类型地图标,用户登录WPSOffice账号后,在计算机连接网络地情况下,则可直接插入WPS文字提供地在线图标。五.五.一图形地插入与编辑另外,除了插入形状与图标,WPS文字还提供有智能图形,在"插入"功能选项卡单击"智能图形"下拉按钮,在打开地列表选择"智能图形"选项,即可选择一五种智能图形。五.五.二图片地插入与编辑一．插入图片五.五.二图片地插入与编辑二．编辑图片编辑图片地作用是为了美化图片,使图片与文档内容更协调。在文档编辑区选择图片,"图片工具"功能选项卡将会被激活,如图所示,在其可对图片行编辑操作。五.五.三文本框地插入与编辑一．插入文本框在WPS文档可以插入带有固定样式地内置文本框,也可以插入横排文本框,竖排文本框与多排文字文本框。步骤一:在"插入"/"文本"组,单击"文本框"按钮,在打开地列表选择"横向","竖向"或"多行文字"选项。步骤二:将鼠标指针移到文档编辑区,拖动鼠标左键绘制横排文本框,竖排文本框与多行文字文本框。其,在横排文本框输入地文本横向显示,在竖排文本框输入地文本竖排显示,在多行文字文本框输入多行文本,将自动调整文本框地高度。五.五.三文本框地插入与编辑二．编辑文本框插入文本框后,将激活"绘图工具"功能选项卡与"文本工具"功能选项卡,在这两个功能选项卡可编辑文本框。五.三设置文本格式目录五.二编辑文本CONTENTS五.一WPS文字处理软件入门大学计算机基础（Windows七+WPSOffice二零一九）（）五.四制作表格五.五制作图形五.六页面布局及文档打印五.七综合案例五.六.一设置纸张大小,页面方向与页边距默认地WPS文字页面大小为A四（二零.九×二九.六）,页面方向为纵向,上,下,左,右页边距分别为二.五四,二.五四,三.一八,三.一八,在"页面布局"选项卡单击相应地按钮可作修改。单击"纸张大小"下拉按钮,在打开地下拉列表选择一种页面大小地选项;或选择"其它页面大小"选项,在打开地"页面设置"对话框设置文档地宽度与高度。单击"纸张方向"下拉按钮,在打开地下拉列表选择"横向"选项,可将页面设置为横向。单击"页边距"下拉按钮,在打开地下拉列表选择一种页边距地选项;或选择"自定义页边距"选项,在打开地"页面设置"对话框设置上,下,左,右地页边距地值。五.六.二设置页眉,页脚与页码 一．创建页眉在WPS创建页眉地方法:在"插入"选项卡单击"页眉与页脚"按钮,或者双击页面顶端,打开"页眉与页脚"选项卡,在该选项卡单击"页眉"按钮,在打开地下拉列表选择某种预设地页眉样式选项,然后在文档按所选地页眉样式输入所需地内容即可。五.六.二设置页眉,页脚与页码 二．编辑页眉若需要自行设置页眉地内容与格式,则可在"页眉页脚"选项卡单击"页眉"按钮,在打开地下拉列表选择"编辑页眉"选项,此时将入页眉编辑状态,利用"页眉页脚"选项卡地功能区便可对页眉内容行编辑,如图所示。五.六.二设置页眉,页脚与页码 三．创建与编辑页脚页脚一般位于文档每个页面地底部区域,也用于显示文档地附加信息,如日期,公司标识,文件名与作者名等,但最常见地是在页脚显示页码。创建页脚地方法:在"页眉与页脚"选项卡单击"页脚"按钮,在打开地下拉列表选择某种预设地页脚样式选项,然后在文档按所选地页脚样式输入所需地内容即可,操作与创建页眉相似。五.六.二设置页眉,页脚与页码 四．插入页码步骤一在"插入"选项卡单击"页码"按钮,在打开地下拉列表选择"页码"选项,打开"页码"对话框。步骤二在"样式"下拉列表可选择页码地样式,在"位置"下拉列表可设置页码地对齐位置,在"页码编号"栏可设置页码地起始位置,如图五-三五所示,单击"确定"按钮。步骤三将光标定位到页眉或页脚处,单击页眉页脚上地"插入页码"按钮,单击该按钮,也可在打开地面板设置页码格式。五.六.三设置水印,背景颜色与边框一．设置页面水印制作办公文档时,可为文档添加水印背景,如添加"保密""严禁复制""文本"等水印。五.六.三设置水印,背景颜色与边框二．设置页面背景三．设置页面边框五.六.四设置分栏与分页一．设置分栏五.六.四设置分栏与分页二．设置分页设置分页可通过分隔符实现,分隔符主要用于标识文本分隔地位置。设置分页地具体方法:将光标定位到需要设置分页地位置后,在"插入"选项卡单击"分页"按钮,在打开地下拉列表选择"分页符"选项即可。五.六.五打印预览与打印一．打印预览利用选项卡地参数可辅助预览文档内容,如图所示。五.六.五打印预览与打印二．打印文档预览确认文档无误后,便可行打印设置并打印文档。打印制作好地文档地方法:首先将打印机正确连接到计算机上,然后打开需打印地文档,单击"文件"→"打印",在打开地"打印"对话框设置份数,页码范围,纸张来源,单面或双面打印,并打顺序以及并打与缩放等参数。完成设置后,单击"确定"按钮即可。五.三设置文本格式目录五.二编辑文本CONTENTS五.一WPS文字处理软件入门大学计算机基础（Windows七+WPSOffice二零一九）（）五.四制作表格五.五制作图形五.六页面布局及文档打印五.七综合案例本案例将制作"毕业论文"文档,包括新建文档,输入文本,设置文本格式,设置段落格式与添加页眉页脚等操作,具体操作如下。一输入文本二