项目信息化施工管理专项方案

项目信息化施工管理专项方案目录TOC\o"1-3"\h\u157851协商 2100252内部沟通与交流 3123792.1内部沟通与交流的主要内容 343202.2内部沟通与交流的方式 4213603外部沟通与交流 456553.1外部沟通与交流的对象及内容 4192153.2外部沟通与交流的方式 485904技术文件配备计划 4146675文件控制 4281885.1目标的控制 4129245.2程序及其他管理体系文件的控制 4307345.3施组、方案的控制 5321835记录控制 10323385.1记录的分级和分工管理 10188595.2记录的贮存和保管 11149345.3记录的归档 124185.4记录的借阅 12275215.5记录的标识和处理 1229566法律法规管理 12建筑施工项目的信息化管理，是基于信息技术提供的可能性，对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作，共享的信息为管理服务、为项目决策提供可靠的依据；使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使项目的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理，使项目管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展，以提高施工管理的自动化水平，成为引领、带动、帮助各部门工作走向良性健康发展的“助推剂”，现结合我项目实际，制定出信息化建设方案。1协商信息技术在工程项目管理中的应用已经取得了长足发展。公司开发了OA平台管理信息系统等，将企业的管理工作搬到计算机系统平台上来进行；在工作中使用了各类专业软件，例如专业设计软件、招投标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。总体看来，虽然已经收到了一定的成效，但依然存在一些问题。我项目信息化施工管理建立总原则:因地制宜，结合实际，注重实效。目的：使信息交流速度可以大大加快，减轻项目参与人日常管理工作负担，加快项目管理系统中信息反馈速度和系统反应速度，使人们能够及时查询工程进展情况的信息，进而能及时发现问题，及时做出决策，提高工作效率，以促进建设工程项目管理水平不断提高的过程。根据以上因素，我项目基于BIM技术的工程项目信息化管理模式

1、以BIM为枢纽的中央数据库的实现，为项目各方的协同交流提供平台从基于BIM

技术的工程项目信息管理模式中我们可以得知，BIM中央数据库，不仅将传统信息管理模式下存在图纸化设计的“专业碰撞”导致施工难度增加的弊端破除，更为重要的是，将各个集成阶段的资源和数据实现有效链接，通过智能化和参数化的手段将本来极为复杂的项目信息以数字化的方式表现出来。而在关键指标集成中，也有效地解决了传统信息管理模式中存在的工程量计算不得法导致工程造价“失准”的问题，通过三维或者四维的模式来实现工程实体的模式，进而实现工程造价的精确性计算。此外，在项目信息管理全生命周期中，通过BIM平台，能实现对与项目有关的数据参数进行共享、更新和管理，实现信息的一致性。

2、以BIM为枢纽的中央数据库，有效满足项目各方对信息的共享需求在传统的工程项目信息管理过程中，由于缺少功能强大的信息共享交流平台，导致在项目施工过程中时常出现各自为政的不良局面，为建筑工程的施工带来诸多隐患。而以BIM技术为依据的工程项目管理模式的创建，有效地将工程项目管理全生命周期的每一个过程、每一个专业、每一个关键指标、每一个组织、每一个项目等信息进行整合和集成，使项目中的各个“成员”不再是彼此“隔绝”的关系，每一个成员都可以在BIM信息平台顺利地实现交互性的共享，以满足各成员对信息的需求。

3、基于BIM技术的工程项目管理模式可以实现对整个项目的动态控制基于BIM技术下的工程项目信息管理模式的实现，能够对传统图纸化设计中的专业间的协调性不足实现优化，而在项目施工过程中存在的节能减排问题、施工进度、工程成本控制、施工安全管理、管线碰撞问题所涉及到的重要参数数据或信息也同样能实现模拟化管理，以保证对整个项目的动态化控制管理。进而提高工程设计、施工和维护管理的质量、工作效率和科学管理水平，体现信息对工程项目服务的动态优化性。4、基于BIM技术的工程项目管理模式是一个不断自我更新的系统随着项目管理周期的不断缩短，项目信息的也会越来越多，在此过程中，某一阶段工程的结束会使某些信息过时，这时就必须要对信息进行处理，否则不断累积，必然会使信息难于管理。