韩国商务邀请函合同书

韩国商务邀请函合同书编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________根据甲乙双方的友好协商，为进一步促进商务合作，甲方特此向乙方发出邀请函，邀请乙方参与由甲方主办的相关商务活动。本合同书的签订旨在明确双方的权利与义务，确保活动顺利进行。具体事项约定如下：第一条合作目的1.1双方就商务活动的合作达成一致，甲方通过此邀请函邀请乙方参与相关活动，活动包括但不限于会议、展览、产品展示等。1.2乙方应积极参与，并根据活动安排安排相关人员、物资、设备等，支持甲方的活动。1.3本合同的目的在于通过双方的合作，提升甲乙双方在各自领域的影响力与竞争力。第二条合同双方的责任与义务2.1甲方的责任和义务a.甲方负责组织并主持此次商务活动。b.甲方提供活动所需的场地、设备、技术支持及其他必需的设施。c.甲方应按时告知乙方活动的具体安排和流程，确保乙方能提前做好准备。d.甲方有义务为乙方提供所有活动所需的资料和文件支持，确保乙方能顺利参与。2.2乙方的责任和义务a.乙方应按甲方要求参与商务活动，确保活动期间的人员安排和物资准备工作到位。b.乙方负责为其参与活动所需的费用（如差旅费、住宿费等）自行承担。c.乙方在活动过程中应遵守甲方制定的相关规定，确保活动的顺利进行。d.乙方应确保其提供的资料和设备在活动过程中不会影响甲方的活动正常进行。第三条活动安排3.1活动时间和地点a.具体活动时间由甲方提前通知乙方，乙方应根据甲方的时间安排调整其参与计划。b.活动地点由甲方确定，乙方在活动前应提前到达指定地点，按时参与。c.甲方应至少提前30天通知乙方关于活动的详细安排和地点。d.乙方应确保在活动前完成与甲方的所有对接事项，确保活动的顺利开展。3.2活动内容a.活动的内容主要包括商务会议、展览展示、产品推介等。b.甲方负责组织主讲嘉宾和相关行业专家，乙方可根据需求提供相关展示资料。c.活动的具体内容和流程由甲方负责制定，并及时告知乙方。d.乙方可根据活动安排要求，参与相关的商务交流和互动环节，推广自身产品和服务。3.3活动费用a.本次商务活动的相关费用（如场地费用、设施费用等）由甲方承担。b.乙方应自行承担与活动参与相关的交通、住宿等费用。c.双方可根据实际情况，进一步商讨有关费用分担的具体方式。d.甲方需提供正式的费用明细和发票，以便乙方报销相关费用。第四条保密条款4.1保密义务a.双方应对本合同涉及的所有商业信息、技术数据及其它机密信息进行保密。b.双方不得将对方的商业机密泄露给第三方，也不得用于本合同之外的任何商业活动。c.保密义务应在本合同履行期间及合同终止后的三年内继续有效。d.任何一方违反保密义务，应赔偿因此给对方造成的所有损失，包括但不限于经济损失和声誉损害。4.2保密措施a.双方应采取合理的措施确保机密信息的安全，包括但不限于设置权限、加密文件、签署保密协议等。b.双方应定期进行信息安全检查，确保信息不被泄露。c.在任何情况下，未经对方书面同意，任何一方不得将涉及对方的机密信息透露给第三方。d.双方在信息交换和使用过程中，应确保仅限于本合同约定的业务范围内。4.3违约责任a.如果一方违反保密条款，另一方有权要求其赔偿因此造成的所有经济损失。b.违约方应在接到通知后30天内进行赔偿，逾期未赔偿的，受损方可依法提起诉讼。c.违约方还应承担由于其违约行为给另一方造成的所有法律责任及相应的诉讼费用。d.保密条款的违约责任将持续有效，直至所有机密信息被销毁或不再具有商业价值。第五条合同的变更与解除5.1合同的变更a.本合同一经签订，任何一方要求变更合同条款时，须经另一方书面同意。b.变更内容经双方协商一致后，可书面形式修改，并附加到本合同中。c.变更内容一旦确认，即为合同的一部分，与原合同具有同等法律效力。d.合同变更的具体内容将根据实际情况进行调整，双方应保持积极沟通。5.2合同的解除a.如出现不可抗力事件，导致本合同无法继续履行，双方可协商解除合同。b.任一方未能履行合同中的主要义务，另一方可要求解除合同，并要求赔偿相应损失。d.合同解除后，双方应就已经履行部分的事项进行结算，并完成所有必要的法律手续。第六条争议解决6.1争议的解决方式a.双方在履行本合同过程中发生任何争议，应通过友好协商解决。b.若协商未果，双方可通过仲裁方式解决争议，仲裁机构选择双方共同认可的地点和机构。c.仲裁裁决一旦作出，具有最终法律效力。d.在争议解决期间，除争议部分外，合同的其他部分应继续履行。第七条其他事项7.1本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，具有同等法律效力。7.2本合同自双方签字盖章之日起生