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文档简介
企业级电子化合同签署合作协议(2024年版)合同/协议编号:__________________
本合同由以下双方签订:
甲方:[甲方全称]
乙方:[乙方全称]
鉴于甲方具备丰富的电子化合同签署经验,乙方需要借助甲方技术力量实现企业内部合同电子化,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就企业级电子化合同签署事宜达成如下合作协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方在电子化合同签署领域的合作事宜,确保双方在合同签署过程中,遵守相关法律法规,保障双方合法权益。
二、签订背景
随着我国电子商务的蓬勃发展,电子合同逐渐成为企业间合同签署的主要方式。为适应市场需求,甲方致力于电子化合同签署技术的研发与推广,乙方为提高合同签署效率,降低成本,拟采用甲方提供的电子化合同签署服务。
特此签订本协议,以规范双方合作事宜。
主要条款内容:
第一条服务内容
1.1甲方负责为乙方提供电子化合同签署服务,包括但不限于合同模板设计、合同签署平台搭建、合同签署流程优化、合同存储与管理等。
1.2甲方应确保电子化合同签署服务的稳定性和安全性,保障乙方合同数据的安全传输和存储。
1.3甲方应按照乙方需求,提供必要的技术支持和服务。
第二条质量标准
2.1甲方提供的电子化合同签署服务应满足国家相关法律法规的要求,确保合同的真实性、合法性。
2.2甲方应确保电子化合同签署服务的操作简便、界面友好,满足乙方日常业务需求。
2.3甲方应定期对电子化合同签署服务进行升级和维护,提高服务质量和用户体验。
第三条价格支付
3.1双方协商确定电子化合同签署服务的费用,包括但不限于平台使用费、技术支持费、维护费等。
3.2乙方应在合同约定的期限内,按照约定的支付方式向甲方支付费用。
3.3如合同履行期间,因甲方提供的服务质量或技术支持问题导致乙方损失,甲方应退还相应费用。
第四条保密条款
4.1双方对本合同内容、合作过程中知悉的商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
4.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。
第五条违约责任
5.1如一方违反本合同约定,导致对方遭受损失的,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。
5.2如一方因不可抗力导致合同无法履行,应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
第六条争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
6.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条合同解除
7.1本合同自签订之日起生效,有效期为[约定期限]。
7.2在合同有效期内,如任何一方出现以下情形,对方有权解除本合同:
(1)一方严重违约,经协商无法达成一致;
(2)一方因经营不善或破产等原因无法继续履行合同;
(3)法律法规政策变动,导致合同无法履行。
第八条其他约定
8.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
双方权利与义务详细说明:
第九条甲方权利与义务
9.1甲方权利:
(1)要求乙方按照合同约定支付费用;
(2)对乙方使用电子化合同签署服务过程中的行为进行监督;
(3)在乙方违反合同约定时,有权采取必要措施保护自身权益。
9.2甲方义务:
(1)按照合同约定提供电子化合同签署服务,确保服务质量;
(2)对乙方提供的技术支持和服务,应确保及时、高效;
(3)遵守国家相关法律法规,保障合同签署的真实性、合法性;
(4)对乙方提供的信息和资料保密,不得泄露给任何第三方;
(5)在合同履行过程中,如发现乙方存在违规行为,有权采取措施予以制止。
第十条乙方权利与义务
10.1乙方权利:
(1)要求甲方按照合同约定提供电子化合同签署服务;
(2)对甲方提供的服务进行监督,确保服务质量和效率;
(3)在合同履行过程中,如发现甲方存在违约行为,有权要求甲方履行合同或赔偿损失。
10.2乙方义务:
(1)按照合同约定支付费用,确保支付及时、足额;
(2)在使用电子化合同签署服务过程中,遵守相关法律法规,确保合同签署的真实性、合法性;
(3)配合甲方进行技术支持和维护工作;
(4)对甲方提供的信息和资料保密,不得泄露给任何第三方;
(5)在合同履行过程中,如发现自身存在违约行为,应及时通知甲方,并采取补救措施。
第十一条合同执行过程中的合作方式
11.1双方应保持密切沟通,及时解决合同执行过程中出现的问题。
11.2双方应按照合同约定,定期召开会议,总结合同执行情况,讨论改进措施。
11.3双方应相互配合,共同推进电子化合同签署服务项目的实施。
11.4双方应遵守国家相关法律法规,确保合同签署的真实性、合法性。
11.5双方在合作过程中,应遵循诚信原则,尊重对方合法权益。
第十二条合同变更与终止
12.1如遇国家法律法规政策变动,影响合同履行,双方应协商一致,对本合同进行变更或终止。
12.2如合同履行过程中,任何一方出现严重违约行为,对方有权解除合同,并要求赔偿损失。
12.3本合同终止后,双方应妥善处理合同终止前已发生但未完成的业务,确保合法权益。
第十三条合同附件
13.1本合同附件包括但不限于以下内容:
(1)合同签署平台使用说明;
(2)合同模板;
(3)服务费用明细;
(4)其他与本合同履行相关的文件。
13.2合同附件与本合同具有同等法律效力。
合同有效期限、变更、终止等条件详细说明:
第十四条规定合同有效期限
14.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[约定期限],自合同生效之日起至[终止日期]止。
14.2合同期满后,如双方无异议,可另行协商签订续约合同。
第十五条规定合同终止条件
15.1合同终止条件如下:
(1)合同约定的有效期限届满;
(2)双方协商一致解除合同;
(3)因不可抗力导致合同无法履行;
(4)一方违约,另一方在通知后[约定时间]内未采取补救措施或未履行合同;
(5)法律法规规定应当终止合同的其他情形。
第十六条规定合同的变更
16.1合同在有效期内,如因不可抗力、政策调整或其他特殊情况需要变更合同内容,双方应协商一致,签订书面变更协议,变更协议与本合同具有同等法律效力。
第十七条规定合同的解除
17.1合同在有效期内,如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
17.2合同解除应当以书面形式通知对方,合同解除通知送达对方时合同即解除。
第十八条规定争议解决机制
18.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
18.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
18.3诉讼过程中,双方应继续履行合同义务,除非法院另有判决。
第十九条规定法律适用和管辖法院
19.1本合同适用中华人民共和国法律。
19.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
19.3任何因本合同引起的或与本合同有关的争议,双方应提交合同签订地人民法院管辖。
第二十条规定合同效力
20.1本合同自双方签字盖章之日起生效,对双方具有法律约束力。
20.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
双方需要准备的附件:
1.合同签署平台使用说明,详细说明平台的功能、操作步骤、安全措施等。
2.合同模板,包括但不限于普通合同、租赁合同、采购合同等常用模板。
3.服务费用明细,列出电子化合同签署服务的各项费用及其计算方式。
4.双方身份证明文件,包括但不限于营业执照、法人代表身份证明、授权委托书等。
5.乙方提供的合同签署流程图,展示合同签署的具体步骤和流程。
6.双方签订的保密协议,明确双方在合作过程中的保密义务。
7.双方约定的技术支持服务记录,记录甲方提供技术支持的具体内容和服务时间。
8.双方协商一致的任何补充协议或附件,包括但不限于合同变更协议、补充条款等。
9.双方在合同履行过程中产生的其他相关文件,如往来函件、会议纪要
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