BIM技术项目信息管理模式可以从根本上根本这一状况，因为BIM信息模式不是一个一成不变的模型，而是能够在项目进展的过程中，随着数据参数的变化而不断进行自我更新的智能化系统，使得其能够对项目进展各生命周期实现有效跟踪，为整个全生命周期的优化管理服务。2内部沟通与交流2.1内部沟通与交流的主要内容职业健康安全与环境目标、指标；事故、事件、不符合信息；员工的意见与建议；内部审核与管理评审信息；纠正和预防措施信息；体系运行中产生的其他信息。2.2内部沟通与交流的方式线下：报表、会议、检查、通报、座谈、意见箱等；线上：建立项目QQ群、微信群、公共邮箱、云盘等。3外部沟通与交流3.1外部沟通与交流的对象及内容与政府主管部门的信息交流，包括法律、法规及其他要求、我局职业健康安全与环境管理绩效等；与顾客的信息交流，包括顾客要求、不符合、抱怨和投诉的处理情况；与供方的信息交流，包括局职业健康安全方针、目标、管理要求及其他相关事项；与其他相关方的信息交流，如社区居民、访问者、临时工作人员等，包括健康安全注意事项、规定要求及抱怨和投诉的处理情况等。3.2外部沟通与交流的方式短信、QQ、微信等通讯软件及聊天记录的留存，通话及录音，会议及录音，照片，影像，文件收发签字等。4技术文件配备计划本工程施工所需的国家、行业、地方和本局的有关规范、标准、文件及标准图集配备计划，法律、法规、技术规范文件，配备数量各为一本，所有技术文件均由项目施工员保管，其它相关人员需要时向其借阅。5文件控制5.1目标的控制本工程制定的项目管理目标必须严格按局《项目管理手册》中的有关规定执行。项目管理目标由项目经理贯彻至项目所有管理人员。一旦项目管理目标需要发生变更时，必须按策划文件的审批权限控制，当项目管理目标更改影响满足顾客及其他相关方要求时，还应与顾客及其他相关方协商并达成一致。5.2程序及其他管理体系文件的控制局手册和管理体系文件通过公司施工管理部发送到公司内网，由项目信息员将文件下载，打印成纸质文件，负责发放到项目经理部各有关部门或人员，做好发放记录。项目经理部应及时将失效或作废文件从所有使用场所撤出，并填写作废文件处理记录；若仍有其它保留价值时，应加盖作废标记。5.3施组、方案的控制1、施工组织设计、专项方案的编制与控制本工程的施工组织设计在施工准备前期，由项目经理组织项目全体管理人员编写，项目经理部填写施工组织设计（方案）报审表，报公司施工管理部、和约部、安全与环境管理部等相关公司主管部门审核、分管领导审批，并经过公司各部门组成的施工组织设计评审小组评审，并经授权批准后组织实施。审批后的施工组织设计由项目总工报建设单位（或监理）确认。对建设单位（或监理）提出的改进意见，由项目总工会同公司技术部门，共同研究修改措施。建设单位（或监理）的确认按山东省建设工程质量监督总站统一规定的格式办理签字记录。公司及建设单位（或监理）对施工组织设计审批和修改后，由项目资料管理员发放至项目经理部各有关人员，做好发放记录，并留足合同要求竣工资料的份数。施工组织设计应在工程竣工后内部归档。项目其它分部工程施工方案的编制、审批和发放，可按照上述编制、审批和发放规定执行。施工组织设计的一般更改由项目经理批准，涉及组织形式、施工工艺、施工设备或其他影响满足顾客要求的更改时，必须经公司审批部门同意、批准。批准后项目经理部应做好以下工作：项目资料员拟定文件更改通知；将文件更改通知（及更改页）按原文件发放范围发放，并填写发放记录；由持有人按通知要求进行更改，并保持更改通知；及时将失效或作废的文件从所有使用场所撤出，并填写作废文件处理记录；若仍有其它保留价值时，要加盖作废标记。对专业分包工程或建设单位直接分包的工程，由技术负责人向分包单位索取专项施工方案，以此对分包工程实施监控。分包单位应在总承包单位策划的基础上对所分包的工作内容进行策划，并在策划输出文件中体现以下内容：分包工程的质量目标及要求；分包单位的项目总负责人及相关人员的职责、权限；分包工程施工所依据的相关文件（受控文件清单）；所分包的关键和特殊过程及其详细控制措施（方案、技术交底）；项目采用的标识方法和实现可追溯性要求的措施；施工进度计划，各工种作业人员的进出场安排；产品防护措施；为实现过程和产品满足要求提供证据所需的记录（记录管理清单）；其他需要安排的事项。2、职业健康安全与环境管理规划、管理方案的编制与审批职业健康安全与环境管理规划，由项目总工在对危险源与环境因素进行辨识、评价的基础上进行编制，在施工准备前期由项目经理组织完成，经公司安全与环境管理部授权批准后组织实施。