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文档简介
老年人日常生活用品购买制度老年人日常生活用品购买制度第一章总则第一条为保障老年人生活质量,满足其日常生活需求,特制定本制度。第二条本制度适用于公司(机构)内部,旨在规范老年人日常生活用品的采购、验收、使用和管理。第三条本制度的制定遵循以下原则:1.符合国家相关法律法规;2.符合行业标准;3.符合老年人实际需求;4.确保采购流程公开、透明、高效;5.保障老年人权益。第二章采购管理第四条老年人日常生活用品的采购由采购部门负责,采购前需进行以下工作:1.调研需求:采购部门需了解老年人日常生活用品的具体需求,包括种类、数量、质量要求等;2.制定采购计划:根据调研结果,制定详细的采购计划,包括采购种类、数量、预算等;3.招标投标:按照公司(机构)招标投标管理规定,进行公开招标或邀请招标;4.供应商选择:根据投标情况,选择符合要求、价格合理、服务优良的供应商。第五条采购过程中应注意以下事项:1.严格按照采购计划执行,不得擅自改变采购种类、数量、预算等;2.优先采购符合国家标准、行业标准的产品;3.优先采购具有良好口碑、质量可靠的品牌;4.优先采购适合老年人使用的产品。第六条采购合同签订后,采购部门应及时向供应商发出订单,并明确交货时间、验收标准等。第三章验收管理第七条老年人日常生活用品到货后,由采购部门、使用部门共同进行验收,验收内容包括:1.产品数量、种类与采购计划是否一致;2.产品质量是否符合国家标准、行业标准;3.产品包装是否完好;4.产品说明书、合格证等资料是否齐全。第八条验收过程中发现质量问题,应及时与供应商沟通,协商处理。第九条验收合格的产品,由使用部门接收并入库保管。第四章使用与管理第十条老年人日常生活用品的使用和管理由使用部门负责,具体要求如下:1.建立健全使用登记制度,记录用品使用情况;2.定期检查用品的完好情况,发现损坏应及时报修或更换;3.做好用品的清洁、保养工作,确保用品使用效果;4.做好用品的领用、归还手续,防止浪费和流失;5.定期对用品进行盘点,确保账实相符。第十一条使用部门应定期向采购部门反馈用品的使用情况,以便采购部门及时补充或调整采购计划。第五章奖惩机制第十二条对严格执行本制度、在采购、验收、使用和管理等方面表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。第十三条对违反本制度,造成浪费、损失或质量问题的个人或部门,给予通报批评或相应处罚。第六章附则第十四条本制度由公司(机构)采购部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起实施。注:1.本制度中的“老年人”指年龄在60岁以上的群体;2.本制度中的“日常生活用品”指老年人日常生活中所需的各类用品,如衣物、食品、洗漱用品、护理用品等;3.本制度中的“采购部门”指公司(机构)负责采购的部门;4.本制度中的“使用部门”指公司(机构)负责使用老年人日常生活用品的部门。本制度共计20
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