委托会务合同范例

委托会务合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（委托方）：________________________

乙方（受托方）：________________________

鉴于甲方需要举办一场（具体活动名称），现委托乙方负责该活动的会务组织、策划及执行，双方经友好协商，达成如下协议：

一、委托事项

1.1乙方接受甲方的委托，负责（具体活动名称）的会务组织、策划及执行工作。

1.2乙方应按照甲方要求，确保会务活动顺利进行，包括但不限于场地布置、设备租赁、邀请嘉宾、接待安排、活动流程设计等。

二、服务内容

2.1乙方负责与相关单位、部门沟通协调，确保场地、设备、人员等资源的顺利落实。

2.2乙方负责制定会务活动策划方案，经甲方审核同意后实施。

2.3乙方负责会务活动的现场执行，包括但不限于签到、引导、接待、摄影摄像、音响灯光、现场管理等。

2.4乙方负责收集整理活动资料，包括但不限于活动总结、照片、视频等。

三、费用及支付方式

3.1乙方按照本合同约定提供的服务，甲方应支付乙方相应费用。

3.2费用总额为人民币______元整（大写：______元整），支付方式为：

3.2.1甲方在签订本合同时支付乙方人民币______元整作为预付款；

3.2.2甲方在活动结束后____个工作日内，支付乙方剩余人民币______元整；

3.2.3若乙方提前完成或超出合同约定服务范围，甲方应按照实际发生费用支付乙方。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容及会务活动中的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。

4.2未经对方同意，任何一方不得泄露或使用对方提供的保密信息。

五、违约责任

5.1若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付_____%的违约金。

5.2若乙方未按约定履行本合同义务，应向甲方支付_____%的违约金。

5.3若一方违约给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

7.2本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

附件：

1.会务活动策划方案

2.场地租赁合同

3.设备租赁合同

4.嘉宾邀请函

5.活动总结报告

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

签订日期：________________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（委托方）：________________________

乙方（受托方）：________________________

丙方（第三方主体）：________________________

鉴于甲方需要举办一场（具体活动名称），为保障活动的高效、专业及合规性，甲方委托乙方负责会务的组织和策划，并引入丙方作为第三方主体，共同确保活动顺利进行。甲乙丙三方经友好协商，达成如下协议：

