招标文件编制全解析

招标文件编制全解析合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方具有某项招标项目的需求，为保证项目的顺利进行，确保招标文件的编制质量，经双方友好协商，本着平等、自愿、诚信的原则，就委托受托方承担该招标文件的编制工作事宜，达成如下协议：一、委托内容1.1受托方同意按照委托方的要求，编制本次招标项目的招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件、评标办法、合同条款等。1.2受托方应确保招标文件的编制符合国家相关法律法规、政策规定及行业标准，不影响招标项目的正常进行。二、合同价格及支付2.1双方同意，本项目的合同价格为人民币【】元（大写：【】元整），币种为人民币。2.2委托方应在合同签订后【】个工作日内，向受托方支付合同价格的【】%作为预付款。2.3剩余的【】%合同款项，在招标文件编制完成后，经委托方验收合格后【】个工作日内支付。2.4支付方式：银行转账。三、合同履行3.1受托方应按照委托方的要求，在约定的时间内完成招标文件的编制工作。3.2受托方在编制招标文件过程中，应主动与委托方沟通，确保招标文件的内容符合委托方的需求。3.3受托方应确保招标文件的编制质量，不得有违法违规行为。3.4受托方应按照委托方的要求，对招标文件进行修改、完善。四、保密条款4.1双方在履行合同过程中，应对双方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。4.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2受托方未按照约定时间完成招标文件编制的，应按照逾期天数向委托方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=合同价格×逾期天数×【】%。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的义务履行完毕之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标项目需求说明书2.招标文件编制指南3.投标文件模板4.评标办法细则5.合同条款范本6.保密协议7.付款凭证8.验收报告二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间完成招标文件编制2.受托方编制的招标文件不符合国家相关法律法规、政策规定及行业标准3.受托方泄露委托方的商业秘密、技术秘密等保密信息4.委托方未按照约定时间支付合同款项5.委托方未按照约定提供招标项目需求说明书等必要资料6.双方在其他合同条款上发生争议，无法通过友好协商解决三、法律名词及解释：1.招标项目：指委托方根据自身需求，公开征集供应商或承包商，以确定合同签订对象的过程。2.招标文件：指为实现招标项目目标，由委托方或受托方编制的，包含招标项目需求、投标条件、评标办法、合同条款等内容的法律文件。3.投标文件：指供应商或承包商根据招标文件要求，提交的响应性文件，包括报价、技术方案、商务条件等。4.评标办法：指对投标文件进行评审的方法和标准，包括评审指标、评分细则、评审过程等。5.合同条款：指双方在签订合同时，约定的权利、义务和责任等内容。6.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件编制过程中，需求变更如何处理？解决办法：双方协商一致后，签订补充协议，明确变更内容及其影响，并相应调整合同价格和工期。2.受托方在编制招标文件过程中，遇到技术难题如何解决？解决办法：受托方应主动与委托方沟通，共同研究解决技术难题，确保招标文件编制进度和质量。3.招标文件发布后，发现存在重大遗漏或错误如何处理？解决办法：委托方应及时通知受托方，受托方尽快进行修正，并根据实际情况决定是否重新发布招标文件。4.受托方未按照约定时间完成招标文件编制，如何追究违约责任？解决办法：根据合同约定，计算违约金，并向委托方支付。如违约行为给委托方造成损失，受托方还应承担赔偿责任。5.招标文件编制完成后，委托方不按照约定时间支付合同款项如何处理？解决办法：受托方可书面催告委托方支付款项，如委托方仍不支付，受托方有权暂停履行合同义