具体实施情况按《职业健康安全管理》执行。管理方案应针对重大危险源和环境因素的控制目标编制，与管理规划协调，由项目经理组织完成，经公司主管部门授权批准后组织实施。项目职业健康安全管理方案、环境管理方案由项目经理组织编制，编制过程中或完毕后应征求项目员工代表的意见，达成一致后报公司安全健康和环境管理部审核，公司分管领导审批。当内外部环境、工程或办公区域的实际情况发生较大变化时，应对管理方案进行评审，必要时予以修订，以保持其适宜性和充分性。3、管理方案的实施与监控管理方案由项目安全员和环境管理员组织实施，方案涉及的项目相关部门和相关人员配合履行各自的职责，确保按规定的期限实现职业健康安全与环境目标。4、文件发放施工组织设计、职业健康安全管理规划、管理方案的发放范围由项目经理确定，由项目资料员负责发放，做好发放记录。施工组织设计、职业健康安全管理规划、管理方案以发放号作为受控标识，并加盖项目经理部印章和文件受控章。对本工程施工组织设计、职业健康安全管理规划、管理方案执行中涉及分包单位时，应对发出的文件进行有效控制，分包工作完成后应及时收回，防止任意扩散。5、更改遇有下列情况应对质量计划/施工组织设计/职业健康安全管理规划/管理方案进行重新修订：合同条件发生重大变更；项目组织机构进行重大调整；工程发生重大变化，原策划结果无法实现；法律法规及其他要求发生重大变化；其他需更改的情况。更改内容应得到项目经理批准，书面通知到所有受控文本持有者。文件局部更改时，可将更改部分重新换页或手写更改，保存好批准更改的原始依据（如更改通知单）。文件多处变更时，可以换版重新进行审批、印发。作废版本应及时撤回；需要保存原版本时，应加盖作废标识。5.4工程技术文件的控制本工程涉及使用到的国家、行业和地方有关工程建设的标准、规范、规程、标准图集，图纸、图纸会审记录、设计交底、设计变更，施工组织设计、作业指导书、技术交底等工程技术文件按如下要求进行控制。1、国家、行业和地方标准、规范、规程、图集的控制国家、行业和地方标准、规范、规程等技术文件，由项目资料员到公司统一领取或借取，并发放到项目相关使用人员，填写好发放记录。项目所用的各种规范、规程、图集等不得出现作废版本，也不得在作废版本上做局部修改后继续使用。项目经理部由技术负责人编制本项目适用的国家、行业和地方标准、规范、规程、图集及其他工程技术文件清单，经项目经理批准后执行。2、图纸及图纸会审记录、设计交底、设计变更的控制工程图纸的收发由项目经理部资料员负责，按照与建设单位签订合同规定套数和提供时间向建设单位索取后，做好收文登记和发放工作。发放范围由技术负责人确定。图纸会审记录由项目总工整理，经设计、建设单位（或监理）和公司三方签字盖章后生效。设计单位提供的设计交底和图纸会审记录由资料员发至图纸持有人。发放时应留足合同要求竣工资料的份数，并至少保留一份原件。所有设计变更必须经原设计单位签字盖章；项目提出变更时，应以监理、设计方确定的方式，经设计单位、建设单位（或监理）签字盖章后方为有效。设计变更单和技术联系单由项目经理部资料员负责按时间顺序统一编号后及时发放至各相关专业人员，做好发放记录。发放时应留足竣工资料要求的份数，并至少保留一份原件。由项目资料员根据图纸会审记录、设计变更单和技术联系单在相应图纸的变更部位加盖变更章，注明“此处有变更”字样，并注明变更通知单或技术联系单编号。图纸持有人应妥善保存所有变更文件，作为正确更改的依据和证明。当图纸整张作废时，由项目资料员负责收回并换发新图纸，做好记录。3、作业指导书、技术交底的控制项目经理部应根据施工管理的需要，由项目经理或项目总工编制作业指导书，并组织发放实施。分部分项工程的技术交底由项目总工组织、专业施工员参与编制，并逐级交底至作业班组。所有交底均应由交底人、接受人签字。交底人负责保存至少一套原件，竣工后按竣工资料的有关规定处理。作业指导书需要更改时，重新换版并经审批后印发。4、工程声像资料的控制工程声像资料是工程施工过程中质量、工期、安全等的见证，是工程评优和竞赛的依据之一，也是不可缺少的文件档案资料，因此，在施工过程中，要设置专人负责工程图片或录像的管理工作，建立定期、定部位拍摄制度和保管、借阅等管理制度。下列情况下应拍照或摄像：重要分部分项工程的全景或重要节点；重要的隐蔽工程；不同阶段的施工现场；重大庆典（开工、竣工、表彰会）；上级检查、参观活动。5、工程施工报表的管理各类工程报表是工程进展状况和施工活动的书面反映，及时、准确的工程报表有利于总包项目经理及时撑握工程动态，及时做出决策。工程报表主要有：进度日报表、周报表、月报表；质量周报表、月报表；安全周报表、月报表；合同履约月检查表；工程量月报表等。