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文档简介
考勤管理规章制度范本一、目的
为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理规章制度。旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假、休假及迟到、旷工等各项管理制度,确保公司各项业务活动有序进行。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及实习员工。公司各部门应严格遵守本制度,确保员工按时到岗,认真履行工作职责。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,午休1小时。
2.公司可根据实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
3.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟到岗,应向直属上级请示。
4.员工在法定节假日、公休日期间按照国家规定执行休假,具体安排以公司公告为准。
5.特殊岗位或特殊情况下,工作时间可根据公司要求进行调整,并由部门负责人及时通知相关人员。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,如有信息变更,应及时通知人事部门进行更新。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午08:45至09:00,下班签到时间为下午18:00至18:15。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出员工无法按时签到,需提前填写外出申请表,并经直属上级审批同意。
-外出返回后,应及时向直属上级报告外出情况,并补签考勤记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明情况。
-人事部门将根据员工提供的证据(如工作记录、同事证明等)核实情况,并根据实际情况进行妥善处理。
5、考勤管理责任分配
-人事部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,并对考勤数据进行统计和分析。
-部门负责人应监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤管理制度。
-直属上级负责审批员工的请假、外出等申请,并对员工的考勤异常情况进行处理和记录。
-员工本人需自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按照公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前通知的,应在第一时间内通知直属上级,并在事后补交书面请假申请。
-直属上级在收到请假申请后,应在两个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假不超过1天的,由直属上级审批;
-请假超过1天但不超过3天的,由部门负责人审批;
-请假超过3天的,需提交至人事部门审批,并根据情况报公司领导审批。
-特殊情况或长时间请假,需按照公司相关规定执行。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直属上级销假,并提交相关证明材料(如病假条、事假证明等)。
-若请假期间发生变动,如提前返回或延长请假时间,应及时通知直属上级和人事部门,并根据实际情况调整请假申请。
-员工未按时返回工作岗位且未办理销假手续的,视为旷工,将按照公司相关规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需根据不同假期类型,提前向直属上级提交书面申请,填写相应的休假申请表,并按照审批权限进行审批。
-休假申请应包括假期种类、开始日期、结束日期、休假天数等详细信息。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明,病假期间工资按照国家和公司相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需说明具体情况,事假期间工资按公司规定执行。
-婚假:员工结婚,可享受带薪婚假,具体天数按照国家和公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照国家和公司规定执行。
-产假:女员工生育,可享受产假,产假期间工资按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,按照国家和公司规定享受带薪年假。
-年假使用需提前申请,并经审批同意后安排休假。
-年假可累计,但不得跨年度使用,未使用的年假不得折算为工资。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假期间,工资按照国家和公司规定执行。
-男员工可享受陪产假,具体天数按照国家和公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告形式通知全体员工。
-公众假期期间,如需安排加班,公司将按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗,视为迟到。迟到超过15分钟(含)但不超过30分钟,记为轻微迟到;迟到超过30分钟但不超过1小时,记为一般迟到;迟到超过1小时,记为严重迟到。
-旷工:员工未按时到岗且未履行请假手续,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。旷工半天以内,记为轻微旷工;旷工半天以上至一天,记为一般旷工;旷工超过一天,记为严重旷工。
-处理:迟到、旷工情况将按照公司规定进行相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未经批准而缺勤,或伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予相应处罚。
-初次违反,给予口头警告,并记录在案;第二次违反,给予书面警告;情节严重或屡次违反,将按照旷工规定处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-轻微旷工,扣除当日工资的50%;
-一般旷工,扣除当日工资的100%;
-严重旷工,扣除当日工资的200%,并根据情况考虑辞退处理。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内完成签到,视为未签到。未签到情况将记录在案,并根据迟到、旷工规定进行处理。
-如因特殊情况导致未签到,员工应在当日内补签,并说明原因。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监
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