2024年展会筹划双方合同书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会筹划双方合同书本合同目录一览1.展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题2.双方权益2.1甲方权益2.1.1展位分配2.1.2展品运输2.1.3广告宣传2.1.4人员配备2.2乙方权益2.2.1展位租赁2.2.2展会服务2.2.3技术支持2.2.4合作推广3.展会筹备3.1筹备计划3.2筹备进度3.3筹备会议3.4展会资料4.费用及支付4.1费用明细4.1.1展位费用4.1.2运输费用4.1.3广告费用4.1.4其他费用4.2支付方式4.3支付时间4.4发票开具5.展会宣传5.1宣传方式5.2宣传内容5.3宣传时间5.4宣传效果评估6.展会现场管理6.1现场布置6.2展品摆放6.3现场服务6.4现场安全7.展会期间活动7.1活动内容7.2活动时间7.3活动组织7.4活动费用8.展会结束后工作8.2展会效果评估8.3资料归档8.4合作延续9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用11.合同的变更和解除11.1变更条件11.2解除条件11.3变更和解除的程序12.保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3泄露后果13.合同的生效、终止和续约13.1生效条件13.2终止条件13.3续约条件14.其他条款14.1展会变更14.2展会取消14.3不可抗力14.4法律适用第一部分：合同如下：1.展会概述1.2展会日期：2024年月日至月日1.3展会地点：国城市展览中心1.4展会主题：创新、发展、合作、共赢2.双方权益2.1甲方权益2.1.1展位分配：甲方根据乙方展位预订情况，为乙方提供相应规模的展位。2.1.2展品运输：甲方负责为乙方提供展品运输服务，具体运输细节由双方另行协商确定。2.1.3广告宣传：甲方应在展会官方网站、宣传册等渠道，为乙方提供广告宣传机会。2.1.4人员配备：甲方负责展会期间乙方的展馆管理、接待、安保等工作。2.2乙方权益2.2.1展位租赁：乙方有权按照约定的价格和规模租赁展位。2.2.2展会服务：乙方享有展会提供的各项服务，如参展商手册、展会现场服务etc.2.2.3技术支持：乙方有权获得甲方的技术支持，以确保展品的正常展示。2.2.4合作推广：甲方应积极协助乙方进行展会期间的合作推广活动。3.展会筹备3.1筹备计划：双方应按照展会筹备计划，共同推进展会各项筹备工作。3.2筹备进度：双方应定期召开筹备会议，汇报展会筹备进度，并及时解决存在的问题。3.3筹备会议：双方应至少每两周召开一次筹备会议，协调展会相关事宜。3.4展会资料：双方应按照要求提供展会相关资料，包括展会海报、参展商名录等。4.费用及支付4.1费用明细4.1.1展位费用：人民币万元/展位4.1.2运输费用：人民币万元4.1.3广告费用：人民币万元4.1.4其他费用：具体费用根据实际情况另行协商确定。4.2支付方式：银行转账4.3支付时间：双方应在合同签订后七个工作日内，支付全部费用。4.4发票开具：甲方应按照乙方提供的信息，开具正规发票。5.展会宣传5.1宣传方式：包括展会官方网站、宣传册、社交媒体等。5.2宣传内容：包括乙方企业简介、展品介绍、展会活动等。5.3宣传时间：自合同签订之日起至展会结束之日止。5.4宣传效果评估：双方可共同选定第三方机构，对展会宣传效果进行评估。6.展会现场管理6.1现场布置：乙方应按照甲方提供的展位图纸，进行展位布置。6.2展品摆放：乙方应确保展品摆放整齐、有序，并符合安全规定。6.3现场服务：乙方应按照展会要求，提供现场服务，包括接待、安保等。6.4现场安全：乙方应确保展位安全，防止火灾、盗窃等事故发生。8.展会期间活动8.1活动内容：乙方可根据需求，策划并组织展会期间的活动，如新品发布会、技术研讨会等。8.2活动时间：活动时间应提前向甲方申报，并获得甲方同意。8.3活动组织：乙方负责活动的策划、组织和实施，甲方提供必要的协助。8.4活动费用：活动费用由乙方承担，如需甲方协助承担部分费用，双方另行协商确定。9.展会结束后工作9.2展会效果评估：乙方应对展会效果进行自我评估，并提出改进意见。9.3资料归档：乙方应将展会期间的相关资料归档，以备日后查询。9.4合作延续：双方可根据展会效果，商讨后续合作事宜。10.违约责任10.1违约情形：包括但不限于未按约定支付费用、未按约定履行合同义务等。10.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.3违约赔偿：违约方应根据实际情况，赔偿对方因此造成的损失。11.争议解决11.1.1双方同意提交仲裁机构仲裁。11.1.2双方同意提交人民法院诉讼。11.2争议解决机构：双方可约定在中国国际经济贸易仲裁委员会或甲方所在地人民法院解决争议。11.3争议解决费用：包括但不限于仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担。12.合同的变更和解除12.1变更条件：合同签订后，如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。