总包项目制定工程报表管理制度，指定报表负责人。进度报表应指定专业工程师和预算统计人员负责。对工期拖延的情况应注明拖延部位、工程量，专业工程师应组织有关人员分析原因，并采取补救措施，必须时项目经理应召集有关人员共同协商。安全和质量报表分别由安全总监和质量总监组织有关单位人员填报。对出现的问题应视大小、轻重，分别予以处理或向总工项目经理汇报。工程量统计报表由合约工程师负责组织上报并负责审核。合同履约情况由项目经理组织有关人员进行检查，并及时做出评价，填写报表。已处理完的报表应及时编号并送资料室存档以备查阅。6、会议纪要召开会议必须有书面签到记录。会议召开完后，参加会议各方应在会议记录上草签，正式会议打印完后再正式签署。会议应设专人记录。打印、发放和保管。会议记录的格式要统一、正规。会议纪要的发放要有记录，并建立会议落实制度。对会议中提出的问题要定人定时定责任，逾期未能解决要予以处罚。建立会议销项制度。在会议纪要中每一个问题后面留一栏备注栏，备注栏要按会议确定的时间核实是否按时完成。对未按时完成的要及时予以督促，确保会议有效。7、行政文件的控制（1）企业内部行政文件的控制本公司内部行政文件一般由公司办公室通过公司内网发放到项目经理部，项目信息员应即使将公司文件内容通知到项目相关人员，必要时将文件下载打印成纸质文件，交项目资料员发放到各个相关人员。（2）外来行政文件的管理外来文件由项目资料员做好收文登记，根据文件内容做好相关人员的传阅批办。8、文件执行过程中的管理项目经理部应按分类编制项目受控文件清单，连同文件一并妥善保存。受控文件清单由项目经理批准，并根据受控文件的变化情况及时进行更改，保证受控文件清单的适宜性和有效性。当持有人发生岗位变化、不再具有持有人资格时，由其所在部门通知本人，收回其持有的文件，在原发放记录中注明。5记录控制5.1记录的分级和分工管理记录由项目部实施管理，项目经理部应编制本项目的记录管理清单，将记录的收集（生成）和保管责任落实到具体人员。本工程的记录管理清单见下表：表1记录管理清单序号记录名称编号责任人保管期限1文件发放记录表R20—02各部门自管有效期2收文登记表R20—04各部门自管有效期3作废文件处理记录R20—03各部门自管3年4受控文件清单R20—01各部门自管持续5记录管理清单R21—01各部门自管持续6记录索引目录R21—02各部门自管持续7记录借阅登记表R21—03各部门自管持续8过期记录销毁记录R21—04各部门自管3年9不合格物资处理记录R24—01毛峰交工10整改通知单R24—02每人3年/交工11不合格品处理记录R24—03毛峰长期12不合格品台帐R24—04毛峰3年13纠正/预防措施记录R26—01毛峰3年/交工14施工组织设计（方案）报审表R10—01刘志伟有效期15施工组织设计（方案）会签表R10—02刘志伟有效期16物资供方评价表R12—01毛峰3年17合格物资供方名录R12—02毛峰3年18物资需用/采购计划R12—03毛峰交工19物资管理情况（季度）报表R12—04毛峰20物资进场记录R12—05毛峰交工21原材料试验取样记录R12—06毛峰交工22物资验收单R12—07毛峰交工23物资紧急放行记录R12—08毛峰交工24物资验证记录R12—09毛峰交工25产品标识牌（卡）R12—10毛峰持续26顾客财产管理台帐R15—04马伟男3年27顾客财产损坏、丢失、不适用情况报告单R15—05马伟男3年/交工28机械设备需用计划R09—13毛峰3年29机械设备台帐R09—16毛峰交工30大型机械设备运转记录R09—17毛峰交工31机械设备维修/保养记录R09—19毛峰3年32危险源辨识与风险评价表R16—01刘立峰3年/交工33环境因素调查评价表R17—01刘立峰3年/交工34危险源清单R16—02刘立峰3年/交工35环境因素清单R17—02刘立峰3年/交工36职业健康安全管理方案R16—03刘立峰3年/交工37环境管理方案R17—03刘立峰3年/交工38员工意见/建议及处理台帐R09—10各部门自管3年39应急准备清单R16—04刘立峰3年/交工40体系运行检查记录R22—01每人3年41HSE检测纪录R16—06毛峰3年42设备和人员资格鉴定记录R15—02毛峰交工43特殊过程监控记录R15—03马伟男交工44过程产品试验取样记录R22—02毛峰交工45温湿度测量记录R22—03毛峰交工46隐蔽工程验收清单R22—04马伟男交工47测量设备台帐R19—01杨凯持续48测量装置使用发放记录R19—02杨凯持续49