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文档简介

车展搭建合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

名称:XX汽车销售有限公司

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:张三

联系方式/p>

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

名称:XX展览展示有限公司

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:李四

联系方式/p>

合同简介:

甲方作为一家专业的汽车销售公司,为提升品牌形象、扩大市场影响力,拟参加在XX市举办的“XX国际车展”。为确保车展现场效果,甲方决定委托乙方提供车展搭建服务。乙方作为一家专业的展览展示公司,具备丰富的车展搭建经验,能够为甲方提供优质、高效的服务。

双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经过充分协商,达成以下合作协议,以明确双方的权利与义务,共同推进车展搭建工作的顺利进行。

一、合作背景与前提条件

1.甲方自愿参加XX国际车展,并委托乙方提供车展搭建服务;

2.乙方同意接受甲方的委托,按照甲方的要求完成车展搭建工作;

3.双方对车展搭建的时间、地点、规模、风格等达成一致意见;

4.双方签订本合同,共同遵守合同约定,确保车展搭建工作的顺利进行。

二、双方共同承诺

1.甲方承诺按照合同约定支付乙方服务费用,并提供必要的协助与支持;

2.乙方承诺按照甲方要求,按时完成车展搭建工作,确保质量符合约定标准;

3.双方承诺在合作过程中,严格遵守国家法律法规,确保合作合法合规;

4.双方承诺在合作过程中,积极沟通、密切配合,共同应对可能出现的风险与问题。

本合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利与义务,共同推进车展搭建工作的顺利进行。如一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担相应的违约责任。在合同履行过程中,如发生不可抗力事件,影响合同正常履行的,双方应按照合同约定及法律规定,协商解决相关问题。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供专业的车展搭建服务,以提升甲方在XX国际车展上的品牌形象和展示效果。具体内容包括:

1.车展展台的规划、设计与施工;

2.展示车辆及相关道具的摆放与安装;

3.展台照明、音响、多媒体等设备的配置与调试;

4.展台装饰、氛围营造及相关视觉元素的创意与制作;

5.展台搭建期间的现场管理与维护;

6.展览期间的应急处理与保障服务。

第二条定义

1.车展搭建:指甲方委托乙方完成的展台设计、施工、设备配置、装饰及氛围营造等各项工作。

2.展台:指甲方在XX国际车展上用于展示车辆及相关产品的特定区域。

3.展示期:指甲方参加的XX国际车展的正式展览日期。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.权力:

(1)有权要求乙方按照约定的时间、质量、规模完成车展搭建工作;

(2)有权对乙方的搭建工作进行监督、检查并提出合理建议;

(3)有权要求乙方在合同约定范围内提供与车展搭建相关的其他服务。

2.义务:

(1)提供车展搭建所需的车辆、道具及相关资料;

(2)按照合同约定支付乙方服务费用;

(3)为乙方提供必要的现场配合与协调;

(4)确保提供的车辆、道具等物品符合展台搭建要求。

二、乙方的权力和义务

1.权力:

(1)有权要求甲方提供车展搭建所需的车辆、道具及相关资料;

(2)有权要求甲方按照合同约定支付服务费用;

(3)有权对甲方提出的搭建要求进行合理评估,并提出专业建议。

2.义务:

(1)按照甲方要求,按时完成车展搭建工作,确保质量符合约定标准;

(2)为甲方提供专业的搭建方案、设计图纸及施工计划;

(3)负责展台搭建期间的现场管理与维护,确保展台安全、整洁;

(4)展览期间提供应急处理与保障服务,确保展台正常运行;

(5)在合同约定的范围内,提供与车展搭建相关的其他服务。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:甲方应支付乙方的车展搭建服务费为人民币XX万元整(大写:XX万元整),该价格已包含展台设计、施工、设备配置、装饰及氛围营造等全部费用。

2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付服务费用。

3.支付时间:

(1)合同签订后5个工作日内,甲方支付乙方50%的预付款;

(2)车展搭建工作完成后,甲方支付乙方剩余的50%款项。

4.乙方在收到甲方支付的款项后,应向甲方出具相应的正规发票。

第五条履行期限

1.合同有效期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,至车展结束后XX日止。

2.关键时间节点:

(1)乙方应在合同签订后XX日内完成展台设计方案;

(2)乙方应在展前XX日完成展台搭建工作;

(3)展览期间,乙方应全程负责展台的运行与维护;

(4)车展结束后XX日内,乙方负责拆除展台,恢复现场。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款的,应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金,逾期超过XX日的,乙方有权解除合同;

2.甲方未按约定提供车展搭建所需的车辆、道具及相关资料的,导致乙方无法按时完成搭建工作,甲方应承担由此产生的全部损失;

3.甲方违反合同其他约定的,应承担相应的违约责任。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按约定时间完成展台搭建工作的,应向甲方支付逾期完成部分金额的千分之五作为违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除合同;

2.乙方未按约定标准完成搭建工作,导致甲方品牌形象受损或产生其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任;

3.乙方在展台搭建过程中,因管理不善导致展台及展示物品损坏、丢失的,乙方应承担相应赔偿责任;

4.乙方违反合同其他约定的,应承担相应的违约责任。

双方在履行合同过程中,如发生违约行为,守约方有权要求违约方承担违约责任,并赔偿由此产生的全部损失。违约方应承担因违约行为给对方造成的直接经济损失,以及因违约导致的合同解除所产生的相关费用。守约方在追究违约责任的同时,有权选择继续履行合同或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。

2.责任免除:由于不可抗力导致一方或双方不能履行或部分履行本合同的,受影响方应在不可抗力发生后的XX日内,将发生不可抗力的情况通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力情况下,受影响方不承担违约责任,双方互不追究因不可抗力导致的合同未能履行或延迟履行的责任。

3.处理方式:发生不可抗力时,双方应立即协商,根据实际情况和合同履行情况,采取以下一种或几种措施:

(1)延长合同履行期限;

(2)调整合同履行内容;

(3)解除合同。

4.如果不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权选择解除合同。合同解除后,双方应按合同约定及法律规定处理合同解除后的相关事宜。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。协商不成时,双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。

2.若调解不成,双方同意将争议提交至XX仲裁委员会进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。

3.双方在争议解决期间,应继续履行合同未涉及的条款,不得因争议解决过程影响合同其他部分的正常履行。

4.除非双方另有约定,本合同的签订地、履行地均为XX省XX市XX区,争议解决地亦为XX省XX市XX区。

5.双方在争议解决过程中产生的律师费、仲裁费、差旅费等费用,由败诉方承担,除非双方另有约定。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的任何通知、要求、批准、同意等,应以书面形式送达对方。通过快递或专递方式送达的,以签收日期为送达日期;通过电子邮件或传真方式送达的,以发送日期为送达日期。

2.合同变更:双方同意,对本合同的任何修改、补充均应以书面形式作出,并经双方签字盖章确认。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方解除合同:

(1)对方严重违反合同约定,经催告后仍未改正;

(2)对方因不可抗力原因无法履行合同;

(3)对方明确表示不履行合同;

(4)对方进入破产、清算程序或丧失商业信誉。

4.合同解除后的处理:合同解除后,双方应按照合同约定及法律规定处理合同解除后的相关事宜,包括但不限于费用结算、已履行部分的返还

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