12.2解除条件：双方同意解除合同的，可协商解除合同。12.3变更和解除的程序：双方应签订书面协议，明确变更或解除事项。13.保密条款13.1保密内容：包括但不限于合同内容、商业秘密、技术秘密等。13.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。13.3泄露后果：泄露方应承担泄露给对方造成的损失赔偿责任。14.合同的生效、终止和续约14.1生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2终止条件：合同履行完毕或双方协商终止。14.3续约条件：双方同意续约的，可在合同到期前签订续约协议。15.其他条款15.1展会变更：如因特殊情况导致展会日期、地点等发生变更，双方应协商调整。15.2展会取消：如因不可抗力等因素导致展会取消，双方应协商解决。15.3不可抗力：不可抗力包括但不限于自然灾害、社会事件等。15.4法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念：本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，参与或涉及本合同履行过程中的各方，包括但不限于中介方、技术支持方、服务提供方等。15.2第三方责任：第三方应按照合同约定或甲乙双方的授权，履行相应义务，并承担相应责任。15.3第三方权益：第三方有权根据合同约定，获得相应的权益，包括但不限于费用支付、服务提供等。16.第三方介入的额外条款及说明16.1中介方介入：如合同履行过程中涉及中介方，中介方应按照甲乙双方的授权和要求，履行中介服务职责。16.2技术支持方介入：技术支持方应按照合同约定，提供技术支持，确保展会顺利进行。16.3服务提供方介入：服务提供方应按照合同约定，提供相应服务，包括但不限于展馆管理、接待、安保等。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额：第三方应对其履行合同过程中产生的损害承担有限责任，除非法律明确规定或甲乙双方另有约定。17.2第三方责任限制：第三方对甲乙双方的赔偿责任，不得超过第三方从本合同中获得的总收入。17.3第三方权益限制：第三方不得要求超出合同约定的权益，也不得干预甲乙双方的正常经营活动。18.第三方与甲乙方的划分说明18.1第三方与甲乙方的关系：第三方与甲乙方的关系是基于合同约定或授权的一种合作关系。18.2第三方与甲乙方的权益划分：第三方根据合同约定或甲乙双方授权，享有相应的权益，同时承担相应责任。18.3第三方与甲乙方的责任划分：第三方对甲乙双方的赔偿责任，应按照合同约定或法律规定进行划分。19.第三方介入的争议解决19.1第三方争议解决：如第三方与甲乙双方发生争议，可通过友好协商解决，协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式进行解决。19.2第三方争议解决机构：第三方争议解决机构可按照合同约定或甲乙双方的共同选择确定。20.第三方介入的生效、终止和续约20.1第三方介入生效：第三方介入本合同，应自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。20.2第三方介入终止：第三方介入合同的终止条件，应符合合同约定或法律规定。20.3第三方介入续约：第三方介入合同的续约条件，应符合合同约定或甲乙双方的共同意愿。21.其他相关修正21.1第三方信息披露：第三方应按照甲乙双方的要求，及时提供相关第三方信息。21.2第三方合规要求：第三方应遵守相关法律法规和甲乙双方的要求，履行合同义务。21.3第三方保密义务：第三方应对甲乙双方的商业秘密、技术秘密等予以保密，泄露的，应承担相应责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会场地布置平面图详细说明：该附件为展会场地布置的详细平面图，包括展馆布局、展位分配、公共区域划分等信息。乙方应根据此平面图进行展位布置和展品摆放。附件2：展会宣传材料模板详细说明：该附件提供展会宣传材料的模板，包括展会海报、宣传册、邀请函等。乙方应根据此模板制作宣传材料，甲方应提供必要的审核和反馈。附件3：展品运输指南详细说明：该附件提供展品运输的详细指南，包括运输流程、包装要求、物流公司联系方式等信息。乙方应根据此指南进行展品运输安排。附件4：展会现场服务指南详细说明：该附件提供展会现场服务的详细指南，包括接待流程、安保措施、紧急情况处理等信息。乙方应根据此指南提供现场服务。附件5：技术支持服务协议详细说明：该附件为技术支持服务协议，明确技术支持方的义务和责任，以及甲方和乙方的权利和义务。乙方应根据此协议获取技术支持。附件6：合作推广协议详细说明：该附件为合作推广协议，明确合作推广的方式、内容、时间等要素。乙方应根据此协议与甲方进行合作推广。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：包括但不限于未按约定支付费用、未按约定履行合同义务、未按约定提供服务、未按约定履行保密义务等。责任认定标准：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金、承担额外费用等。具体责任认定标准可根据合同约定或法律规定进行确定