一、委托事项

1.1乙方接受甲方的委托，负责（具体活动名称）的会务组织、策划及执行工作。

1.2丙方作为第三方主体，协助乙方完成会务活动所需的场地、设备、人员等相关资源的协调与落实。

二、服务内容

2.1乙方负责制定会务活动策划方案，经甲方审核同意后实施。

2.2丙方负责与相关单位、部门沟通协调，确保场地、设备、人员等资源的顺利落实。

2.3乙方负责会务活动的现场执行，包括但不限于签到、引导、接待、摄影摄像、音响灯光、现场管理等。

2.4丙方负责对乙方提供的会务服务进行监督，确保服务质量符合约定标准。

三、甲方的权利与利益

3.1甲方有权要求乙方和丙方按照合同约定提供会务服务，并确保活动顺利进行。

3.2甲方有权对乙方和丙方的服务内容、进度、质量进行监督，并提出改进意见。

3.3甲方有权在合同约定的范围内，调整活动内容和安排。

3.4甲方有权要求乙方和丙方提供活动相关的财务报告和资料。

3.5甲方有权在活动结束后，对乙方和丙方的服务进行评估，并提出奖励或处罚意见。

四、乙方的义务与责任

4.1乙方应按照甲方要求，确保会务活动顺利进行，包括场地布置、设备租赁、邀请嘉宾、接待安排、活动流程设计等。

4.2乙方应保证会务活动符合国家相关法律法规和行业标准。

4.3乙方应积极配合丙方的监督工作，确保服务质量。

五、丙方的义务与责任

5.1丙方应协助乙方完成会务活动所需的场地、设备、人员等相关资源的协调与落实。

5.2丙方应监督乙方执行会务活动策划方案，确保服务质量符合约定标准。

5.3丙方应定期向甲方汇报工作进展，并及时解决活动中出现的问题。

六、乙方的违约及限制条款

6.1若乙方未按约定履行服务义务，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

6.2若乙方违反国家相关法律法规，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任。

6.3乙方不得将甲方委托的业务转包或分包给其他单位或个人。

七、丙方的违约及限制条款

7.1若丙方未按约定履行协助义务，甲方有权解除合同，并要求丙方承担相应的违约责任。

7.2若丙方违反国家相关法律法规，导致甲方遭受损失，丙方应承担全部责任。

7.3丙方不得将甲方委托的业务转包或分包给其他单位或个人。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

9.1本合同自三方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

9.2本合同一式______份，甲乙丙三方各执______份，具有同等法律效力。

附件：

1.会务活动策划方案

2.场地租赁合同

3.设备租赁合同

4.嘉宾邀请函

5.活动总结报告

第三方介入的意义和目的在于，通过引入丙方作为专业机构，确保会务活动的顺利进行，提高服务质量，降低风险。甲方为主导的目的和意义在于，甲方作为委托方，有权对会务活动进行监督和调整，保障自身权益，确保活动达到预期效果。通过本合同的签订，甲乙丙三方明确了各自的权利、义务和责任，为会务活动的成功开展奠定了基础。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（委托方）：________________________

乙方（受托方）：________________________

丙方（第三方主体）：________________________

鉴于甲方需要举办一场（具体活动名称）的大型展览活动，乙方作为专业展览策划公司，负责活动的整体策划和执行，丙方作为展览场地及设施供应商，提供必要的场地和设备支持。甲乙丙三方经友好协商，达成如下协议：

一、委托事项

1.1乙方接受甲方的委托，负责（具体活动名称）的展览策划、组织及执行工作。

1.2丙方作为第三方主体，负责提供展览所需的场地、展台搭建、照明、音响等设施设备。

二、服务内容

2.1乙方负责制定展览活动策划方案，包括展览主题、展品布局、活动流程等，并提交甲方审核。

2.2丙方负责根据乙方的需求，提供展览场地及设施设备，确保其符合展览要求。

2.3乙方负责展览活动的现场执行，包括展品运输、现场布置、参展商接待等。

2.4丙方负责展览场地的日常维护和清洁工作。

三、乙方的权利与利益

3.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付策划费用、执行费用及设施设备费用。

3.2乙方有权要求甲方提供必要的参展商信息、宣传资料等，以便策划和执行展览活动。

3.3乙方有权要求甲方在展览活动期间提供必要的支持和配合。

3.4乙方有权在展览活动结束后，获得甲方提供的活动反馈和后续合作机会。

3.5乙方有权要求甲方在展览活动结束后支付宣传费用及广告费用。

四、丙方的义务与责任

4.1丙方应按照乙方的需求，提供符合展览要求的场地及设施设备。

4.2丙方应确保场地及设施设备的正常运行，并在必要时进行维修和更换。

4.3丙方应按照乙方的安排，进行场地的日常维护和清洁工作。

五、甲方的义务与责任

5.1甲方应按照合同约定，及时支付乙方策划费用、执行费用及设施设备费用。

5.2甲方应按照乙方的需求，提供必要的参展商信息、宣传资料等。

5.3甲方应确保参展商的合法权益，并配合乙方进行参展商的接待工作。

六、甲方的违约及限制条款

6.1若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止展览活动，并要求甲方支付违约金。

6.2若甲方违反合同约定，导致展览活动无法正常进行，甲方应承担全部责任。

6.3甲方不得将展览活动转包或分包给其他单位或个人。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同自三方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

8.2本合同一式______份，甲乙丙三方各执______份，具有同等法律效力。

附件：

1.展览活动策划方案

2.场地租赁合同

3.设备租赁合同

4.参展商邀请函

5.展览活动总结报告

乙方为主导的目的和意义在于，乙方作为展览策划的专业机构，拥有丰富